(Tu nombre)
(Su dirección)
(Tu información de contacto)
(Fecha)
(Nombre del destinatario)
(Dirección del destinatario)
(Información de contacto del destinatario)
Sub: Carta de advertencia por violación del código de vestimenta
Estimado (nombre del destinatario):
Hemos llegado a saber que ha estado ignorando las pautas con respecto al código de vestimenta de nuestra institución (mencione el nombre y los detalles de la empresa) repetidamente. Hemos notado que durante los últimos días (mencione los detalles) no asistió a las reuniones de la oficina con la vestimenta formal adecuada.
Queremos que advierta mediante esta carta que está violando las reglas de la empresa al hacer esto. También está dañando la moral de nuestros otros miembros y trabajadores. Una mala conducta tan grave puede resultar en la adopción de medidas disciplinarias graves en su contra. Por lo tanto, le pedimos que cambie de actitud con respecto a este problema.
Si quieres decir algo sobre este asunto puedes contactar (menciona el nombre de la persona de contacto) dentro del horario de oficina. Deseamos no tener que volver a advertirle en el futuro.
Todos esperamos ver su responsabilidad hacia nuestra organización en el futuro.
Muchísimas gracias.
Con saludos,
(Firma manuscrita)
(Fecha)
(Notario o testigo si es necesario)