La descripción de una empresa proporciona un resumen de las características clave de una empresa. Como lo que hace la empresa y lo que hace que esta empresa sea diferente de las demás. La descripción de una empresa debe poder presentarla a la audiencia con una comprensión clara del alcance de la idea de negocio.
Cualquier negocio con una descripción perfecta mantiene su estándar de operación y profesionalismo en sus actividades.
También debe demostrar la posición de la empresa en el mercado a los acreedores e inversores y los beneficios que puede brindar a sus futuros clientes.
La descripción de la empresa debe mantenerse actualizada a medida que la empresa evoluciona con el tiempo.
Para preparar una descripción de la empresa eficaz, hay dos preguntas que deben responderse.
- ¿Qué información poner en la descripción?
- ¿Cómo poner la información en la descripción?
¿Qué Información De La Empresa Poner En La Descripción?
La descripción de la empresa se utiliza para impulsar a los inversores y prestamistas a elevar sus intereses. La información proporcionada debe poder responder a las preguntas de quién, qué, dónde, cuándo, por qué y cómo formuladas por las partes interesadas en un instante.
1.¿QUIÉN?
¿Quién es el fundador?
¿Cuál es el nombre de la compañía?
La descripción de la empresa debe verificar el nombre de la empresa y la identidad de su fundador. Porque los prestamistas e inversores desearán saber quién fundó la empresa.
¿Quién es el cliente objetivo?
Al proporcionar la descripción de la empresa, es importante saber quién será el objetivo. De lo contrario, nadie mostrará interés.
2 ¿QUÉ?
¿Qué tipo de producto o servicio proporcionará la empresa? la
Si los inversores no muestran interés en el producto o servicio de la empresa, simplemente ignorarán el concepto.
¿Cuáles son los objetivos del negocio?
Es importante establecer objetivos realistas que puedan llamar la atención de los inversores.
3. ¿DÓNDE?
¿Dónde está ubicada la empresa?
La ubicación afecta en gran medida el juicio de un inversor.
4 ¿CÓMO?
¿Cómo se formará la estructura empresarial?
¿Funcionará la empresa como empresa unipersonal, sociedad o corporación?
Describa la estructura empresarial que se eligió y por qué se eligió.
5. ¿CUÁNDO?
¿Cuándo se implementará el plan de negocios y mostrará el resultado?
Es probable que el inversor desee saber cuándo se implementarán los planes comerciales y qué tipo de resultado traerá. Y una vez que se cumplan las misiones, cuál será el próximo movimiento del negocio.
6 ¿POR QUÉ?
¿Por qué debería un cliente comprar el producto de la empresa?
Es importante explicar por qué el producto de la empresa prevalecerá en el mercado y será diferente a los productos de la competencia. Esto hará que los inversores conozcan el punto de vista de su empresa y las posibilidades futuras de invertir en esta empresa.
Aparte de estas preguntas, hay muchos tipos adicionales de información que se pueden incluir dependiendo de la naturaleza de la empresa. La descripción de una empresa también puede incluir logros y logros notables (si los hay)
- Premios
Esta sección incluirá cualquier premio recibido por la empresa por sus diversas actividades y desempeño anteriores. Esta sección juega un papel vital para dar una impresión positiva de la empresa a la audiencia.
También aumenta la moral de las personas que trabajan para la empresa. Los premios tienen una conexión profunda con la imagen de una empresa.
- Certificaciones
En este apartado se incluyen los Certificados recibidos de diversas instituciones ilustres y de alto nivel por las actividades realizadas en el pasado y presente por la empresa. Esta sección muestra que la empresa ha sido reconocida por personas poderosas e ilustres.
- Agenda y proyectos especiales
En este segmento se incluyen los grandes proyectos emprendidos por la compañía y su impacto en diversos sectores. El proyecto aquí incluido es el que la empresa ha culminado con éxito y lo considera como su mejor trabajo hasta el momento.
También incluye el proyecto en el que están trabajando actualmente y el proyecto en el que trabajarán en el futuro cercano.
- Testimonios
Esta sección incluye un testimonio de varios clientes de la empresa. Por lo general, incluye todos los aspectos positivos de la empresa por parte de los clientes que quedaron satisfechos con el servicio recibido. Esta es una herramienta poderosa para inspirar a otros. Desafortunadamente, está infrautilizado.
- Reconocimiento de noticias o medios
Esta sección incluye cualquier incidente de la empresa que haya causado la atención de los medios. Demuestra que la empresa no es una organización anónima y los medios de comunicación son conscientes de sus actividades y dan importancia a lo que hace la empresa.
