La planificación estratégica es una práctica esencial en el desarrollo y crecimiento empresarial.
Si desea alcanzar los objetivos de su organización, es necesario crear una guía de planificación estratégica.
Implica una comprensión básica de lo que es la planificación estratégica y cómo funciona para su negocio.
También necesita aprender sobre la importancia de la planificación estratégica, los pasos para crear y desarrollar un proceso de planificación estratégica y mucho más.
¿Qué Es La Planificación Estratégica?
La planificación estratégica es el conjunto de actividades organizadas y personalizadas para alcanzar los objetivos empresariales o de equipo.
Es el proceso que influye en el camino de una organización en particular al definir sus acontecimientos y objetivos internos y externos.
La planificación estratégica, en esencia, es una forma de planificación más organizada, personalizada y formateada para impulsar ciertos resultados requeridos.
También lo ayuda a reconocer todos los ajustes esenciales que posiblemente necesite hacer para lograr su objetivo.
La planificación estratégica comenzó a ganar popularidad en el espacio corporativo en la década de 1960, ya que ayudó a muchas marcas líderes en ese momento a:
- Priorizar sus metas y objetivos
- Identificar los ajustes que necesitan hacer
- Fortalecimiento de sus operaciones comerciales.
- Configuración de los documentos y planos para el progreso de las organizaciones
Las empresas se apegan a su planificación estratégica para el cumplimiento de sus objetivos y gestionan diferentes procedimientos y agilizan hacia el logro de las metas.
También ayudó a las empresas a establecer acuerdos entre gerentes y otros empleados.
¿Por Qué Es Importante La Planificación Estratégica?
La planificación estratégica es crucial para que una empresa avance con estrategias mucho más eficientes y optimizadas, en lugar de intentarlo todo.
Se trata de ayudar a las empresas a prosperar, no solo a sobrevivir.
Ofrece un enfoque detallado, claro y preciso creando una organización para que sea eficaz y eficiente en lo que respecta a su productividad.
Los expertos creen que sin una planificación estratégica, no puede llegar muy lejos con sus negocios.
La planificación estratégica suaviza el proceso y desarrolla la comunicación entre los diferentes departamentos para cumplir los objetivos comunes.
Se supone que una estrategia de planificación ideal debe cumplir diferentes criterios.
Debe ser práctico, técnicamente sólido, factible para las administraciones e incluso moral, legal y éticamente resistente.
Sin un mecanismo de planificación estratégica en su negocio, es más probable que las cosas vayan por todos lados o que haga muchas cosas sin instrucciones específicas.
¿Qué No Es La Planificación Estratégica?
La planificación estratégica se puede confundir con la gestión de tareas, la estrategia comercial, la estrategia de marketing, la gestión de horarios y muchas otras áreas relacionadas.
Sorprendentemente, estos NO son planificación estratégica, seguramente algunos de ellos están interconectados o son interdependientes de diferentes maneras pero no iguales, en absoluto.
Entonces, también es importante entender cómo no confundir la planificación estratégica con cualquier otra cosa.
Profundicemos en lo que NO es planificación estratégica:
- La planificación estratégica no es una lista de tareas ni un programa de programación .
- Es más que simplemente seguir ciertos pasos, y ciertamente no algunas soluciones preparadas para solucionar todos los problemas.
- La planificación estratégica no es un plan de negocios, ya que no se enfoca en un producto, programa o servicio específico, ni en ningún otro tipo de objetivo a corto plazo. Mira el panorama general.
- La planificación estratégica ciertamente no es pensamiento estratégico, ya que este último se trata de innovación, imaginación e ideas, el primero se trata de ejecutarlas.
- Un plan de marketing no es lo mismo que un plan estratégico, ya que se trata de traer nuevos productos al mercado y encontrar formas de promocionarlos.
¿Cuándo Es El Momento Adecuado Para Ir A La Planificación Estratégica?
No hay un momento ideal para hacer la planificación estratégica de su negocio. Hay que darle el crédito a la organización por adaptarse a la planificación estratégica.
Aquí hay algunas señales específicas cuando debe hacer una planificación estratégica para su negocio:
- Mientras se prepara para una nueva iniciativa importante
- Si puede ver que su industria cambia rápidamente
- En el momento de iniciar un nuevo año o periodo de financiación
- Si encuentra que las reglas y regulaciones de la industria están cambiando
Lo que sí necesita comprender sobre el momento de la planificación estratégica es no considerar el pensar como un acto previo de iniciación.
Asegúrese de no dedicar demasiado tiempo a pensar y planificar antes de la implementación.
Debe ser constante en sus dedos de los pies para adaptar y cambiar su planificación estratégica a medida que avanza, actualícela.
Fase 1: ¿Cómo Prepararse Para La Planificación Estratégica?
