Los eventos implican la reunión de grupos de personas que comparten un interés común. Puede encontrar reuniones de planificación de la industria, albergar exposiciones o promover una convención para lograr objetivos específicos. Este proceso podría incluir pasatiempos, entretenimiento u nuevas oportunidades comerciales.
Actualmente hay 250 centros de convenciones operando en los Estados Unidos. El más grande de estos lugares es McCormick Place en Chicago, que ofrece 2.6 millones de pies cuadrados de espacio para eventos para usar. Uno en Hannover, Alemania, es aún más grande, con una capacidad bruta de más de 463.000 metros cuadrados.
Más del 30% de las convenciones y exposiciones más grandes organizadas en los Estados Unidos tuvieron más de 2.500 asistentes. Solo el 6% tenía menos de 200 participantes. Aunque asistir a un evento puede ser un componente esencial de la cultura corporativa, el costo promedio para asistir a una feria comercial o conferencia fue de más de $500. Los eventos especiales y ocasiones de incentivos promediaron$ 100 más.
Estadísticas importantes de la industria de eventos
# 1. Se espera que las tasas de crecimiento del empleo para la industria de eventos, incluidos los organizadores de reuniones y eventos, crezcan un 11% en los Estados Unidos hasta 2026. Eso se compara con una tasa de crecimiento del empleo general del 7% para el mercado laboral estadounidense. (Oficina de estadísticas laborales)
# 2. La industria de eventos lleva a cabo más de 5200 reuniones todos los días, lo que significa que los estadounidenses se encuentran en 1.9 millones de reuniones durante todo el año. Esta cifra incluye grupos de 10 o más que se reúnen durante un mínimo de 4 horas en un lugar contratado. (Catalizador)
# 3. Las reuniones y eventos representan más de $325 mil millones en gastos directos cada año en los Estados Unidos. Aproximadamente un tercio de esa cantidad proviene de las necesidades de viaje para asistir a estos eventos. (Catalizador)
# 4. Más de 2,5 millones de personas reciben empleo directo o indirecto debido a la industria de eventos cada año. Cuando se incluyen en esta cifra los empleos inducidos, el total alcanza casi los 6 millones de puestos. (Catalizador)
# 5. Casi$ 100 mil millones en sueldos y salarios provienen de la industria de eventos cada año, lo que significa que este sector es más grande que el PIB de más de 140 países. (Catalizador)
# 6. Más del 40% de los planificadores corporativos esperan que su presupuesto para eventos y reuniones aumente en los próximos 12 meses. Aunque existe el deseo de reducir la cantidad de viajes necesarios para asistir a un evento, las reuniones en línea, las videoconferencias y las conferencias telefónicas están experimentando un aumento de interés. (Catalizador)
# 7. Por cada dólar que se gasta en una reunión cara a cara de 10 o más personas organizadas por la industria de eventos, se gastan otros 1,60 dólares en sentido descendente. (Catalizador)
# 8. Más de 250 millones de personas participaron en al menos una reunión en 2016. El 98% de los empleados federales dicen que tener conferencias, eventos en persona y reuniones es esencial para el avance de sus carreras. (Las reuniones son un negocio)
# 9. El 96% de las pequeñas y medianas empresas dicen que tener una reunión en persona vale la pena el tiempo y la inversión financiera necesarios para tenerla. (Las reuniones son un negocio)
# 10. El 91% de los propietarios de pequeñas empresas dice que conectarse cara a cara con los clientes mejora su capacidad para administrar su empresa. Este resultado es también una de las principales razones por las que las pymes asisten o se presentan en conferencias. (Las reuniones son un negocio)
# 11. El 81% de los propietarios de pequeñas empresas dicen que dan prioridad a las ferias y conferencias comerciales de la industria como una forma de expandir sus oportunidades. (Las reuniones son un negocio)
# 12. El 75% de los propietarios de pequeñas empresas dicen que le dan una alta prioridad a las redes B2B y B2C que solo pueden ocurrir a través de reuniones. (APCO Insight)
# 13. El 9% de las exposiciones y reuniones organizadas en los Estados Unidos proporcionan un valor económico de más de $10 millones a su destino anfitrión. (Statista)
# 14. California tiene la mayor cantidad de centros de convenciones en los Estados Unidos con 20 destinos separados, pero los eventos y reuniones se pueden llevar a cabo en hoteles y otros lugares. Un total de 155 hoteles para reuniones operan actualmente en Dallas / Ft. Vale la pena el área solo. (Statista)
#15. La proporción de noches de habitación generadas por reuniones de negocios y corporativas en los Estados Unidos totalizó 44% en 2017. (Statista)
#dieciséis. Solo el 9,6% de los propietarios de PYME dicen que participan en ferias comerciales con regularidad debido a los beneficios que ven de la industria de eventos. (Statista)
