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(Dirección del destinatario)
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Sub: Carta de advertencia por impago
Estimado (nombre del destinatario):
Esta es una carta de advertencia oficial para alertarle sobre su impago de tarifas con respecto a (mencionar detalles) nuestra empresa (mencionar el nombre de la empresa). Su actitud irresponsable ha obligado a nuestra empresa a advertirle verbalmente muchas veces en el pasado, pero había hecho oídos sordos a esos ruegos. Su impago ha dañado la reputación de nuestro departamento (mencione el nombre del departamento). Todo el personal de nuestra empresa está muy molesto por este motivo. Por eso estamos pasando por esta carga para advertirles sobre este tipo de mala conducta. Todos esperamos una mejor acción la próxima vez en este campo. Si tiene algo que comunicar con respecto a este asunto, puede contactar (mencione el nombre de la persona de contacto) entre las horas de trabajo. Espero que no tengamos que volver a advertirle en el futuro.
Deseamos que no nos obligue a tomar medidas drásticas contra usted en el futuro.
Muchísimas gracias.
Con saludos,
(Firma manuscrita)
(Fecha)
(Notario o testigo si es necesario)