Hay dos pasos principales que debe seguir para prepararse para la planificación estratégica. Ellos son :
- Paso 1: Reúna a su equipo
- Paso 2: Cree una línea de tiempo alcanzable
- Paso 3: obtenga la información de antecedentes requerida para su plan estratégico
- Paso 4: organice sus datos utilizando el análisis DAFO
Estos pasos lo guiarán hacia la preparación para la planificación estratégica adecuada para su negocio.
Asegúrese de tomar una buena cantidad de tiempo para la preparación, pero siempre debe ser dentro de la fecha límite.
Una vez más, sabe que la planificación estratégica se trata de esperar su negocio.
Se trata de ver la imagen a largo plazo y elaborar estrategias en consecuencia para lograr sus objetivos a largo plazo.
Cuando no tiene una buena planificación estratégica debido a la falta de la preparación, la investigación o los datos correctos, se queda atrapado solo en el futuro reciente.
Paso 1: Reúna A Su Equipo Con Las Personas Adecuadas En
Para hacer un plan estratégico que esté montado de manera efectiva para lograr las metas y objetivos establecidos, necesita un fuerte liderazgo involucrado.
Y ese debería ser el caso desde el principio de la creación de este plan estratégico.
Entonces, reúne a su equipo de varios departamentos con una posición de liderazgo, ya que tiene que comprar en toda su empresa.
Una de las personas más importantes de su equipo será el planificador estratégico.
El trabajo de un planificador estratégico es alinear todas las ideas y pensamientos del equipo de liderazgo con los procedimientos esenciales que la empresa puede utilizar en una ejecución.
Este planificador estratégico también ayuda a desarrollar este equipo multifuncional que involucra a personas del equipo de liderazgo y representantes de todos los diferentes departamentos, como recursos humanos, ventas, finanzas y operaciones.
Solo asegúrese de contratar a las personas adecuadas para reunir a este equipo para preparar el plan estratégico.
Paso 2: Cree Una Línea De Tiempo Alcanzable
Ahora, cuando reúne a un equipo ambicioso en preparación para la planificación estratégica, lo siguiente que necesita para avanzar es una línea de tiempo.
El cronograma describirá todos los procedimientos que debe seguir para cumplir con el plan estratégico.
Lo que debe recordar es hacerlo razonable y factible. También depende mucho de su experiencia previa con los planes estratégicos.
Especialmente si eres nuevo o solo llevas unos años en esto, trata de ser humilde con la ambición en la que intentas subirte.
Solo ve por 6 meses si nunca antes has hecho un plan estratégico, ya que será lo más realista posible.
Recuerda que si cambias tu plan estratégico cada año, puedes completar este proceso en 4 a 5 semanas.
Paso 3: Obtenga La Información De Antecedentes Requerida Para Su Plan Estratégico
Hay dos formas de información de antecedentes que necesitará para prepararse para el plan estratégico.
Entradas Internas
Las entradas internas le informan sobre lo que sucede en su empresa. ¿Qué área de su negocio necesita más trabajo? ¿Qué productos se venden más?
Puede obtener información sobre qué rama particular de su negocio está creciendo más rápido que otras.
Así que ahora tienes la opción de trabajar más en tu área de cultivo o ayudar a las que tienen un bajo rendimiento.
Todas las entradas internas lo ayudan a comprender la situación actual de su negocio a fondo.
Entradas Externas
Estos aportes se refieren a qué y cómo su negocio se ve afectado en el exterior, en el mercado, entre sus competidores y en la sociedad.
Puede ver qué está haciendo la competencia o cuáles son los cambios que están ocurriendo en su industria.
Cómo los impactos externos en su negocio exigen cambios y qué necesita para que eso suceda.
También define todo tipo de disputas, disturbios políticos, negocios en el extranjero y demás, todo lo relacionado con su negocio.
Después de recopilar estos insumos internos y externos en forma de datos cuantitativos de diferentes fuentes.
Asegúrese de discutir toda esta información con sus gerentes y equipo de liderazgo. Pueden compartir sus pensamientos sobre esto y ayudarlo a tomar mejores decisiones con esto.
Converse con sus clientes, miembros de la junta y expertos de la industria para determinar el alcance de las mejoras.
También pueden ofrecerle algunas sugerencias que le permitan lidiar con las operaciones o la cultura de la empresa.
Fase 2: ¿Cómo Crear Su Plan Estratégico?
Paso 1: Establecimiento De Su Declaración De Misión Y Visión
Ya sea que haya creado su misión y declaración de misión o no, finalmente debe establecerla en este momento.
Este paso requiere que trabaje o desarrolle su declaración de misión y visión y la confirme antes de comenzar a crear su planificación estratégica.
Estado De La Misión
La declaración de misión se trata de describir lo que hace su empresa y cómo su empresa es diferente de las organizaciones en el mercado.
Declaración De La Visión
Su declaración de visión es sobre el estado futuro que su empresa quiere lograr.
Hay dos herramientas principales que pueden ayudarlo a escribir sus declaraciones de misión y visión:
- Declaración de la OEA
- Cambios Estratégicos
OAS significa Objetivo, Ventaja y Alcance. Estos conceptos lo ayudarán a aplicarlos a su empresa para crear una visión que sea más tangible, interactiva y precisa.
