(Tu nombre)
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(Fecha)
(Nombre del destinatario)
(Dirección del destinatario)
(Información de contacto del destinatario)
Sub: Carta de advertencia para informes falsos
Estimado (nombre del destinatario):
Esta carta está siendo escrita para advertirle contra su actitud de reproche de dar informes falsos a sus superiores y otros colegas, con respecto a los asuntos serios de nuestra empresa. Todos estamos muy conmocionados y sorprendidos al escuchar esta noticia. Nos gustaría advertirle sobre este tipo de mala conducta grave suya en la oficina. Nos gustaría que supiera que este tipo de práctica está estrictamente prohibida según las normas y reglamentos de la empresa. Queremos su actitud responsable y conducta adecuada para la mejora de nuestra empresa (mencione el nombre de la empresa). Por lo tanto, escribimos esta carta para advertirle oficialmente en nombre de la empresa que cambie su tendencia a enviar informes falsos a la dirección. Deseamos que pueda cambiar su actitud y no tengamos que tomar medidas serias en su contra en el futuro.
Si tienes algo que transmitir puedes contactar (mencionar el nombre de la persona de contacto) dentro del horario de oficina.
Espero que intente obedecer nuestras reglas en el futuro.
Muchísimas gracias.
Con saludos,
(Firma manuscrita)
(Fecha)
(Notario o testigo si es necesario)