Estimado Sr. / Sra. / Sra. [Inserte el nombre de quien corresponda]
SUB: [Inserte el asunto en cuestión al pie de la letra]
¡Saludos del día!
Esta carta tiene la intención de mantenerlo informado de que ninguno de nosotros en la familia estará disponible durante el próximo [inserte el número de días / semanas / meses de indisponibilidad] [días / meses / semanas], es decir, con fecha de [Inserte la fecha de inicio de indisponibilidad en DD- MM- AAAA] a [insertar la fecha de finalización de la indisponibilidad en DD- MM- AAAA].
Había ocurrido una emergencia familiar en nuestra casa en [inserte el nombre del lugar]. Dado que sería una situación obligatoria para nosotros asistir, toda nuestra familia se irá inmediatamente a [inserte el nombre de una ubicación relevante] el [inserte la fecha programada para el viaje] para el mismo.
También queremos informarle que no estaríamos disponibles en la estación para cobrar el alquiler del mes de [inserte el mes respectivo del alquiler a pagar]. En cambio, tendríamos al Sr. / Sra. / Sra. [Inserte el nombre de la persona interesada] en nuestra ausencia, para atender cualquiera de las necesidades o inquietudes que tenga con respecto a su alojamiento.
Si en cualquier caso, tiene una situación que requiere nuestra atención inmediata, no dude en contactarnos por correo electrónico o por teléfono a los datos de contacto abajo firmantes.
Agradecemos el mantenimiento adecuado, los pagos oportunos y la cooperación que ha demostrado hacia nosotros y la propiedad.
¡Muchos gracias!
Saludos cordiales,
[Inserte el nombre completo del remitente]
[inserte los datos de contacto necesarios]