(Tu nombre)
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(Fecha)
(Nombre del destinatario)
(Dirección del destinatario)
(Información de contacto del destinatario)
Sub: Carta de advertencia por difamación
Estimado (nombre del destinatario):
Esta carta está dirigida a usted para advertirle en nombre de nuestra institución (mencione el nombre de la compañía / institución) por su continua mala conducta de uso de calumnias y lenguaje inapropiado hacia nuestros otros empleados y miembros. Le hemos estado advirtiendo repetidamente durante algún tiempo que cambie sus abusos verbales, maldiciones y lenguaje calumnioso, pero ha hecho oídos sordos a nuestras solicitudes y súplicas. Por lo tanto, estamos recibiendo varias solicitudes y cartas sobre su castigo. Este tipo de actitud es inaceptable por parte de la dirección. Por lo tanto, esperamos que cambie su actitud y no tengamos que advertirlo o castigarlo nuevamente en el futuro. Le solicitamos que se comunique con nuestra persona de contacto (mencione el nombre de la persona de contacto) si tiene algo que informar.
Espero escuchar su lenguaje cambiado y su buena actitud hacia nuestros otros miembros.
Muchísimas gracias.
Con saludos,
(Firma manuscrita)
(Fecha)
(Notario o testigo si es necesario)