Si está buscando una solución de software de gestión de proyectos de alta calidad, entonces dos opciones que probablemente esté considerando son Basecamp y Asana. Elegir el producto adecuado en este campo tan competitivo puede ser difícil, por lo que es tan importante considerar el debate entre Basecamp y Asana.
Basecamp, que solía llamarse 37signals, es una empresa privada con sede en Chicago. Fue fundada en 1999 para ser una empresa de diseño web, pero se ha centrado en proporcionar desarrollo de aplicaciones web desde 2004. La aplicación Basecamp es la primera aplicación comercial introducida por la empresa. También son responsables de Highrise, Backpack y Campfire.
Asana fue fundada en 2008 por el cofundador de Facebook, Dustin Moskovitz, junto con Justin Rosenstein. Tomaron sus experiencias en el trabajo para mejorar la productividad de los empleados en Facebook y aplicaron lo que aprendieron en su solución de gestión de proyectos. También son responsables de un producto llamado Organizaciones, que permite que su solución sea adoptada a escala empresarial.
Ambas opciones se consideran algunas de las mejores herramientas de la industria actual. Encontrará gerentes de proyecto que prefieren fuertemente uno u otro. Si está tratando de tomar una decisión, estos son algunos de los puntos clave en los que debe comenzar a pensar.
1. Costo de plataforma
Con Basecamp, el precio varía según el almacenamiento y la funcionalidad del equipo. Cada plan que ofrece la plataforma permite un proyecto ilimitado. Recibirás el primer proyecto gratis, pero luego a los equipos internos se les cobrará$ 29 por mes por proyectos adicionales. Si se incorporan clientes externos al proyecto, la tarifa aumenta a $79 por mes.
También existe la opción de recibir todas las funciones de Basecamp, incluidos 2 TB de almacenamiento y un administrador de cuenta personal, por aproximadamente$ 3,000 por año.
Asana ofrece una experiencia de usuario gratuita para pequeñas empresas. Es de uso gratuito para hasta 15 usuarios por equipo, pero puede crear equipos ilimitados. Una vez que excede ese umbral, el precio aumenta según la cantidad de usuarios. El plan anual es la opción más consistente, con un costo aproximado de $8.50 por mes, por usuario, pero se factura anualmente para todo el grupo.
También puedes compartir proyectos en Asana con otros equipos y agregar una cantidad ilimitada de seguidores.
2. Almacenamiento para proyectos
Basecamp solía ofrecer solo 100 GB de espacio por aproximadamente$ 150 por mes. Eso se ha reducido recientemente a $29 por mes. Para usuarios a gran escala, el plan ilimitado de $3,000 es la mejor opción de almacenamiento, con 2 TB de espacio. Los usuarios también pueden comprar bloques adicionales de espacio de almacenamiento cuando sea necesario.
Asana no ofrece almacenamiento a través de su propia marca. Trabaja con proveedores externos para soluciones de almacenamiento basadas en la nube. Si subes un archivo a Asana, existe un límite de 100 MB para archivos adjuntos individuales. De lo contrario, las restricciones de almacenamiento de Box, Dropbox y Google Drive son las que impulsan el software de gestión de proyectos.
3. Colaboración
Basecamp es una plataforma intuitiva que se anticipa a las necesidades de la mayoría de los usuarios. Sería una comparación justa decir que su curva de aprendizaje es similar a la de los equipos de Apple. Los usuarios reciben un correo electrónico diario para revisar las tareas completadas. Hay un tablero de mensajes, tareas pendientes, un calendario y un horario, además de registros automáticos que ahorran tiempo y trabajo porque todo está justo donde desea que esté. Su información se guarda automáticamente cada vez que se ingresa en la plataforma, por lo que las fallas o cortes de energía se convierten en cosa del pasado.
Asana se centra en la colaboración. Una de sus mejores características es la función de chat. Está diseñado para permitir el filtrado y la clasificación de modo que se pueda encontrar fácilmente información específica. Los usuarios también pueden dejar de seguir una conversación que consideren que no se aplica a ellos. Estas conversaciones pueden atravesar diferentes proyectos e incluso incluir a diferentes miembros del equipo.
Desde 2012, Asana ha trabajado para minimizar el uso del correo electrónico dentro de los equipos mediante el uso de un navegador de equipo y una bandeja de entrada como parte de su solución. Esto crea un panel de control integral que coloca toda la información necesaria en una ubicación básica.
4. Cronogramas del proyecto
Basecamp proporciona a los usuarios una función de calendario única que ha demostrado ser bastante útil. Las plantillas se pueden configurar dentro de la plataforma para que los procesos y las tareas se puedan ver en un formato visual que sea fácil de comprender. Los usuarios también pueden crear fases dentro de sus proyectos que tienen plazos específicos con correos electrónicos que se envían diariamente para informar a todos los participantes del progreso que se ha logrado.
Eso hace posible que los gerentes supervisen todos los proyectos activos en un momento dado.
Asana ofrece más un calendario de tipo horario que se sigue a través del chat y los mensajes. Esa puede ser una solución eficaz para los gerentes que prefieren más delegaciones, pero no ofrece el mismo nivel de supervisión que suele ofrecer Basecamp.
5. Implementación
Basecamp es la solución para equipos que están familiarizados con el software de gestión de proyectos y buscan expandir lo que pueden ofrecer a sus clientes. El beneficio claro de la implementación aquí es que los clientes externos pueden ser incluidos en los equipos, aunque por un costo adicional, pero eso significa que la comunicación es clara, precisa e inmediata. Eso reduce los errores del proyecto con el tiempo para muchos que han implementado el uso de esta plataforma.
Asana es una plataforma fácil de aprender. Si su equipo nunca ha utilizado software de gestión de proyectos en el pasado, la mayoría de las personas pueden empezar a trabajar en un abrir y cerrar de ojos. El diseño es bastante simplista y permite a los usuarios identificar los componentes más importantes de la aplicación de inmediato. Todavía hay una curva de aprendizaje empinada para acceder a las funciones más profundas que están disponibles, pero no es algo que parezca abrumador o imposible de hacer.
Basecamp vs Asana: ¿Cuál es mejor?
Algunos pueden tener dificultades para etiquetar el debate Basecamp vs Asana como una comparación de software de gestión de proyectos. Si bien es cierto que el enfoque principal de ambas plataformas es la colaboración, es la supervisión de ese proceso colaborativo lo que la convierte en una solución de gestión de proyectos.
Basecamp es el tipo de software de gestión de proyectos que prefieren los gerentes cuando intentan supervisar equipos grandes que se centran en actividades creativas. Ofrece sólidas funciones de colaboración y opciones de almacenamiento fáciles de usar sin ser demasiado caro.
Asana es una solución que está más orientada a las pequeñas y medianas empresas. Debido a que es una solución gratuita para equipos de 15 o menos, incluso las empresas más grandes que tienen equipos de trabajo independientes pueden encontrar esta solución beneficiosa. Ofrece buenas herramientas de comunicación y hace que sea mucho más fácil para los equipos hacer tiempo para hablar entre ellos.
No hay respuesta correcta o incorrecta aquí. Simplemente hay una solución de gestión de proyectos que funcionará mejor para usted. Compare las funciones con sus necesidades y podrá encontrar la respuesta correcta.
¿Has usado Basecamp y Asana? ¿Qué plataforma prefieres y por qué?
