11 Mejores software de presentación 2022: Alternativas gratuitas y de pago

Cuando se trata de usar software de presentación, Microsoft PowerPoint ha sido un estándar de la industria durante años.

Sin embargo, con la tecnología cambiante y los requisitos comerciales, varias otras suites de oficina han ingresado al mercado para crear presentaciones únicas y dinámicas.

Hoy en día, el software de presentación es una forma intuitiva de visualizar datos, crear presentaciones y presentaciones, compartir su pantalla y presentar a una audiencia, ejecutar seminarios web y más.

En este artículo, clasifiqué y revisé el mejor software de presentación para crear excelentes diapositivas e historias visuales para su audiencia. Estas revisiones se basan en la facilidad de uso, las características de presentación, los precios, el soporte, las integraciones y mucho más.

Vayamos a la lista.

Descargo de responsabilidad: tenga en cuenta que recibo una compensación de afiliado por algunos de los enlaces a continuación sin costo para usted. Sin embargo, estas son las mejores herramientas que he probado para crear presentaciones profesionales. Puede leer mi divulgación de afiliados en mi política de privacidad.

Tabla de contenido

• ¿Cuál es el mejor software de presentación?
• ¿Qué es el software de presentación?
• ¿Cuáles son los beneficios del software de presentación?
• ¿Cómo funciona el software de presentación?
• Resumen ejecutivo.

¿Cuál es el mejor software de presentación?

1. Slidebean.

Slidebean es una herramienta de presentación basada en la web que aprovecha el poder de la inteligencia artificial para crear diapositivas impresionantes. Ofrece excelentes opciones de facilidad y personalización para lograr hermosos resultados.

Características principales:

• Automatización: el algoritmo de Slidebean automatiza el formato y encuentra el diseño de diseño más adecuado para cada elemento presente en la diapositiva. Este nivel de automatización ahorra mucho tiempo al crear presentaciones sofisticadas y ricas en funciones.
• Galería enriquecida: puede aprovechar su rica galería de plantillas de esquemas de presentación para numerosos propósitos, incluidas presentaciones en el aula, propuestas comerciales, presentaciones de tesis y presentaciones de lanzamiento.
• Muestras de mazos: ofrece una gran cantidad de mazos de muestra de grandes corporaciones, incluidas Uber y Airbnb, para mantener a los usuarios actualizados sobre las últimas tendencias.
• Fácil integración con sitios web: se puede incrustar fácilmente en sitios web a través de un simple script HTML sin ningún complemento o instalación adicionales. También es compatible con todos los sistemas operativos.

Pros:

• Al ser una aplicación basada en la nube, los usuarios pueden usarla desde cualquier ubicación y desde cualquier máquina a través de Internet.
• Los usuarios pueden exportarlo fácilmente a formato PPT o PDF para su uso sin conexión.
• Ofrece paletas de colores ricos y fuentes premium.
• Slidebean viene con funcionalidades de seguimiento e información del usuario para medir el alcance del contenido.
• Está equipado con todas las capacidades profesionales para crear diapositivas profesionales de manera eficiente al incluir viñetas, citas, título, texto, videos, imágenes, relleno, íconos, gráficos, tablas, entre otros.

Planes de precios:

Slidebean ofrece una prueba gratuita. Sus planes de suscripción Essential y Premium están disponibles por$ 29 y$ 45 por mes. Su plan corporativo es personalizable y basado en cotizaciones.

Empiece a utilizar Slidebean.

2. Presentaciones de Google.

Presentaciones de Google está disponible de forma gratuita para todos los usuarios que utilicen Gmail, G Suite o su cuenta de Google. Ofrece una excelente flexibilidad y conveniencia al tiempo que ayuda a los usuarios a administrar presentaciones a través de características impresionantes, que incluyen temas, fuentes, videos incrustados y animaciones.

