[Nombre del emisor]
[Mencione la designación de la persona respectiva]
A,
[Nombre del destinatario]
Asunto: carta para aceptar propuesta de licitación
Respetado señor / señora,
Es un gran placer informarle que [mencione el nombre de la empresa] ha optado por aceptar su oferta para instalar un nuevo sistema de calefacción y refrigeración en nuestra oficina [mencione su propia razón con sus propias palabras]. Revisamos cuidadosamente todas las ofertas que nos enviaron, pero descubrimos que la suya era el equilibrio perfecto entre presupuesto y resultados. También encontramos que sus referencias son buenas y encontramos que su portafolio fue sobresaliente.
Con los pocos cambios en términos y condiciones, encontrará la propuesta de licitación adjunta a esta carta. También hay una copia de la lista de productos / servicios con algunas modificaciones según nuestros asesores por parte del departamento. Complete los requisitos iniciales de la oferta para que podamos firmar el contrato y enviarlo a su oficina lo antes posible. Como saben, estábamos buscando comenzar el proyecto a más tardar [mencione la fecha y los meses] con una finalización planificada para la segunda semana de [mencione el mes en particular]. Por lo tanto, debemos hacer este papeleo lo más rápido posible. Encuentre el archivo adjunto para su referencia y complete lo necesario para la oferta.
Si tiene más preguntas, avíseme que puede comunicarse conmigo en [mencionar el número de teléfono] o por correo electrónico [mencionar la dirección de correo electrónico].
Atentamente,
[Nombre del remitente]