Los cambios estratégicos son otra gran herramienta que puede ayudarlo a construir declaraciones de visión y misión.
Es el conjunto de varios ejercicios para su equipo de liderazgo donde se supone que deben definir sus prioridades estratégicas de hoy y mañana en contraste.
Paso 2: Desarrollar El Marco Impulsado Por Prioridades
Anteriormente aprendimos sobre los cambios estratégicos y los conceptos de la OEA, que lo ayudarán a conocer sus prioridades, objetivos y metas específicas con mayor precisión.
¡Pero eso es suficiente! Necesitas gestionar toda esta información o elementos para desarrollar mejor tu estrategia.
Para eso, necesita crear y desarrollar un marco de gestión de estrategia. Te ayudará a establecer tus prioridades en formato cohesivo o bajo un formato estructural.
¿Qué Es El Proceso De Planificación Estratégica?
La planificación estratégica es básicamente un proceso en el que lleva tiempo desarrollarse, iniciarse y surtir efecto e incluso necesita cambios constantes.
Sin embargo, la clave para tener éxito con esto es dar lo suficiente para que sea efectivo, pero luego no debería tomar más tiempo que perder el enfoque y el impulso.
El proceso es más importante que su documento de planificación estratégica, ya que saca a la luz muchos aspectos de su negocio.
Diferentes Formas De Abordar Los Procesos De Planificación Estratégica
Hay diferentes enfoques posibles cuando se trata de procesos de planificación estratégica dependiendo del tamaño variable de la empresa.
Aquí hay algunos enfoques principales que a menudo notará:
Planificación Basada En Objetivos
Este tipo de enfoque comienza centrándose en la misión de la organización y sus objetivos.
Tomando eso como punto de partida, avanza con la misión, ahora retrocede en las estrategias requeridas para lograr esos objetivos.
Luego, asigna además diferentes roles que se requieren para completar esos objetivos, las habilidades y la fuerza laboral requerida.
También puede establecer plazos particulares para tareas y subtareas en diferentes proyectos para simplificar.
Planificación Orgánica
La planificación orgánica es un tipo de enfoque de planificación más flexible y fluido en el que se definen la misión y los valores.
Luego, comienza a delinear diferentes planes para lograr esas visiones, pero aún se apega a los valores que tiene su empresa.
Planificación Basada En Problemas
Este tipo de enfoque hacia el proceso de planificación estratégica comienza analizando todos los problemas que enfrenta actualmente la empresa.
Ahora, después de abordar estos problemas, se le ocurre un conjunto de acciones requeridas que deben tomarse.
Elementos De La Planificación Estratégica
La planificación estratégica contiene diferentes elementos que definen los aspectos de una organización en particular interna y externamente.
Contiene estos cuatro elementos específicos:
- Entradas
- Ocupaciones
- Salidas
- Resultados
Los insumos y las actividades son los elementos internos de una organización, mientras que los productos y los resultados son los externos.
Entradas
Las entradas son la base de cada negocio, ya que se trata de dónde se encuentra en el estado actual y cuáles son las situaciones que lo rodean.
Es toda la información que necesita ser aportada para obtener una mayor claridad de la situación. Todas las empresas tienen que recopilar estos datos de todas las fuentes diferentes.
También aprenden sobre la competencia en la que se encuentran, sobre el mercado, las oportunidades, los riesgos y otros aspectos también.
Los aportes provienen de varias fuentes, como entrevistas con los ejecutivos, estudios realizados en su industria, estudios de mercado, estudios de competencia, valores de las partes interesadas clave y más.
Ocupaciones
Las actividades son todo lo que sucede en una organización o empresa. Todo lo relacionado con la comunicación, la colaboración y los eventos continúa.
Esto también incluye todos los procedimientos de planificación que intervienen en la empresa para reconocer el potencial del mercado, los riesgos, las oportunidades y mucho más.
Entonces, toda la recopilación de datos y el trabajo de campo se encuentran bajo el paraguas de las actividades. Esta es la siguiente etapa de la entrada donde las personas miran y responden a los datos recopilados.
Salidas
La salida es un tipo diferente de elemento de planificación estratégica en comparación con la entrada y las actividades. La planificación estratégica produce este elemento particular.
Un resultado de un proceso de planificación estratégica es tan básico como el propio documento de planificación.
Los productos también pueden ser los estados financieros, los presupuestos y la estrategia de la organización que se utilizarán para planificar los proyectos.
Resultados
El resultado es también la forma de salida o elemento del proceso de planificación estratégica como salidas.
Pero es diferente de los productos como resultados, es la implementación de la planificación estratégica.
Este es el factor a utilizar para saber si el plan estratégico es un éxito o un fracaso.
Determina la calidad del resultado dependiendo de qué tan cerca estén de establecer objetivos y metas.
También debe reconocer los dos tipos de resultados, es decir, los no planificados y los no deseados.