Características principales:

• Basado en la nube: ayuda a colaborar, crear y editar presentaciones que se guardan automáticamente en la nube.
• No se requiere software: funciona como software como servicio (SaaS). Por lo tanto, no tiene que instalar ningún software en computadoras o aplicaciones móviles. Los toboganes son accesibles desde cualquier máquina y en cualquier lugar del mundo.
• Compatibilidad con varios navegadores: se puede acceder a las diapositivas desde varios navegadores, incluidos Firefox, Internet Explorer 11, Chrome, Microsoft Edge y Safari (para Mac).
• Plantillas de Presentaciones de Google: ofrece varias plantillas de Presentaciones gratuitas para crear presentaciones atractivas con facilidad.

Pros:

• Varias personas pueden colaborar en la misma presentación desde diferentes ubicaciones en el mismo momento.
• La mayoría de las funciones y plantillas esenciales están disponibles de forma gratuita.
• Ofrece edición y presentación sin conexión para reducir la dependencia de Internet.
• Permite compartir la pantalla y transmitir a través de AirPlay y Chromecast.
• Los usuarios pueden descargar presentaciones de Diapositivas en formato PPTX y las presentaciones de PowerPoint se pueden abrir en Diapositivas.
• Puede descargar su presentación como PDF y cargarla en plataformas como Slideshare.
• Aproveche los dispositivos Android o iOS como control remoto para controlar las notas del orador.
• Use Google Hangouts para presentaciones a una audiencia remota y guárdelo en Google Drive.
• Proporciona funciones de chat, comentarios y revisión para la colaboración en tiempo real.

Contras:

• Abrir diapositivas en PowerPoint y viceversa no es impecable, y los usuarios pueden enfrentar problemas de formato en algunos lugares.
• La edición sin conexión solo está disponible en un navegador Chrome para Windows y Mac.
• Faltan algunas características en comparación con los archivos de Microsoft PowerPoint.

Planes de precios:

Google ofrece una versión gratuita de su software Slides. Sin embargo, si desea acceso completo a sus funciones premium, tendrá que comprar su suscripción paga de $6 por mes que viene incluida con una prueba gratuita.

3. Apple Keynote.

Apple ofrece Keynote preinstalado en sus dispositivos Mac y iPhone. Proporciona una interfaz de usuario intuitiva que permite a los usuarios crear presentaciones elegantes pero llamativas sin mucho esfuerzo.

Características principales:

• Herramientas del presentador: sus herramientas del presentador, como la ‘narración de voz en off’, lo ayudan a mejorar la experiencia de presentación tanto para el presentador como para la audiencia.
• Diseño de diapositivas: ofrece una gran cantidad de diseños de diapositivas, incluidos iconos, presentaciones animadas y transiciones de diapositivas.
• Versión basada en la nube: también proporciona una versión basada en la nube a la que se puede acceder desde cualquier dispositivo y ubicación.
• Compatibilidad con PowerPoint: los usuarios pueden exportar fácilmente presentaciones de Keynote a PowerPoint. Los usuarios también pueden abrir, editar y guardar archivos PPT en Keynote.

Pros:

• Colaboración en vivo incorporada desde múltiples ubicaciones a través de su función de chat.
• Aproveche su función Keynote Remote para controlar su presentación a través de dispositivos móviles: iPhone, iPad o iPod touch.
• Ofrece una vista de presentador que viene cargada y toma una vista previa de la siguiente como cuando usa PowerPoint.
• Use Keynote Live para presentar de forma remota a través de un iPhone, iPad o Mac con acceso a Internet.
• Mejores efectos de transición y animación en comparación con otras herramientas.
• Puede usar Apple Pencil o sus dedos para crear dibujos en el iPad.
• Brinda soporte para la edición de archivos colaborativa en tiempo real.
• Ofrece hermosas plantillas y una estrecha integración con los dispositivos Apple.

Contras:

• Solo se puede acceder a la versión basada en la nube si tiene una cuenta de iCloud.
• Esté preparado para enfrentar fallas mientras realiza la conversión a PPT debido a los diferentes tipos de archivos.
• La función de dibujo no ha alcanzado la etapa de madurez.

