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Sub: Carta de advertencia por consumir tabaco
Estimado (nombre del destinatario):
Esta carta está siendo escrita para advertirle sobre su actitud de cumplir con sus deberes mientras come tabaco, y estamos muy conmocionados y sorprendidos al escuchar esta noticia. Nos gustaría advertirle contra este comportamiento poco ético y de reproche suyo en la oficina. Nos gustaría que supiera que este tipo de práctica está estrictamente prohibida según las normas de la empresa. Queremos su actitud responsable y conducta adecuada para la mejora de nuestra empresa (mencione el nombre de la empresa). Por lo tanto, escribimos esta carta para advertirle oficialmente en nombre de la empresa que debe cambiarse. Deseamos que pueda cambiar su actitud y que no tengamos que tomar medidas serias en su contra.
Si tienes algo que transmitir puedes contactar (mencionar el nombre de la persona de contacto) dentro del horario de oficina.
Espero que intente obedecer nuestras reglas en el futuro.
Muchísimas gracias.
Con saludos,
(Firma manuscrita)
(Fecha)
(Notario o testigo si es necesario)