# 17. El 93% de los gerentes y ejecutivos de negocios de alto nivel dicen que las reuniones cara a cara mejoran su capacidad para cerrar un trato. Esa tasa es más alta que las llamadas telefónicas o los correos electrónicos. (Catalizador)
# 18. El 39% de los profesionales de la industria de eventos dicen que el elemento más crucial de una reunión en vivo es involucrar a los asistentes de alguna manera. Es por eso que más del 40% de los sitios web norteamericanos y el 28% de los europeos incluyen información específica sobre políticas de inclusión y diversidad. (Blog del administrador de eventos)
# 19. El evento promedio genera casi$ 1300 de gasto por participante. Eso significa que 6 millones de asistentes internacionales generan$ 38 mil millones por año para la industria, lo que representa más del 11% del total del sector. (Economía de Oxford)
# 20. El 73% de las conferencias organizadas por la industria de eventos incluyen un taller colaborativo dentro de su agenda. La mitad de todas las ferias comerciales también incluyen esta característica. (Blog del administrador de eventos)
# 21. El 40% de las sedes en Alemania gestionadas por la industria de eventos tienen alguna forma de gestión de la sostenibilidad, y el 90% de los profesionales dicen que este elemento es “muy importante” o “importante” como objetivo a alcanzar. (Blog del administrador de eventos)
# 22. Los asistentes a eventos internacionales gastaron 26% más en recreación y entretenimiento, 24% en compras generales y 22% más en viajes que aquellos que asisten a reuniones en su propio estado o país. (Economía de Oxford)
# 23. Más de la mitad de las ofertas de trabajo en eventos en el Reino Unido tuvieron un énfasis en el cumplimiento normativo en 2018. (Blog de Event Manager)
# 24. El 85% de los planificadores de eventos dicen que son optimistas sobre el futuro de su industria desde una perspectiva global. (Blog del administrador de eventos)
# 25. El 89% de los organizadores de eventos dicen que les encanta su trabajo y su lugar en la industria. Solo el 2% de las personas que permanecen activas dicen que no les gusta lo que hacen para ganarse la vida. (Blog del administrador de eventos)
# 26. El 47% de los planificadores de eventos dicen que tener más clientes les ayudaría a avanzar en su carrera de manera más eficiente, lo que equivale al número de personas que dicen que sería útil hacer hincapié en una mejor marca personal. (Blog del administrador de eventos)
# 27. Las conferencias y ferias comerciales son la forma más común de evento en América del Norte y representan el 23% de las actividades de la industria cada año. Son el 20% de los eventos organizados en Europa, el 17% en la región Asia-Pacífico y el 10% en América Central y del Sur. (Reuniones y eventos globales)
# 28. El 53% de los asistentes al evento participan en reuniones empresariales y corporativas. El 18% dice participar en convenciones sin piso de exhibición. Solo el 6% ha ido a una reunión de incentivos en los últimos 12 meses. (Economía de Oxford)
# 29. El 41% de los creadores de eventos dicen que gastaron más en 2018 que el año anterior. La mayor parte de su presupuesto ampliado se destinó a las redes sociales y los canales de correo electrónico, ya que el 91% de las personas revisan su bandeja de entrada todos los días. (Eventbrite)
# 30. El 45% de las ventas de entradas para eventos de la industria se atribuyen directamente a los esfuerzos de marketing por correo electrónico. Es por eso que el 78% de los planificadores / creadores dicen que el correo electrónico es su táctica más eficaz. (Eventbrite)
# 31. El 87% de los creadores de eventos dicen que usaron la realidad aumentada en 2018, con un porcentaje similar que considera la realidad virtual como una opción. (Eventbrite)
# 32. El 96% de los eventos transmitieron video en vivo en algún momento durante la conferencia, feria comercial o reunión. Es más probable que dos tercios de los espectadores compren un boleto la próxima vez que tengan la oportunidad de asistir después de ver un video en vivo desde su hogar o negocio. (Eventbrite)
# 33. Los principales desafíos para quienes organizan eventos B2B son descubrir cómo llegar a nuevos asistentes (90%), asegurar patrocinadores (90%) y encontrar oradores que tengan suficiente marca como para atraer una audiencia. (American Express)
# 34. El 72% de los profesionales de la industria de eventos dicen que pueden trabajar con un presupuesto anual de $30,000 o menos por año. El 38% gasta menos de $1,000 por evento. (American Express)
# 35. El 43% del presupuesto de un evento se destina a esfuerzos de marketing y promoción en los Estados Unidos. El talento y los ponentes representan el 32% del coste, mientras que los materiales impresos (29%) y las sedes (18%) también son factores fundamentales a tener en cuenta. (American Express)
# 36. La venta de entradas para la industria de eventos representa entre el 60% y el 100% de los ingresos generados en el 48% de los lugares. (Eventbrite)
# 37. El 98% de los asistentes dicen que se sienten más incluidos para realizar una compra después de vivir un evento en persona. (EventTrack)
# 38. El 77% de los profesionales de la industria dicen que están utilizando el marketing experimental como una forma de adoptar las estrategias publicitarias que son necesarias al organizar eventos. (EventTrack)
# 39. El 48% de las personas que asisten a eventos y reuniones con regularidad dicen que sus interacciones cara a cara son más valiosas hoy que en 2015 (Centro de Investigación de la Industria de Exposiciones).