Planes de precios:

Viene de forma gratuita con los dispositivos Apple, incluidos los ordenadores iPhone, iPad y Mac.

4. LibreOffice Impress.

LibreOffice es una suite de código abierto, gratuita e impulsada por la comunidad. Es increíblemente flexible y se actualiza continuamente, y se le agregan nuevas funciones con regularidad. Es una de las mejores suites de oficina gratuitas.

Características principales:

• Interfaz dual: LibreOffice ofrece la opción de elegir entre un sistema tradicional de iconos y barras de herramientas o NotebookBar que ofrece la misma funcionalidad que la cinta utilizada en Microsoft Office 2007.
• Actualizaciones periódicas: al ser un software de código abierto con una sólida comunidad de desarrolladores, LibreOffice sigue recibiendo actualizaciones periódicas de nuevas funciones.
• Soporte de formato de múltiples archivos: ofrece soporte para múltiples tipos de archivos, incluidos DOC, DOCX, PPT, PPTX, entre otros, para una colaboración segura con los usuarios que utilizan otras suites de oficina.
• Compatibilidad con complementos: los usuarios pueden agregar complementos para funciones que incluyen paquetes de idiomas adicionales, herramientas gramaticales, opciones de accesibilidad mejoradas y herramientas de mapas mentales, entre otras.

Pros:

• Los usuarios pueden abrir, editar y guardar archivos PPT.
• Los usuarios pueden aprovechar la versión de su servidor que se puede instalar y autohospedar en un servidor privado para editar documentos y crear presentaciones comerciales para sitios como LinkedIn, al igual que MS Office Online o Google Docs.
• Ofrece la aplicación Impress Remote en dispositivos Android e iOS a través de la cual los usuarios pueden controlar presentaciones desde una tableta o teléfono inteligente.
• Viene cargado con un banco de plantillas de diapositivas disponibles en su repositorio en línea.
• La compatibilidad con modelos 3D está disponible para formatos abiertos, incluidos COLLADA, KMZ y más.
• Es capaz de crear presentaciones interactivas en la relación de aspecto predeterminada de 16: 9 para una mejor visualización en pantallas modernas.
• Sin funciones ocultas detrás de los muros de pago o la publicidad.

Contras:

• El almacenamiento en la nube integrado está ausente.
• Los usuarios no pueden colaborar con otros usuarios en tiempo real.
• Necesita descargar e instalar plantillas adicionales.

Planes de precios:

Es una suite ofimática de código abierto que está disponible de forma gratuita.

5. Slides.com.

Slides es una oferta de administración de presentaciones basada en la nube que viene con una interfaz de usuario minimalista para crear presentaciones hermosas fácilmente. Ofrece una excelente flexibilidad y agilidad para desarrollar presentaciones con una colaboración sin esfuerzo.

Características principales:

• Altamente personalizable: las presentaciones exportadas o descargadas son CSS, HTML y JavaScript puros para permitir a los usuarios autohospedar los archivos y personalizarlos con total libertad.
• Fácilmente accesible: al ser un servicio basado en la nube, los usuarios no necesitan instalar ningún software y pueden acceder a Presentaciones desde cualquier máquina y ubicación.
• Colaboración eficiente: ofrece una cuenta de equipo que proporciona funciones para análisis, colaboraciones y plantillas compartidas. Está disponible como una instalación local (Intranet) para eliminar su dependencia de Internet.
• Funciones avanzadas: Viene con su propio “Modo de desarrollador” que permite a los usuarios desbloquear sus funciones avanzadas. Sin embargo, debe estar bien versado en HTML y CSS para aprovechar esta función.

