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Sub: Carta de advertencia para la integridad de los datos
Estimado (nombre del destinatario):
Emitimos esta carta en nombre de nuestra empresa (mencione el nombre de la empresa) para alertar sobre los problemas relacionados con la integridad de los datos (mencione los detalles) enviados por usted el día de (mencione la fecha). Sus datos inapropiados e incorrectos resultaron en un gran problema para nuestro departamento de (mencione el departamento) y los demás trabajadores. Escuchamos que sus superiores ya le habían advertido pero no los obedeció. Por lo tanto, le informamos por última vez que se requiere una investigación adecuada para enviar los datos correctos, lo que evitará que obtengamos algún error en el futuro.
Le advertimos estrictamente por última vez que debe realizar una investigación adecuada y un buen estudio de los datos antes de enviar el informe de su proyecto. Esperamos que intente mejorar su procedimiento de trabajo y nos ayude a producir un producto adecuado y de buena calidad en el futuro.
Muchísimas gracias.
Con saludos,
(Firma manuscrita)
(Fecha)
(Notario o testigo si es necesario)