El teletrabajo es la práctica de trabajar desde casa. Algunas empresas pueden llamarlo “transporte electrónico al trabajo”. Es un arreglo acordado por el empleador y el empleado que permite que el trabajo se complete fuera de la oficina.
En una encuesta de 2017 a trabajadores estadounidenses realizada por Global Workplace Analytics y FlexJobs, hay alrededor de 3.9 millones de trabajadores que trabajan a distancia al menos el 50% del tiempo para su trabajo. Eso equivale a aproximadamente el 3% de la fuerza laboral total en los Estados Unidos. Desde 2005, ha habido un aumento del 115% en el teletrabajo.
La mitad de todos los trabajadores que trabajan a distancia tienen más de 45 años. Más de la mitad tienen una licenciatura en su campo profesional, y los que pueden trabajar desde casa ganan alrededor de $4,000 más por año que los que van a la oficina.
Desde 2010, un 40% más de empleadores en los Estados Unidos ofrecen opciones flexibles de teletrabajo.
Si está pensando en convertirse en un teletrabajador, estas son las ventajas y desventajas críticas que debe considerar.
Lista de las ventajas del teletrabajo
1. Los empleados que trabajan a distancia permanecen comprometidos con su trabajo.
Las personas que pueden trabajar desde casa son más productivas en comparación con los trabajadores que van a la oficina todos los días. También es menos probable que se ausenten del trabajo, incluso si están enfermos. Según la información publicada por la Society for Human Resource Management, incluso trabajar de forma remota unas cuantas veces al mes vale la pena. El 77% de los trabajadores dice que fue más productivo, y el 30% dijo que hizo más en menos tiempo.
2. Ayuda a una organización a retener a los empleados críticos.
Brindar la opción de trabajar a distancia permite a una empresa retener a sus empleados críticos que, de otro modo, podrían irse por una razón personal, como mudarse a algún lugar que requiera un viaje más largo. Los trabajadores que pueden eliminar un viaje largo al trabajo experimentan menos estrés, lo que les ayuda a ser más productivos porque tienen un mejor equilibrio entre la vida y el trabajo.
3. Todo el mundo ahorra dinero cuando se dispone de teletrabajo.
La Universidad de Stanford publicó un estudio que rastreó a una agencia de viajes que permitía a sus trabajadores trabajar a distancia. Los resultados mostraron que el empleador pudo ahorrar un promedio de $2,000 por empleado que trabaja a distancia. Cuando a los trabajadores se les permite trabajar a distancia, se reducen todos sus gastos. Hay menos suministros de oficina, muebles y necesidades de seguridad para el empleador. Los trabajadores pueden eliminar su gasto de combustible para los desplazamientos. En la mayoría de los casos, es un escenario en el que todos ganan.
4. La compensación para trabajadores todavía está disponible para los teletrabajadores.
Si trabaja a distancia y está empleado formalmente (no es un contratista autónomo), la cobertura de compensación para trabajadores generalmente se extiende a su oficina en casa. Eso significa que si tiene un accidente por alguna razón mientras está trabajando, entonces el seguro obligatorio puede ayudar a cubrir los costos de la lesión. Sin embargo, aún debe completar la documentación requerida, ver al médico que exige la póliza y cumplir con las demás estipulaciones de cobertura, y eso a veces puede ser difícil de hacer cuando trabaja a distancia.
5. Puede trabajar en lo que le resulte cómodo.
La mayoría de las empresas requieren que sus trabajadores sigan algún tipo de código de vestimenta. Si eres un teletrabajador, el único código de vestimenta que debes seguir es el que se requiere para aparecer ante la cámara o hacer una aparición en la oficina. Para los días en que llegue a trabajar por su cuenta, puede trabajar en bata de baño si lo desea. Es ese nivel de comodidad el que permite a los trabajadores ser más productivos mientras trabajan.
6. Hay menos restricciones laborales de las que preocuparse.
Si trabaja en una oficina, es posible que le impongan límites a ciertos comportamientos que le resulten útiles para mantener el producto. En el escritorio de su casa, puede escuchar la música que desee. Si trabaja mejor con el televisor encendido en segundo plano, puede hacer que eso suceda. Puedes poner lo que quieras en tu escritorio porque es tu espacio. Tampoco existen las mismas restricciones sobre el uso de dispositivos personales en el trabajo de las que preocuparse.
7. Algunos empleadores permiten que los teletrabajadores trabajen cuando les conviene.
Si usted no es el tipo de persona que disfruta de la rutina diaria de 8 a. Es posible que algunos teletrabajadores puedan levantarse temprano para trabajar, comenzando tan pronto como a las 4 a. M. Si lo desean. Otros podrían trabajar en un horario de segundo turno, de 2 p.m. a 11 p.m., cuando esa estructura es más productiva para ellos. Los padres pueden trabajar en un horario dividido que se adapte a lo que su familia requiere para la escuela, las citas médicas y necesidades similares.