Pros:

• Importa fácilmente archivos PDF para transformarlos en presentaciones de diapositivas. Pero no es capaz de traducir todas las fuentes y los medios de manera eficiente.
• Aprovecha dos ventanas del navegador para habilitar funciones, incluida la vista de presentación / control remoto. Uno es para la audiencia y el otro es para notas y próximas diapositivas.
• Publique su presentación en línea para brindar acceso a otros usuarios.
• Los usuarios pueden transmitir sus presentaciones en vivo a audiencias remotas.
• Ofrece la capacidad de editar presentaciones en vivo. Los cambios son visibles para los usuarios en tiempo real.
• El archivo de presentación se puede descargar como un archivo PDF o HTML / CSS / JS-bundle para una presentación fuera de línea.
• Admite cualquier archivo de video convirtiéndolo en un archivo de video MP4.

Contras:

• Requiere Internet de alta velocidad para un buen funcionamiento.
• Las importaciones y conversiones de PDF y PowerPoint no son fluidas y eficientes.

Planes de precios:

El plan básico de Slides.com está disponible por$ 7 al mes. Los planes Pro y Team están disponibles por$ 14 y$ 18, respectivamente. También obtiene una versión gratuita con funciones limitadas y una prueba gratuita del software.

6. Zoho Show.

Zoho Show es una suite ofimática basada en la web que permite a sus usuarios crear, colaborar, transmitir, presentar y publicar presentaciones al instante desde su navegador web. Es muy flexible y personalizable.

Características principales:

• Aplicaciones dedicadas: viene con aplicaciones especializadas para Android y Apple TV que permiten a los usuarios transmitir sus presentaciones profesionales directamente en la televisión.
• Colaboración perfecta: Live Collaboration es muy útil para trabajar con varios usuarios en tiempo real. Agregue comentarios, resuelva y vuelva a abrir discusiones cuando sea necesario.
• Importación de PowerPoint: es una de las pocas suites de oficina que ofrece una importación perfecta y sin problemas de archivos PPT sin mucho riesgo de degradación del contenido. Puede convertirlos fácilmente en presentaciones de Zoho o exportarlos a PDF.
• Extensión de Chrome dedicada: la extensión de navegador de Chrome dedicada ayuda a mejorar la velocidad y la experiencia de trabajo en comparación con otros editores basados ​​en la web.

Pros:

• Ofrece integración directa de presentaciones con sitios web existentes a través de su fragmento de código de incrustación iframe. Permite a los usuarios publicar presentaciones de forma interna, pública o para la organización.
• Transmita en vivo sus presentaciones en línea a través de Android TV, Apple TV o Chromecast.
• Aplicaciones dedicadas para iOS y Android para crear presentaciones en teléfonos inteligentes y tabletas.
• Cree diapositivas de presentación a través de temas prediseñados y efectos visuales asombrosos que incluyen gráficos, tablas y videos.
• Ofrece una función de uso compartido de URL caducadas para compartir presentaciones con usuarios que no son de Zoho de forma segura.
• También proporciona transmisión remota. Sin embargo, solo puede aprovecharlo si tiene acceso adecuado al enlace de transmisión.
• Los temas, las transiciones y las animaciones son muy modernos, elegantes y dinámicos, y nada es aburrido.

Contras:

• Las plantillas prediseñadas están disponibles en un número limitado
• El evento de bloqueo de la página ocurre debido a la falta de velocidad de Internet

Planes de precios:

Zoho Show está disponible de forma gratuita para uso personal. Las suscripciones estándar y premium están disponibles por$ 5 y$ 8 por mes por usuario.

7. Prezi.

Prezi se posiciona como una alternativa de PowerPoint más creativa. Es más adecuado para usuarios que desean realizar presentaciones conversacionales de forma orgánica.

