Ya sea que esté comenzando con la guardería en casa o esté buscando formas de hacer que funcione mejor, estos 20 consejos lo llevarán a donde necesita estar.
# 1. Mantenga su medio ambiente limpio y seguro en todo momento La
limpieza y la seguridad deben ser sus principales prioridades al administrar una guardería en el hogar. No se necesita mucho desgaste por parte de los pequeños para afectar su hogar. Querrá incluir tiempo en su horario diario para recoger una vez que los últimos padres vengan a buscar a sus hijos al final del día.
Las necesidades de mantenimiento programadas regularmente de su hogar también requerirán más atención debido a este problema. Adquiera el hábito de caminar por el interior y el exterior de su propiedad al menos una vez por semana. Puede utilizar este tiempo para buscar peligros potenciales de modo que haya un menor riesgo de que ocurra un accidente.
# 2. Conozca sus requisitos de licencia
Cada jurisdicción tiene sus propias reglas de licencia que debe seguir cuando comienza una guardería en el hogar. Pensar que no necesitará uno es un error común. Es posible que necesite licencias de ciudad, condado y estado por separado en algunas situaciones. Eso significa que es posible que deba obtener un certificado o diploma antes de convertirse en un proveedor acreditado.
La mayoría de los propietarios de guarderías en el hogar deben recibir capacitación en RCP, completar una verificación de antecedentes y procesar sus huellas dactilares.
# 3. Mantenga la experiencia libre de estrés para sus padres
Si sus padres experimentan situaciones estresantes cuando dejan a sus hijos en la guardería, es posible que decidan no regresar. Considere la logística de su hogar y su estética para un visitante por primera vez. ¿Alguien puede encontrar su propiedad de inmediato si no está familiarizado con su vecindario? ¿Tiene suficiente estacionamiento disponible para las horas pico de entrega y recogida?
Hacer que su espacio se sienta luminoso y cómodo ayudará a que la mayoría de los padres se sientan cómodos. Ayuda a evitar el desorden siempre que sea posible.
# 4. Anime a los padres a dejar comentarios Los
padres se basarán en los comentarios de su guardería en casa para determinar si es un lugar adecuado para sus hijos. Incluso si tiene muchas recomendaciones positivas de boca en boca, no puede ignorar los beneficios de un testimonio publicado.
Las revisiones excelentes crearán una fuente orgánica de nuevas referencias que mantendrán bajas sus tasas de vacantes. Si recibe comentarios negativos, entonces existe la oportunidad de corregir esa situación públicamente, lo que puede generar más publicidad positiva.
# 5. Invierta en su gente
Una pequeña guardería en casa puede ser propiedad de una sola persona y estar a cargo de ella. Si comienza a aceptar a más de 3 a 6 niños (el límite varía según la jurisdicción), será necesario contar con miembros adicionales del personal. Su pequeña empresa se beneficiará si puede invertir recursos en estas nuevas personas.
Cuando su personal se siente respetado y apreciado como educador en lugar de como niñera, entonces puede retener a personas excelentes e impresionar a sus padres. Ver una cara amistosa al dejar su preciosa carga puede reducir la cantidad de estrés que las mamás, los papás y los tutores experimentan con una guardería en casa.
# 6. Mantenga un manual detallado de políticas La
guardería en el hogar es una pequeña empresa, incluso si usted es el único trabajador que brinda servicios. Tener un manual de políticas disponible para que los padres lo revisen creará una primera impresión profesional. También eliminará posibles disputas futuras si los clientes leen esta documentación y la aceptan antes de finalizar su inscripción.
Cada jurisdicción tiene diferentes requisitos para este manual. Deberá consultar con su agencia de licencias sobre la inclusión de procedimientos de emergencia específicos y políticas esenciales para mantenerse en cumplimiento. Cuando puedas crear reglas y expectativas claras, tus padres verán más valor en los servicios que brinda tu guardería en casa.
# 7. No ignore sus finanzas
Debe invertir en algunas herramientas de alta calidad para respaldar la guardería en el hogar. Tener una computadora confiable que pueda operar software de contabilidad como QuickBooks debe ser su primera inversión. Deberá realizar un seguimiento de los pagos que sus padres le envían para fines fiscales, ya que es un ingreso para usted y un posible crédito fiscal para ellos.
