[Nombre de la compania]
[Mencione la dirección postal de la empresa]
[Mencione el estado, la ciudad y el código postal]
[Mencione la dirección de correo electrónico de la empresa]
[Fecha]
[Nombre del destinatario]
[Mencione la dirección postal del destinatario]
[Mencione el estado, la ciudad y el código postal]
Estimado [nombre del destinatario]:
Me complace informarle que nuestra empresa, [Mencione el nombre de la empresa], ha aceptado su contrato y los términos y condiciones que su empresa mencionó anteriormente en [Mencione los detalles sobre el papel en el que estaban escritos los términos y condiciones]. La reputación de su empresa en el mercado es realmente impresionante. Estamos agradecidos de trabajar juntos en el futuro. El proyecto de su empresa en [Mencione detalles sobre todos los proyectos que hizo esta empresa anteriormente, y esos fueron apreciables].
Antes de comenzar a trabajar juntos, necesitamos hacer algunos trámites que son realmente necesarios para el contrato. Por eso organizamos una reunión formal sobre el mismo el [Mencionar fecha y hora] en [Mencionar el lugar]. Es un placer para nuestra empresa trabajar con todos ustedes.
Para discutir cualquier tema relacionado con la reunión o el contrato, puede contactarnos en [Mencione los detalles de la información de contacto de la empresa] o envíe un correo electrónico a [Mencione la dirección de correo oficial].
Gracias.
Atentamente,
[Menciona tu nombre]
[Mencione su designación]
[Su firma]