(Tu nombre)
(Su dirección)
(Tu información de contacto)
(Fecha)
(Nombre del destinatario)
(Dirección del destinatario)
(Información de contacto del destinatario)
Sub: Carta para aceptar el permiso de ausencia
Estimado (nombre del destinatario):
Estamos muy contentos de poder informarle que su solicitud de licencia de (mencione días) días, que solicitó en nuestra reunión de (mencione la fecha de la reunión) ha sido aceptada por nuestra autoridad superior. Le alegrará saber que su permiso de ausencia entrará en vigor desde el día de (mencione la fecha de inicio del permiso) hasta la fecha de (mencione la fecha de finalización. Hemos adjuntado los cambios en las reglas de nuestra empresa debido a su solicitud y adjunto una copia de las reglas recién formadas con esta carta.
Se le solicita que siga todas las reglas y regulaciones de nuestra empresa en el momento de su servicio.
Envíe una copia firmada de esta carta de aceptación para demostrar su aceptación de nuestras normas antes de la fecha de (mencione la fecha) en nuestra oficina de (mencione los detalles).
También debe recordar que no puede solicitar ninguna licencia por más de (mencionar detalles) días durante los próximos 6 meses (sin ninguna emergencia médica) después de aceptar esta carta.
Espero que estés de acuerdo con esto,
Muchísimas gracias,
Con saludos,
(Firma manuscrita)
(Fecha)
(Notario o testigo si es necesario)