También ayuda tener una variedad de aplicaciones de administración de proyectos disponibles para usar, como Trello, para que pueda mantenerse organizado.
# 8. Haga que su información esencial sea de fácil acceso
Si los padres tienen varias formas de comunicarse con usted, habrá menos incidentes estresantes que manejar si surgen circunstancias inesperadas. Crear un sitio web y una página de redes sociales es esencial para una experiencia positiva hoy. Incluso si solo crea algo en una plataforma de blogs gratuita como WordPress, será mejor que nada. El objetivo es crear un centro de datos al que los padres puedan acceder de inmediato.
Su presencia en línea debe incluir su manual, credenciales, información de contacto y la ubicación de su negocio. También es útil tener las hojas de permiso o los formularios imprimibles cargados para que los padres puedan completar estos elementos con anticipación.
# 9. Enfatice
las redes sociales Siempre puede mejorar su presencia en las redes sociales. Puede parecer una parte abrumadora de la experiencia de la guardería en el hogar, pero compartir imágenes de su espacio o anunciar sus vacantes en estas plataformas puede brindar numerosos beneficios. Si no desea administrar varios perfiles o páginas a la vez, quédese con Facebook, Instagram, Twitter y Pinterest. Puede elegir solo uno de ellos si lo prefiere.
Si desea compartir fotos de los niños en la guardería de su hogar, recuerde tener el permiso de los padres para hacerlo antes de cargar cualquier imagen.
# 10. Adáptese a las necesidades de los niños a su cuidado Los
niños necesitan flexibilidad para tener una experiencia exitosa en cualquier situación de guardería. Si se concentra en proporcionar actividades que despierten su curiosidad natural, entonces se divertirán mucho pasando tiempo con usted todos los días. Cuando puede crear ese resultado, le quita mucho estrés a usted y a su personal.
No se necesita mucho esfuerzo para diseñar nuevas actividades. Si los niños se interesan en un pájaro que ven, puede instalar un comedero para pájaros en su jardín y planificar actividades a su alrededor. Este proceso puede conducir a discusiones educativas que incluyan temas como la migración.
# 11. Actualice su seguro
Algunas compañías de seguros le permitirán comprar una cláusula adicional a la póliza de propietario de vivienda que incluirá su responsabilidad por una guardería en el hogar. Es posible que deba tener un producto de seguro por separado, ya que está cubriendo una oportunidad comercial. Si no tiene esta protección, entonces un accidente podría crear una responsabilidad legal y monetaria significativa para su familia.
Querrá un seguro de responsabilidad general como mínimo. Si transporta a los niños desde su guardería, entonces es necesaria la responsabilidad de los automóviles comerciales. Se necesita protección contra el castigo corporal, el abuso y el acoso sexual si contrata personal para proteger a su familia contra costos legales, multas o gastos médicos.
# 12. Prepárese para un día
más largo La mayoría de los proveedores de cuidado diurno en el hogar están dedicando jornadas de 10 horas para acomodar a los padres que requieren supervisión de sus hijos mientras trabajan. La cantidad promedio que ganará es de $16,000 por año (según la Oficina de Estadísticas Laborales), por lo que sus salarios por hora no son tan altos. Tampoco puede llamar para reportarse enfermo o tomarse un día personal o de vacaciones como puede hacerlo con otros trabajos, lo que significa que está atascado trabajando en momentos en los que prefiere estar haciendo otra cosa.
Si administra la guardería en casa usted mismo, no habrá mucho contacto con los adultos durante el día. Eso puede provocar sentimientos de aislamiento y soledad. Querrá tener un plan para hacer frente a esos problemas.
# 13. Adquirir un seguro
médico Si tiene una guardería en el hogar, querrá un seguro médico. Los pequeños tienden a traer más enfermedades a su hogar, lo que significa que contraerá todos los virus que se propaguen por su comunidad. Dado que trabaja por cuenta propia con esta empresa, las opciones de pólizas en su área pueden ser limitadas. También pagará más por los planes a menos que pase por un intercambio subsidiado.