Características principales:

• Aplicaciones de escritorio nativas: la suite basada en web ofrece aplicaciones de escritorio nativas para Windows y Mac para proporcionar edición en línea de una presentación. También ofrece aplicaciones de visor independientes para Android e iOS.
• Fácil de usar: no se requiere una curva de aprendizaje pronunciada para usar todas las funciones de Prezi Next. Ofrece una interfaz muy simple y directa que permite a los usuarios crear presentaciones visualmente atractivas.
• Control total: proporciona un control completo en términos de tamaño, ángulo, imágenes y tamaño de fuente entre otros sin preocuparse por la secuencia lógica o el orden de su contenido.
• Diseño atractivo: en lugar de los formatos de presentación típicos, Prezi alienta a los usuarios a innovar y hacer presentaciones más innovadoras al aprovechar sus amplias funciones de lienzo digital y zoom.

Pros:

• Los usuarios pueden descargar una versión portátil y ejecutable de la presentación de Prezi Next tanto en Windows como en macOS para compartirla con otros usuarios.
• Importe presentaciones de PowerPoint y transfórmelas en presentaciones Prezi. El contenido se importa correctamente la mayor parte del tiempo, pero los usuarios deben crear el mapa mental de Zommable Prezi por su cuenta.
• La vista de presentador está disponible en el editor de escritorio.
• La aplicación de visor para iOS puede transmitir a Apple TV. Tanto la aplicación de visores de Android como de iOS también funcionan como control remoto habilitado para Bluetooth para la aplicación de escritorio.
• Esta herramienta también ofrece análisis para que los usuarios analicen el rendimiento de las presentaciones publicadas.

Contras:

• Las funciones esenciales, incluida la vista de presentador y la presentación portátil, están disponibles solo con el plan de suscripción más caro, es decir, el paquete Plus.
• Las versiones de escritorio y basadas en la web no son compatibles con Internet Explorer.

Planes de precios:

Prezi ofrece una versión gratuita y una prueba gratuita para los usuarios. Los planes pagados comienzan desde $5 y van hasta $59.

8. Microsoft Sway.

Microsoft Sway es capaz de cambiar su estilo de presentación instantáneamente a través de su estrecha integración con las herramientas específicas de PowerPoint. Sway te ayuda a mantenerte enfocado a diferencia de otras herramientas en las que es probable que te distraigas debido a una gran cantidad de funciones.

Características principales:

• Comenzar desde un tema: los usuarios pueden presionar su función inteligente “Comenzar desde un tema” para obtener plantillas de presentación relacionadas con el tema. Incluye áreas a cubrir, definiciones, imágenes, usos y temas vinculados sugeridos, entre otros.
• Interfaz de usuario simple: Microsoft ha trabajado correctamente para reducir la complejidad y hacer que la aplicación sea intuitiva y sencilla para que los usuarios creen presentaciones atractivas con facilidad.
• Eficiente y atractivo: puede utilizar Sway para contar historias aprovechando su estructura narrativa. Su diseño fluye de izquierda a derecha y de arriba a abajo y se puede desplazar libremente a través de un desplazador del mouse, a diferencia de las presentaciones convencionales donde se usan las teclas de arriba y abajo para cambiar de página.
• Tarjeta para agregar contenido nuevo: Sway ha introducido tarjetas para agregar contenido nuevo a la presentación. Hay varias tarjetas, que incluyen video, texto, cuadrícula o encabezado, y cada tarjeta está diseñada para cargar un tipo específico de información.

Pros:

• Los usuarios pueden desplazarse por Sway para revisar y realizar cambios a través de Storyline y diseño.
• El diseño se puede personalizar fácilmente a través de la opción Estilo.
• Los usuarios pueden elegir si desean desplazarse por Sway vertical y horizontalmente.
• Utilice el botón Remix para aplicar un diseño aleatorio a su Sway al instante. Puede remezclar varias veces hasta que las diapositivas comiencen a repetirse.
• La aplicación es liviana y procesa temas pesados ​​en un instante.
• Tiene diferentes características de interacción y expresión para varios temas.

Contras:

• La opción de almacenamiento en la nube no está disponible.
• Los controles de diseño granular no están presentes.
• La biblioteca de plantillas tiene opciones limitadas.

Planes de precios:

Viene incluido con Office 365 con un plan de suscripción de $6,99 / mes.

