Estimado Sr. / Sra. / Sra. [Inserte el nombre de quien corresponda]
SUB : [Inserte el asunto en cuestión al pie de la letra]
¡Saludos del día!
Consideramos un honor hacerles saber que el Departamento de Bomberos de [inserte el nombre de la localidad] celebra sus [inserte el número de años desde el establecimiento] gloriosos años de salvar miles de vidas. Les agradecemos por ser siempre una fuente de apoyo tomando las medidas adecuadas para aliviar las cosas durante la llegada de los Bomberos.
Tan felices como estamos celebrando las vidas salvadas, también estamos en la misma cantidad de carga debido a la falta de recursos y renovación en el departamento. De hecho, está afectando la eficiencia y la rapidez del Departamento de Bomberos.
El Departamento de Bomberos requiere urgentemente someterse a una renovación completa de su oficina, un cambio completo en su equipo y un servicio adecuado de sus servicios de transporte. Para satisfacer todas estas necesidades, necesitaríamos al menos una suma de [inserte la cantidad de dinero requerida para la recaudación de fondos junto con la moneda], para lo cual el departamento ha decidido recaudar un fondo, buscando la ayuda de su gente y las vidas ha protegido.
Creemos que sus generosas contribuciones a nuestro apoyo monetario fortalecerían nuestro departamento y que podríamos servirle con nada menos que lo mejor.
Gracias
Atentamente,
[Inserte el nombre completo del remitente]
[Inserte la designación en la organización], [Inserte el nombre de la organización]
[inserte los datos de contacto]