# 14. Evite los amigos y la familia siempre que sea posible
Los límites personales y profesionales tienden a difuminarse un poco cuando comienza una guardería en casa. No siempre se registra con la gente que su propiedad es también su lugar de trabajo. Si los familiares o amigos cercanos quieren que usted cuide a sus hijos, debe asegurarse de tener un contrato claro que describa sus responsabilidades financieras. Si no lo siguen, haga cumplir las consecuencias en sus términos y condiciones.
Darle un descanso a una persona que amas puede parecer lo correcto, pero también puede hacer que otros padres te acusen de ofrecer un trato preferencial. Por lo general, es mejor evitar este escenario a toda costa.
#15. Solicite dinero antes de prestar servicios
Si necesita generar ingresos para la guardería en el hogar, solicite a las personas que paguen por sus servicios en una estructura inicial. Puede decidir cobrar semanalmente o mensualmente. Esta estructura limitará la cantidad de veces que brinda atención gratuita o trata con un padre que elige saltarse los pagos que adeuda.
#dieciséis. Diferenciar los servicios de
guardería en el hogar La mayoría de las guarderías en el hogar ofrecen un servicio similar. Cuidan a los niños, ofrecen algunas actividades y les dan de comer bocadillos. Si puede diferenciar su negocio de los demás en su vecindario, tendrá más oportunidades de conseguir algunos clientes. La forma más rápida de hacerlo es llevar su servicio al cliente al siguiente nivel.
Regístrese con un servicio de software CRM que le permite grabar llamadas, rastrear familias y administrar su información. Refiera a los niños por su nombre cuando vengan a su casa para que se sientan especiales. Luego, concéntrese en los componentes de su negocio que cumplan con las expectativas de los padres.
# 17. No tenga miedo de pedir un compromiso
Las estructuras de pago semanal y mensual son comunes en los negocios de guarderías en el hogar. Si tiene familias trabajadoras con niños pequeños en su vecindario, entonces podría ser posible un compromiso anual. Querría incorporar una cláusula de escape para usted y ellos en caso de que la relación se arruine por alguna razón, pero recibir una garantía por un año completo puede ayudarlo a comenzar a construir las bases de su negocio con mayor consistencia.
# 18. Seguimiento de todo
Estará ocupado con las tareas administrativas de su guardería una vez que todos los niños se vayan por el día. No es raro olvidarse de dar seguimiento a preguntas o promesas. Asegúrese de no comprometerse demasiado con cosas que terminarán costando algo de dinero a su negocio. Si sabe que no tiene tiempo para buscar referencias, no invierta en recursos que las crearán en primer lugar.
Es útil adoptar un enfoque de un día a la vez al administrar una guardería en el hogar, especialmente en los primeros días, cuando comienza a acostumbrarse al nuevo horario.
# 19. Planifique tener un día libre cada semana
Las guarderías en casa son un trabajo duro. Encontrará mucho estrés, incluso si toma medidas proactivas para minimizar los problemas. Por eso es fundamental tener planificado al menos un día libre cada semana. Necesita tener tiempo para administrar su propiedad y sus finanzas.
Si el negocio va lento, cualquiera de los días adicionales que tenga libre se sentirá como una bonificación cuando haya suficiente dinero en las arcas para pagar las facturas.
# 20. No acepte trabajar fuera de su horario laboral En
lugar de ser firmes en las expectativas, los proveedores de guardería en el hogar a menudo satisfacen las necesidades de los padres porque tienen facturas que pagar. No ceda a las solicitudes de abrir temprano o quedarse hasta tarde. Las emergencias familiares ocurren para sus clientes, así que asegúrese de que se apliquen cargos adicionales cuando necesite hacer horas extras. Si no mantiene límites firmes aquí, puede agotarse mucho más rápido de lo que podría esperar.
Si aún no ha elegido un nombre para su guardería, debe consultar nuestra lista de los mejores nombres de guarderías de todos los tiempos.
Los mejores nombres de guarderías de todos los tiempos
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Kidspace
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Tiny Hearts
Tender Tots
