Estimado Sr. / Sra. / Sra. [Inserte el nombre de quien corresponda]
SUB : [Inserte el asunto en cuestión al pie de la letra]
¡Saludos del día!
Recientemente recibimos su carta de solicitud para una donación de caridad. Agradecemos su consideración y habernos contactado con [Inserte el nombre de la organización del remitente] con respecto a la donación.
Esta carta fue para informarle que la asignación financiera de nuestro trimestre actual no nos da espacio para la adición de otro beneficiario. Hacerlo le costaría a la empresa una pérdida drástica. Deseamos ayudar a su organización, pero estamos obligados a seguir las políticas financieras de nuestra organización para garantizar su estabilidad.
Estamos de acuerdo en que su organización se esfuerza por lograr una causa digna. Si bien sus esfuerzos son encomiables, nos disculpamos informarle que debido a [Inserte una razón válida para no poder brindar la donación] no podríamos brindar una donación para esta causa.
Sin embargo, nos aseguraremos de hacer correr la voz a nuestro personal para brindarle apoyo y recibir la máxima ayuda para su organización. Nuestro apoyo permanecerá con usted de la mejor manera posible que podamos brindarle. Esperamos que comprenda la difícil situación actual de la empresa y nos disculpamos una vez más por las molestias.
Gracias por comunicarse con [Inserte el nombre de la organización del remitente]
Atentamente,
[Inserte el nombre completo del remitente]
[Inserte la designación], [Inserte el nombre de la organización]
[Inserte los detalles de contacto]
