Seamos realistas: las reuniones son la menor cantidad de diversión que uno puede tener durante el día en el trabajo. No solo se ve obligado a entrar en una habitación que es demasiado pequeña para acomodar a todos, sino que debe dejar todo lo que está haciendo solo para estar allí. Luego, la reunión comienza tarde, se prolonga y se queda tratando de adaptar el trabajo de un día completo al tiempo que le queda.
¿Qué pasa si asistir a una reunión no tiene por qué ser una propuesta que requiera tanto tiempo? Mejor aún, ¿qué pasaría si las reuniones pudieran incluir empleados de oficinas remotas para reducir el tiempo y los gastos de viaje?
Hay dos soluciones disponibles para los profesionales en la actualidad que pueden lograr esos objetivos y mucho más. En el debate GoToMeeting vs GoToWebinar, encontrará que asistir a una reunión puede ser tan simple como un solo clic del mouse.
Aquí están las diferencias clave entre estas dos plataformas a considerar.
1. Recuento de participantes
GoToMeeting tiende a centrarse en una presentación completa de la reunión. Piense en ello como una sala de chat en línea donde las personas en la reunión pueden interactuar entre sí. Eso significa que puede tener una discusión grupal que sea progresiva y significativa sin ser abrumadora. También evita que una persona domine la discusión, lo que puede suceder en una reunión tradicional.
Debido a ese diseño, GoToMeeting limita el número de participantes dentro de una reunión a 100v personas o menos a la vez.
Con GoToWebinar, tiene un producto que ofrece un formato más instructivo. Es como asistir a una sesión de capacitación en su empresa, donde un orador se pone al frente y habla con el resto de la clase. Debido a la configuración de orador / oyente, GoToMeeting puede acomodar a muchos más asistentes a un seminario web: hasta 1,000 personas.
Para mantener el control con tanta gente, hay una función de “levante la mano” con GoToWebinar para que no se quede atrapado con docenas de interrupciones cada minuto.
2. Comunicación de los participantes
Con GoToMeeting, tiene la configuración de una reunión tradicional, pero en formato en línea. Todos los que asisten a la reunión pueden conversar con todos los demás que hayan sido aprobados para estar allí. Se pretende que sea más una plataforma conversacional que invite a la colaboración.
GoToWebinar está diseñado para ser más una opción de reunión basada en presentaciones. Su objetivo es brindar a una persona la oportunidad de difundir información importante a un gran grupo de personas al mismo tiempo. Por esa razón, los asistentes invitados a una reunión en esta plataforma no pueden comunicarse entre sí.
3. Finalidad prevista
Los nombres del producto son una indicación de cuál es el propósito previsto de la plataforma.
GoToMeeting está destinado a ser un producto colaborativo. Es el tipo de plataforma en línea que le gustaría usar si fuera a discutir una estrategia de marketing o desarrollar ideas para un nuevo producto. Es una herramienta especialmente útil para equipos que trabajan de forma remota o tienen miembros que trabajan a distancia porque permite la colaboración instantánea por un costo mínimo.
GoToWebinar es el tipo de producto a utilizar cuando se ofrece información específica y generalizada al público en general oa la empresa en su conjunto. Ofrece más flexibilidad debido al diseño del profesor / alumno, pero limita el producto para que sea bueno para presentaciones en lugar de colaboración.
4. Programación
Ambas plataformas permiten a los usuarios programar una reunión o una presentación en un día específico y a una hora específica.
GoToMeeting lleva sus opciones de programación un paso más allá. Los usuarios pueden iniciar una reunión, utilizando esta plataforma, cuando lo deseen. Eso significa que una reunión se puede configurar al instante. El único requisito es que los participantes de la reunión estén disponibles para asistir. Los invitados que están en la reunión deben registrarse previamente, por lo que su participación no es tan instantánea.
GoToWebinar no tiene ninguna opción de programación instantánea.
5. Información e informes
GoToMeeting es como trabajar con la transcripción de un chat en línea. También tiene acceso a la cantidad de asistentes que están en la reunión. Muchos usuarios han descubierto que aún puede ser una buena idea tomar notas durante la reunión para proporcionar un resumen de las diversas discusiones grupales que ocurren. Hacer que todos los asistentes lean la transcripción completa de lo que ha sucedido puede ser problemático, y es posible que ni siquiera esté disponible.
GoToWebinar ofrece numerosas opciones de informes, proporcionando niveles más altos de datos posteriores a la reunión que se pueden utilizar para establecer métricas. No solo recibe informes de los invitados registrados y la asistencia general, sino que también puede usar encuestas y sondeos en la plataforma para tener una idea de lo que todos piensan o sienten durante la presentación. Eso hace posible centrarse en ciertos detalles que el grupo puede estar luchando por comprender o poner el enfoque de su marca directamente en los intereses del mercado.
6. Costo
Tanto GoToMeeting como GoToWebinar ofrecen a los usuarios una prueba gratuita para determinar la utilidad del producto. Ambos son proporcionados por LogMeIn, una empresa que se especializa en proporcionar herramientas interactivas de colaboración e instrucción.
Los precios de GoToMeeting comienzan en$ 19 por mes. Los asistentes pueden interactuar en cualquier dispositivo que tengan con conexión de datos. Hay una opción gratuita, videoconferencia HD, pantalla compartida y grabación disponible.
Los precios de GoToWebinar comienzan en$ 89 por mes. Ofrece muchas de las mismas funciones que GoToMeeting, pero permite que las grabaciones se compartan en línea. Los panelistas invitados también pueden ser invitados al seminario web.
LogMeIn también ofrece demostraciones gratuitas en vivo de ambos productos si desea verlos en acción antes de aprovechar la prueba gratuita de 14 días que se ofrece. Comuníquese con un representante de ventas al 1 (888) 646-0014 para discutir qué producto le gustaría ver una demostración.
GoToMeeting vs GoToWebinar: ¿Cuál es mejor?
Al comparar GoToMeeting y GoToWebinar, esencialmente se comparan dos productos que parecen similares, pero son muy diferentes.
GoToMeeting es la mejor solución para equipos que desean facilitar la colaboración. Los miembros del equipo pueden ingresar a la reunión desde prácticamente cualquier lugar, asumiendo que tienen una conexión de datos y se han preinscrito para la reunión. La programación instantánea es una buena característica y permite a los equipos seguir moviéndose a su propio ritmo.
GoToWebinar es una mejor solución para los instructores y la difusión de información general a un gran grupo de personas. No está diseñado para ser interactivo, por lo que no sirve como plataforma para reuniones generales. Es algo que ayudará a los profesores a enseñar y a los estudiantes o empleados a aprender qué es lo que se espera de ellos.
¿Ha utilizado GoToMeeting o GoToWebinar? ¿Qué les pareció la experiencia?