(Tu nombre)
(Su dirección)
(Tu información de contacto)
(Fecha)
(Nombre del destinatario)
(Dirección del destinatario)
(Información de contacto del destinatario)
Sub: Carta para disculparse con el invitado
Estimado (nombre del destinatario):
Me gustaría ofrecer mis disculpas por los inconvenientes que tiene que enfrentar durante su estadía en (mencione los detalles) durante el período de tiempo de (mencione los detalles). La principal razón de los problemas fue (mencionar detalles); sin embargo, realmente estoy tratando de solucionar este problema. Les puedo asegurar que este problema no volverá a repetirse. Pero sé que nuestros errores le han causado muchos problemas y lo sentimos mucho. Estamos dispuestos a enmendar nuestro error.
He incluido los detalles del problema y también algunos obsequios para que se sienta mejor con esta carta de disculpa.
Realmente agradecería esto si considera mi problema y la situación que causó este percance. Espero que nos des otra oportunidad. Deseo que no recuerde nuestro error y vuelva a visitarnos en el futuro.
Si tiene algo que decir al respecto, puede ponerse en contacto conmigo en cualquier momento. Espero que considere mi solicitud y me complazca.
Gracias por su amabilidad y apoyo como siempre.
Atentamente,
(Firma manuscrita)
(Fecha)
(Notario o testigo si es necesario)