En el pasado, Microsoft requería que los usuarios de computadoras compraran su suite de productos de Office con acuerdos de licencia. Esto permitió a los usuarios tener CD o discos que contenían el programa en su totalidad para que pudiera restaurarse localmente e incluso instalarse en otras computadoras. Ese proceso cambió con la creación de Office 365. Aún tiene acceso a los programas que desea, pero ahora la instalación se realiza en línea y los servicios se basan en un modelo de suscripción. ¿Cuáles son los pros y los contras de Office 365? Estos son algunos de los puntos clave que vale la pena considerar antes de suscribirse a este servicio.
¿Cuáles son las ventajas de Office 365?
1. Obtiene acceso instantáneo a todas las aplicaciones que necesita.
Cuando se suscribe a Office 365, puede tener acceso completo a todos los programas o aplicaciones que necesita. Ya no es necesario comprar un paquete completo de software o programas individuales, lo que le permite concentrarse en sus tareas administrativas.
2. Ya no hay un gran gasto único que deba pagarse.
Office 365 es un servicio de suscripción mensual, por lo que los usuarios pagan tan solo$ 8.25 cada mes más cualquier impuesto a las ventas aplicable que pueda ser necesario para una suscripción profesional. Las suscripciones personales comienzan en solo$ 6.99 por mes.
3. Puedes ir tan grande o tan pequeño como quieras.
Si solo desea lo esencial para el negocio con Office 365, entonces por tan solo$ 5 por mes puede obtener acceso al correo electrónico con un buzón de 50 GB, almacenamiento y uso compartido de archivos de 1 TB y videoconferencia HD. El paquete empresarial principal le ofrece un conjunto completo de aplicaciones de Office 365 en equipos de escritorio, portátiles, tabletas y teléfonos. También puede convertirse en premium y agregar Skype a la mezcla.
4. Funciona en PC o Mac.
Si posee una computadora Apple, aún puede aprovechar los beneficios de Office 365.
5. Aún puede instalarlo en varias computadoras o dispositivos.
Cuando se suscribe a Office 365, puede tener la experiencia de instalación completa en hasta 5 PC o Mac por usuario. Office 365 en tabletas y teléfonos se produce en hasta 5 mesas y 5 teléfonos por usuario.
6. Su paquete de software está siempre actualizado.
Siempre que Microsoft actualice uno de sus programas o aplicaciones en Office 365, automáticamente se le otorga acceso completo con su suscripción. Nunca es necesario pagar un costo de actualización adicional.
¿Cuáles son las desventajas de Office 365?
1. No siempre tiene acceso a Office 365.
Cuando trabaja con las versiones en línea de Office 365, tiene una garantía de tiempo de actividad del 99,9%. Eso significa que habrá ocasiones en las que es posible que no pueda acceder a la programación que necesita.
2. Está atrapado pagando un costo continuo, lo quiera o no.
Debido a que este es un servicio de suscripción, pagará esta tarifa todos los meses sin importar qué. En lugar de comprar Word 2003 una vez y luego usarlo durante una década, perderá el acceso a Office 365 si deja de pagar el precio de la suscripción. En el transcurso de un par de años, esto significa que pagará más de lo que pagaría en el pasado.
3. Tiene que restablecer todos sus valores predeterminados.
Si ha estado utilizando otros programas administrativos antes de Office 365, es muy probable que necesite restaurar todos los archivos predeterminados en su sistema. También es posible que deba configurar los valores predeterminados de formato para sus programas o aplicaciones de Office 365. Esto requiere más tiempo para hacerlo.
4. Está pagando por algunas cosas que Microsoft puede ofrecer de forma gratuita.
Si tiene una dirección antigua de Hotmail, por ejemplo, ya está en Outlook. Tiene acceso a muchos de los elementos que recibirá con algunos de los paquetes de Office 365 de forma gratuita. Incluso puede acceder a las versiones en línea de Office 365 a través de su cuenta con algunas funciones de edición limitadas. ¿Vale la pena pagar una tarifa mensual para eliminar la publicidad de este recurso?
5. Tiene menos flexibilidad general.
Esto se debe a que gran parte de la infraestructura se ejecuta a través de la nube. Esto significa que tiene menos opciones de configuración local.
6. Existen preocupaciones legítimas sobre la privacidad.
Sus datos ya no son solo suyos con Office 365. Estarán en algún lugar de un servidor de Microsoft. Su privacidad depende de sus medidas de seguridad.
En muchos sentidos, Office 365 ofrece una experiencia de servicio superior en comparación con la forma en que se ofrecían estos programas en el pasado. Tenga en cuenta cada punto clave mientras evalúa los pros y los contras de Office 365 para su uso personal o comercial y podrá tomar la decisión correcta.
