[Inserte el nombre del destinatario]
[Inserte la dirección del destinatario]
—- [ Dirección Línea 1] —-
———- [Línea de dirección 2] ————
Estimado Sr. / Sra. / Sra. [Inserte el nombre de quien corresponda]
SUB : [Inserte el asunto en cuestión al pie de la letra]
¡Saludos del día!
Ustedes han sido proveedores de nuestra empresa durante el pasado [inserte el número de años desde la asociación con la organización del remitente] y hemos tenido relaciones cordiales. Sin embargo, hemos recibido quejas de clientes con respecto a la calidad de su producto.
Dado que la obligación contractual se está superando, escribimos esta carta para informarle formalmente que no renovaremos el contrato. Como usted sabe, nos hemos visto plagados de numerosos problemas. No puede proporcionarnos nuestros requisitos en el momento adecuado y, por lo tanto, nuestra empresa se estaba quedando rezagada en muchos aspectos.
Quisiéramos expresar nuestro agradecimiento por el rápido y satisfactorio servicio que nos ha brindado desde el pasado [inserte el número de años desde que se asoció con la organización]. Estaremos encantados de dar personalmente un testimonio positivo de su buen servicio y producto. Nos gustaría extender nuestra mano para futuras colaboraciones que se puedan realizar en el futuro.
Si queda alguna cuota final legítimamente, la liquidaremos en el próximo ciclo de facturación. Gracias por su cooperación. Le deseamos todo lo mejor para sus futuras inquietudes.
¡Muchos gracias!
Saludos cordiales,
[Inserte el nombre completo del remitente]
[Inserte la designación en la organización], [Inserte el nombre de la organización]
[inserte los datos de contacto necesarios]