(Tu nombre)
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(Fecha)
(Nombre del destinatario)
(Dirección del destinatario)
(Información de contacto del destinatario)
Sub: Carta de advertencia por firma falsificada
Estimado (nombre del destinatario):
Escribimos esta carta para informarle en nombre de nuestra empresa (mencione el nombre y los detalles de la empresa) sobre su negligencia en el uso de firma falsificada en los documentos oficiales (mencione los detalles). El día de (mencione los detalles y la fecha) utilizó este proceso para su propio beneficio al dejar a sus personas mayores en la oscuridad. Pero este tipo de negligencia grave está estrictamente prohibido según las normas y reglamentos de nuestra empresa. Tienes que consultar a tus mayores antes de hacer algo como usar firma falsificada en los documentos de la empresa. Ninguna excusa puede ser aceptable por esta mala conducta, por lo tanto, se le advierte por última vez que cambie su actitud y, de lo contrario, incluso podemos emprender acciones legales contra usted.
Por lo tanto, esperamos que haga todo lo posible para seguir las políticas de nuestra empresa como uno de nuestros empleados responsables.
Si tienes algo que transmitir puedes contactar (mencionar el nombre de la persona de contacto) dentro del horario de oficina.
Espero que intente obedecer nuestras reglas en el futuro.
Muchísimas gracias.
Con saludos,
(Firma manuscrita)
(Fecha)
(Notario o testigo si es necesario)