# 40. El 75% de las empresas con un presupuesto de eventos de al menos 50 millones de dólares dicen que tienen la expectativa de ver una proporción de ROI de 5 a 1 para sus programas experienciales y eventos en vivo. (EMI)
# 41. Las tecnologías de eventos pueden ayudar a aumentar los niveles de asistencia hasta en un 20%. También hay ganancias en la productividad a considerar (27%), mientras que es posible una disminución de hasta un 30% en los costos. (Marketing de eventos empresariales)
# 42. Las organizaciones de nivel empresarial utilizan organizadores de eventos internos para gestionar sus interacciones con la industria el 73% del tiempo, mientras que utilizan agencias de terceros para cumplir con sus obligaciones en el 38% de sus reuniones o eventos. (Gráficos de marketing)
# 43. En una encuesta a más de 700 ejecutivos de empresas, el 93% dijo que su organización da prioridad a la organización de eventos. El 57% calificó este rasgo como de “alta prioridad” para su empleador. El 85% también dijo que hay una prioridad en el patrocinio de eventos a considerar. (Harvard Business Review)
# 44. La industria global de eventos de negocios soporta más de $2.5 billones en ventas comerciales totales (producción) cada año. (Consejo de Eventos)
# 45. Los asistentes van a eventos corporativos para establecer contactos (82%) con más frecuencia que por cualquier otro motivo. El aprendizaje se sitúa en un 71% como máxima prioridad, mientras que el entretenimiento ocupa el tercer lugar con un 38%. (Blog de marketing de eventos)
# 46. El asistente promedio a un evento estadounidense tomará 21 fotografías durante una sesión en vivo para compartirlas en las redes sociales. (Comercializador de eventos)
# 47. El 38% de los asistentes al evento visitarán el sitio web de una empresa después de disfrutar de una experiencia en vivo. Luego, el 32% comprará los productos o servicios que ve, mientras que el 30% usará o usará inmediatamente productos con marcas, como un bolígrafo o una camiseta. (Comercializador de eventos)
# 48. El 78% de los estadounidenses dicen que serían clientes de por vida si una empresa los invitara a ser VIP en un evento próximo. Esa cifra aumenta al 88% cuando solo se les hace esta pregunta a los Millennials. (Comercializador de eventos)
# 49. El 90% de las compras que ocurren en la industria de eventos se basan en respuestas emocionales. El 74% de los asistentes dice que tiene una visión más posicional de una marca, producto o servicio que se promociona en su evento, mientras que el 65% dice que la experiencia les ayuda a comprender mejor su producto. (P2Pi)
# 50. El 88% de los profesionales de la industria de eventos utilizan KPI y datos de convenciones, reuniones, ferias comerciales y más para tomar decisiones de marketing en el futuro. (Encuesta de referencia de datos de Freeman)
# 51. El 80% de las agencias que tienen un rendimiento superior a los objetivos de su empresa dicen que planean aumentar su presupuesto para eventos en vivo en los próximos 12 meses. (Eventos sin fin)
# 52. Menos de la mitad de los especialistas en marketing que trabajan en la industria de eventos cuentan con un proceso estandarizado que les ayuda a medir el patrocinio de eventos. (Profesores de marketing)
# 53. El 51% de los profesionales de la industria de eventos dice que su mayor desafío al usar las redes sociales como una opción de marketing es usar la plataforma de manera efectiva. (Eventos sin fin)
# 54. El 34% de los asistentes a eventos estadounidenses dicen que publican en las redes sociales sus experiencias en una reunión, conferencia o destino similar en sus perfiles personales y profesionales. (EMI)
# 55. El 90% de los adoptantes de tecnología de eventos en la industria dicen que se consideran en una excelente posición para futuros éxitos. Solo el 65% de los que no adoptan se sienten de la misma manera. (Harvard Business Review)
Tendencias y análisis de la industria de eventos
Aunque las nuevas tecnologías hacen que sea más fácil que nunca organizar reuniones o eventos de forma remota, esta industria está experimentando un resurgimiento del interés. Más personas y marcas prefieren las experiencias en vivo en lugar de las oportunidades basadas en la pantalla, lo que significa que es posible que haya más conexiones de audiencia.
Eso no significa que la tecnología no esté desempeñando un papel en esta industria. Más del 52% de los profesionales de eventos dicen que están más interesados en tecnología ahora que el año pasado. Las conferencias y ferias comerciales son siempre una fuente principal de información cuando los compradores desean investigar productos o servicios.
Ahora que hemos aprendido lo que es estar informado a través de conexiones en línea, hemos aprendido que el valor del contacto humano a veces no tiene precio. A menos que la economía dé un giro como lo hizo en 2007 con una recesión prolongada, la industria de eventos debería ver una tasa compuesta anual de hasta un 11%. Es posible que algunos sectores no experimenten tanto crecimiento, pero incluso estas áreas verán un movimiento ascendente del 3% al 6%.
