Estimado Sr. / Sra. / Sra. [Inserte el nombre de quien corresponda]
SUB : [Inserte el asunto en cuestión al pie de la letra]
Para garantizar la seguridad de toda nuestra comunidad, [Inserte el nombre de la organización] se está moviendo rápidamente para promover y permitir el distanciamiento social. Estas decisiones se diseñaron para hacer de nuestra empresa un lugar más seguro para todos, y hoy anunciamos varios pasos nuevos importantes.
A partir de mañana, y hasta que nos comuniquemos lo contrario, todos los empleados que puedan trabajar desde casa deben planificar con sus supervisores para hacerlo.
Las siguientes son las pautas para los empleados que trabajan de forma remota:
- Prioridades y trabajo esencial: evalúe las responsabilidades y prioridades de su puesto, considerando el impacto del cliente / colaborador y la viabilidad de completar parte o la totalidad del mismo.
- Tecnología: como mínimo, los empleados necesitan una computadora, internet y acceso telefónico. Si no tiene una computadora portátil proporcionada por la Compañía, pero tiene una computadora / computadora portátil / iPad de propiedad personal, puede usar esta.
- Información de contacto: actualice su información de contacto de emergencia para cualquier cosa que requiera su atención
- Tiempo y desempeño: discuta con su gerente cómo se administrará su tiempo y desempeño. Actualice a su gerente con respecto a sus prioridades de trabajo, entregables, cronogramas, etc.
Para aquellos empleados cuyo trabajo no puede realizarse de forma remota, fomentamos la implementación del distanciamiento social y otras mejores prácticas, y el desarrollo de planes de trabajo individualizados que minimicen el contacto cercano.
Estamos enormemente agradecidos por la dedicación, los altos estándares y el cariño de todos los que trabajan para esta Organización. Estamos comprometidos a hacer todo lo posible para ayudarlo a mantenerse a salvo. Gracias por todas las formas en que cuidan a su comunidad y a los demás.