QuickBooks ha sido el producto de referencia para individuos, propietarios únicos, asociaciones y pymes para equilibrar sus libros. Este software de contabilidad facilita la introducción de datos, el seguimiento del inventario y la comprensión del destino de sus compras. También puede realizar un seguimiento de los ingresos, vincular el software a las cuentas bancarias y crear informes financieros que pueden ser necesarios para el cumplimiento de las normativas o las licencias.
Hay varias versiones diferentes de QuickBooks para elegir. En el debate Pro vs Premier, hay ventajas específicas a considerar con cada plataforma que podrían convertirlo en el mejor producto para satisfacer sus necesidades.
Estos son los puntos clave de comparación.
¿Cuáles son los beneficios de usar QuickBooks Pro?
- Permite que 3 usuarios estén operando al mismo tiempo dentro de un archivo de datos.
- Maneja sus cuentas por cobrar, proporcionando herramientas para crear facturas, escribir notas de crédito, imprimir extractos, rastrear recibos de ventas, ingresar pagos u ofrecer un presupuesto.
- Las estimaciones se pueden convertir a facturación.
- El costeo del trabajo está disponible.
- Cuentas por pagar proporciona acceso a recibos de artículos y órdenes de compra.
- Los usuarios pueden pagar sus facturas desde las pantallas de sus cuentas por pagar.
- Puede operar en múltiples monedas.
- Le permite calcular, cobrar y pagar su impuesto sobre las ventas.
- Puede crear letras y etiquetas según su historial de transacciones.
- Las hojas de cálculo creadas en Pro se pueden exportar a Microsoft Excel.
- Se puede realizar un seguimiento de las actividades bancarias, incluidos retiros, depósitos, cheques, tarjetas de crédito, créditos, reembolsos y nómina.
- La conciliación bancaria está disponible.
- Los niveles de precios se ofrecen con un porcentaje fijo.
Los usuarios también tienen la opción de usar QuickBooks Pro para rastrear clientes potenciales, almacenar informes y rastrear transacciones de correo electrónico. Algunas organizaciones grandes todavía usan esta opción, pero está diseñada para brindar soporte a individuos y pequeñas empresas con solo unos pocos empleados como máximo. Hay soluciones alternativas disponibles para hacerla más productiva en una aplicación a gran escala, pero esa no es una necesidad que la mayoría de la gente va a tener.
¿Cuáles son los beneficios de usar QuickBooks Premier?
Encontrará que todos los beneficios que se pueden encontrar en QuickBooks Pro también se encuentran en QuickBooks Premier. Sin embargo, es importante reconocer que Premier ha evolucionado a lo largo de los años. Están disponibles diferentes versiones de esta plataforma. Para fines de comparación, los siguientes beneficios de Premier que no se encuentran en Pro provienen de la última versión que se ha lanzado.
- Permite que 5 usuarios estén operando al mismo tiempo dentro de un archivo de datos.
- El seguimiento de pedidos pendientes y el seguimiento de ventas ofrecen seguimiento de disponibilidad en tiempo real.
- Los usuarios pueden convertir una orden de venta o una orden de compra en una factura.
- Se encuentra disponible un centro de inventario completo que incluye múltiples puntos de datos que facilitan el seguimiento del valor y los ingresos.
- El costeo del trabajo está disponible en Premier, que incluye funciones como el seguimiento del tiempo no facturado, el tiempo de trabajo facturado por lotes, los gastos por lotes y el seguimiento de pedidos.
- Los informes de balance se pueden separar por clase.
- Hay acceso de usuario a la previsión, la planificación empresarial y los informes que son específicos de la industria de la organización.
- Se puede acceder a los informes de conciliación anteriores a pedido.
- Los niveles de precios se basan por artículo en lugar de operar con un porcentaje fijo.
- Los niveles de tarifas de facturación se pueden ajustar.
- Se pueden crear asientos inversos cuando se trabaja con asientos de diario.
- Los filtros de búsqueda están disponibles para ver las órdenes de venta y las órdenes de compra y cómo esos artículos sin llenar afectarán el inventario.
- Se puede generar un informe de excepción de fecha de cierre.
QuickBooks Premier es la mejor opción para las empresas que operan a través de un proceso de estimación. Es mucho más fácil convertir sus presupuestos en una factura para que pueda recibir pagos con esta versión.
Premier también es una mejor opción para aquellos que tienen varios artículos en su inventario y necesitan una manera fácil de rastrear lo que está disponible. En Pro, debe saber lo que ya se ha comprometido con cada cliente antes de que se complete una venta. En Premier, sus órdenes de venta o sus órdenes de compra reducen sus niveles de inventario. Si se cancela el pedido, se restauran los niveles de inventario.
Premier también está disponible en categorías específicas de la industria. La mejor opción es Accountant Edition, que le permite ingresar o anular sus transacciones por lotes. Este es un ahorro de tiempo absoluto. Hay características de condensación de información en esta versión que también son bastante útiles.
El debate entre QuickBooks Pro y Premier se trata de cuán grande es su negocio o sus finanzas personales. Considere cada beneficio cuidadosamente y luego invierta en la plataforma que satisfaga sus necesidades de manera más efectiva.
¿Cuál ha sido su experiencia en el uso de productos QuickBooks?
