¿Qué es el presupuesto por desempeño? En términos básicos, es simplemente un sistema de presentación de un presupuesto en términos de sus funciones y programas. Esto permite reflejar el resultado que puede proporcionar un presupuesto, así como su costo. En lugar de proporcionar los recursos para crear un logro como la mayoría de los demás presupuestos, el presupuesto de desempeño pone el énfasis en el logro en sí.
El presupuesto por resultados ciertamente tiene sus méritos, pero existen ciertas limitaciones que también deben examinarse. A continuación, se muestran los pros y los contras de este tipo de presupuesto.
Las ventajas de la elaboración de presupuestos por resultados
1. Proporciona una visión completa de cada departamento.
El presupuesto por desempeño puede mostrar de inmediato qué departamentos se están desempeñando como deberían y cuáles no lo están. Esto se debe a que el proceso de planificación es mucho más fácil de integrar en este tipo de presupuesto porque los esfuerzos de todos se centran en el logro necesario para el éxito. En lugar de enfocarse al principio del proceso, el presupuesto por desempeño se enfoca en el resultado final.
2. Proporciona información clara.
El problema con una presentación presupuestaria es que casi cualquier acción puede justificarse. Después de todo, la idea acaba de formarse, por lo que aún no se ha hecho realidad. En la presupuestación basada en resultados, hay muchas menos excusas disponibles. Proporciona información clara que puede ser examinada y comprendida por el público en general. Sabrás de inmediato si un departamento o una empresa se está haciendo responsable con sus hábitos presupuestarios.
3. Vincula los resultados con la financiación.
En lugar de crear estimaciones que puedan recibir financiamiento, el presupuesto por desempeño entrelaza los resultados esperados a través de observaciones basadas en evidencia para crear las próximas propuestas para el financiamiento del programa. Ya sabe si algo funcionará o no porque está concentrado en el final del viaje.
4. Crea consistencia en la clasificación.
En lugar de hacer que todas las empresas clasifiquen los costos de la manera que mejor se adapte a sus resultados finales, la elaboración de presupuestos por desempeño crea finanzas que son notablemente consistentes en todos los ámbitos. Esto ocurre porque cada presupuesto se basa en una métrica real que se está rastreando.
5. Crea responsabilidad.
La gente sabrá si estás cumpliendo tus objetivos. Pueden ver qué mejoras, si las hay, se están realizando. Debido a esto, existe un mayor nivel de responsabilidad pública en todos los niveles.
Los contras de la elaboración de presupuestos por resultados
1. Requiere especificidad para operar de manera eficiente.
El hecho es que no todas las acciones que realiza una empresa tienen una métrica definible. A veces tienes que arriesgarte e ir a donde te lleve tu instinto. El presupuesto por desempeño desalentaría este proceso porque no hay evidencia o métrica que pueda medirse para determinar el éxito financiero. En muchos sentidos, este tipo de presupuestación se trata más de mantener el status quo en lugar de crecer, por lo que puede que no siempre sea la elección correcta.
2. No hay evaluación cualitativa.
Esto se debe a que el presupuesto por desempeño está orientado a objetivos. Es un sistema de evaluación en blanco y negro. O cumplió su objetivo o no cumplió su objetivo. No importa que hayas recorrido el 95% en tu primer intento. Debido a esto, puede ser difícil obtener una medición real de qué tan bien se está desempeñando realmente un equipo, un departamento o una organización.
3. Por lo general, se implementa de una manera ineficiente.
Para que el presupuesto por desempeño funcione, una empresa debe estar dispuesta a descentralizar su proceso contable. También deben descentralizar sus mecanismos de presentación de informes sistemáticos. Por lo general, esto no sucede porque se considera un cambio demasiado grande, lo que significa que se agrega más burocracia a la mezcla en lugar de menos.
4. Lo que se ve bien en el papel no siempre pasa al mundo real.
El hecho es que muchos objetivos son fáciles de crear en papel, pero no tan fáciles de crear en el mundo real. Muchos departamentos tienden a superponer responsabilidades y siempre surgen problemas políticos o estructurales inesperados que tienen costos asociados. Esto puede hacer que sea particularmente difícil llegar a las métricas definidas que son necesarias para el éxito.
Estos pros y contras de la presupuestación por resultados muestran que la transición a un sistema orientado a objetivos puede ser muy beneficioso. También puede resultar muy ineficaz si no se toman las medidas adecuadas. No hay una respuesta correcta o incorrecta cuando se trata de presupuestar: cada empresa simplemente debe decidir qué utilizar por su cuenta. Al observar estos puntos clave, es más fácil decidir si el presupuesto por desempeño es el camino a seguir.