8. Hay menos tiempo perdido cuando el teletrabajo se organiza correctamente.
Incluso si un trabajador viaja 15 minutos de ida a la oficina, eso significa 30 minutos de tiempo perdido para ellos. Los empleadores pierden tiempo durante las transiciones al llegar, los descansos y cuando los trabajadores se van. El teletrabajo elimina todas estas molestias. Cuando los trabajadores están listos para ser productivos, inician sesión en el sistema para comenzar a trabajar. Se desconectan cuando terminan. Incluso con la posible falta de creatividad o colaboración, esta reducción del tiempo de inactividad puede compensar muchos de los aspectos negativos encontrados con esta estructura de trabajo.
Lista de las desventajas del teletrabajo
1. Solo funciona cuando los empleados son autodisciplinados.
El teletrabajo no siempre promueve una productividad adicional. Trabajar desde casa ofrece muchas distracciones que pueden alejar a las personas de su trabajo. Si los niños necesitan algo, los padres pueden verse obligados a dejar de trabajar para abordar ese problema. La televisión e Internet se convertirán en grandes distracciones. Para muchas familias, el límite entre las responsabilidades personales y profesionales se difumina para los trabajadores a distancia, lo que puede generar conflictos internos que son difíciles de resolver.
2. Todavía hay un elemento de costo a considerar para el trabajador.
Algunos empleadores ofrecen el equipo necesario para teletrabajar a sus trabajadores. Otros no lo hacen, esperando que el empleado use sus propias computadoras, teléfonos y tecnología. Para algunos trabajadores, es posible que no puedan pagar el costo de comprar lo que necesitan para trabajar desde casa, lo que les obliga a tomar la decisión de ir a la oficina. Es posible que ahorre dinero a largo plazo, pero es posible que requiera una inversión para trabajar a distancia en primer lugar.
3. Los trabajadores a menudo se quedan solos cuando realizan un teletrabajo.
Cuando trabaja desde casa, hay menos actividades sociales para que pueda disfrutar con sus compañeros de trabajo. Las personas que pueden socializar en el trabajo ayudan a crear un entorno de comprensión, confianza y apoyo que es beneficioso para el lugar de trabajo. Dado que los teletrabajadores no forman parte de ese entorno, pueden quedar excluidos de proyectos de colaboración en los que su experiencia beneficiaría a la empresa. Por lo general, también hay menos eventos de networking para quienes trabajan desde casa.
4. Puede ser un drenaje para la creatividad individual.
Muchos momentos de creatividad son provocados por conversaciones que las personas tienen con otras. Sin estas conversaciones, hay más dificultades a la hora de encontrar un poco de innovación necesaria. Aunque los empleados que trabajan a distancia son más productivos, es posible que no sean tan creativos. Sin una presencia significativa en la oficina, aquellos que trabajan desde casa podrían quedarse atrás cuando se trata de promociones, aumentos y otros beneficios que están vinculados a las actuaciones individuales en creatividad.
5. Los empleadores no conocen las condiciones laborales en el hogar.
Los teletrabajadores están cambiando la forma en que las empresas manejan las protecciones tradicionales, como la compensación de trabajadores. A menos que alguien inspeccione personalmente la oficina en casa de un trabajador todos los días, lo cual no es factible, entonces no sabe cuáles son sus condiciones de trabajo. Algunos trabajadores incluso pueden optar por trabajar a distancia en lugares que no son seguros. Debe haber pautas claras emitidas por el empleador, por escrito, que sean acordadas por el trabajador para garantizar que todas las partes se beneficien de esta configuración.
6. Existe un mayor riesgo de problemas de privacidad y seguridad.
Los empleadores que permiten el teletrabajo deben mantener protecciones de red que sean efectivas y seguras. Cuando un empleado accede a una red interna desde una ubicación externa, existe un mayor riesgo de que se infrinjan las medidas de seguridad empleadas. Solo se necesita una infracción para sufrir una pérdida de datos que podría ser costosa, por lo que se debe utilizar equipo proporcionado por la empresa siempre que sea posible. Los teletrabajadores no deben tener privilegios de administrador.
7. Algunos empleadores no experimentan ahorros de costos.
Para lograr los mejores resultados posibles del teletrabajo, los empleadores deben adquirir una póliza de seguro de primera persona y una de terceros. La política de primera persona protegería los activos de la empresa, incluidos los registros internos, los gastos y los archivos impresos. Querrá que la póliza de terceros cubra los costos de defensa o los acuerdos que serían necesarios en caso de que se produjera una pérdida de datos.
Estos pros y contras del teletrabajo nos muestran que existen varios beneficios que tanto los empleadores como los trabajadores disfrutan con este arreglo. También existen riesgos específicos que deben tenerse en cuenta para eliminar riesgos potenciales y costos inesperados. La práctica del teletrabajo puede no ser adecuada para todos, pero podría ser adecuada para usted.