Muchas descripciones de empresas también incluyen varios otros elementos. Si alguno de los elementos a continuación es digno de mención para la empresa, también debe incluirse.
- Ventas anuales
Esta sección ofrece un breve análisis comparativo de las ventas anuales, que muestra cuánto ha mejorado la empresa a lo largo de los años.
- Objetivos financieros
Esta sección muestra las personas y las organizaciones a las que la empresa se comunicará para obtener ayuda financiera. Por lo general, esta sección
- Número de empleados
En esta sección se explica la estimación aproximada del número de personal empleado actualmente por la empresa.
- Socios
Esta sección muestra la persona o empresas que son socios comerciales de la empresa.
- Fotografías
Esta sección proporciona fotografías del logotipo de la empresa, la sede y los funcionarios de alto nivel de la empresa.
¿Cómo Poner La Información En La Descripción?
Mientras que las descripciones de “qué” dan una idea de por qué las personas deberían preocuparse por la descripción de la empresa y “cómo” se prepara muestra la mentalidad del empresario junto con su fuerza de enfoque y ambición.
1. No Empiece Con El Nombre De La Empresa.
El nombre de la empresa ya está escrito encima de la descripción. Volver a mencionarlo es innecesario. Ya que será redundante. También podría considerarse inmaduro o poco profesional. Incluso podría molestar a los lectores.
2. Muestra Pasión
Exprese la pasión y el entusiasmo en la descripción de la empresa sobre por qué se creó la empresa, cómo se creó y cuál es el propósito de la empresa.
La pasión debe mostrarse en la forma de presentación. También debería hacer que la audiencia se interese en todo el plan de negocios.
3. Omita “Somos…”
“Somos” no siempre es importante estar en la primera de las oraciones. Todos los que lean la descripción de la empresa sabrán desde el principio quién inició el negocio. Usar “Estamos” repetidamente simplemente molestará a los lectores. También es visto como inmaduro y poco profesional.
4. No Explique El Punto De Dolor. Explica La Solución.
Es importante no centrarse en las limitaciones y situaciones adversas que enfrenta la empresa. Más bien utilice esa situación adversa como base y proporcione soluciones razonables y prácticas a ese problema.
El inversor no lee la descripción de la empresa para darse cuenta de cuánto está atravesando. A ellos solo les importa cómo vas a atravesarlos.
5. Haga Una Verificación De Longitud
A veces es posible dejarse llevar y utilizar más palabras de lo normal para describir la empresa. Una vez redactada la descripción, vuelva a comprobar y elimine todas las palabras innecesarias y hágalo específico y breve.
6. Proporcione Únicamente Información De Alto Nivel
Habrá alguna información sobre descripciones de empresas que se explicarán en otros segmentos del plan de negocios. Para tal información, basta con brindar un brief de alto nivel y dejar el resto de los detalles de esos segmentos especificados.
7. Sea Honesto
En lugar de utilizar frases como “un avanzado…” y “el futuro de…” y espacios de desperdicio, es mejor ser específico y atenerse a los puntos clave principales. Muestra a la audiencia cuán seria es la empresa con sus productos en lugar de palabras superfluas.
8. Sea Único
En este día, todo el mundo tiene un mercado global, un sistema basado en la nube. Si la empresa utiliza estos términos como características principales, no hay diferencia entre las otras empresas y esta. Es importante aportar algo diferente a la gente. La singularidad es tan esencial como transmitir la propuesta de valor.
9. Golpee Fuerte Con Las Palabras Que Encarnan Su Solución
Proporcionar un amplio conocimiento sobre lo que hace la empresa y el mercado del que forma parte. Muchos inversores y prestamistas suelen centrarse en estos dos puntos clave antes de tomar una decisión.
10. Revisión
Se recomienda hacer revisar la descripción completa antes de entregarla a la audiencia. Puede haber errores tipográficos, errores gramaticales u otros problemas que pueden dar una impresión negativa a la audiencia. El documento completo debe leerse varias veces para asegurarse de que todo esté preparado correctamente.
Al final del día, todo depende de estos tres elementos:
- Ser único.
- Se consistente.
- Sé conciso.
No todos los negocios son iguales. La descripción de la empresa que funcionó para una empresa puede no funcionar para otra. Hay muchos elementos y secciones dentro de la descripción de una empresa. Dependiendo de la naturaleza del negocio, también se cambia el número de secciones utilizables.
La descripción de una empresa para una empresa existente no es lo mismo que la descripción de una empresa que comienza.
Hay algunos elementos básicos que estarán presentes en ambos, pero el documento general será diferente. El lado y el formato de la descripción también variarán.