9. Cubierta Haiku.

Haiku Deck ofrece una de las formas más rápidas y fáciles de crear presentaciones hermosas y atractivas. Es fácil de usar y ofrece excelentes plantillas y opciones de imagen.

Características principales:

• Galería enorme: su enorme galería ofrece más de 40 millones de imágenes libres de regalías para que el usuario mejore la apariencia de sus presentaciones.
• Altamente personalizable: los usuarios pueden incrustar fácilmente videos de YouTube y agregar narraciones de audio. Su función de grabación como video ayuda a crear una presentación en cualquier escenario.
• Diseño simple: sus diapositivas ofrecen un diseño limpio y sencillo para que los usuarios puedan crear diapositivas atractivas sin dejar de ser minimalistas.
• Diseño amigable: ofrece características que las personas que no son tan buenas con el diseño pueden aprovechar para crear plantillas con impresionantes herramientas de diseño.

Pros:

• Viene cargado con miles de plantillas diseñadas profesionalmente.
• Haiku Deck está alojado en la nube y guarda archivos automáticamente.
• Puede descargar las presentaciones en formato.pptx para usarlas en PowerPoint y como videos con narración de audio.
• Ofrece una grabación eficiente de pistas de audio.
• Las presentaciones creadas a través de Haiku Deck se pueden compartir en Twitter, Facebook y por correo electrónico.
• Separa las imágenes gratuitas para que los usuarios puedan usar imágenes libres de derechos con confianza.
• Los gráficos y tablas ayudan a crear diapositivas de presentación estéticamente agradables.
• Está disponible a través de iPads, iPhones y otros dispositivos iOS.

Contras:

• La versión gratuita ofrece funciones limitadas, incluida la creación de un solo mazo.
• No disponible para Windows o Android.

Planes de precios:

Haiku ofrece una versión gratuita. Sus planes de suscripción Edu, Pro y Volume están disponibles por$ 5,$ 10 y$ 100 por mes, respectivamente.

10. Slidedog.

Slidedog permite a sus usuarios presentar todos sus archivos en una sola presentación. Ayuda a los usuarios a crear presentaciones dinámicas manteniendo el diseño simple y atractivo.

Características principales:

• Compatibilidad con varios archivos: es capaz de combinar varios tipos de archivos, incluidos PowerPoints, Prezis, videos, PDF, sitios web y más sin obligar al presentador a detener el flujo de voz para presentar el siguiente elemento en la pantalla.
• Diseño limpio: su interfaz fácil de usar ofrece un diseño limpio para un mayor compromiso al tiempo que reduce la necesidad de aprender mucho sobre la herramienta.
• Arrastrar y soltar: los usuarios pueden simplemente arrastrar y soltar varios archivos en las diapositivas de la presentación sin preocuparse por su compatibilidad.
• Atractivo: los usuarios pueden hacer que la presentación sea más atractiva incorporando videos, grupos, páginas web y objetos de chat en vivo de YouTube.

Pros:

• Los usuarios pueden compartir presentaciones de Slidedog con el público en tiempo real. Sin embargo, viene con un límite de hasta 100 usuarios.
• También permite crear una lista de reproducción con múltiples formatos de archivo, incluidos archivos de imagen PDF, MP3, PNG y JPG junto con numerosos formatos de archivo de video como AVI, DIVX, MP4, FLV, 3GP y MOV, entre otros.
• El presentador puede controlar el flujo de listas de reproducción a través de su función Web Remote que puede aprovechar a través de aplicaciones móviles de Android e iOS.
• Los espectadores pueden aprovechar su sala de chat para conversar sobre la presentación en tiempo real.
• Los usuarios pueden usar dos pantallas para controlar la presentación de diapositivas a través de su modo de pantalla dual.
• El presentador puede agregar notas personalizadas para referencias que solo él / ella puede ver durante la presentación a través de una aplicación de teléfono inteligente.

Contras:

• Solo es compatible con el sistema operativo Windows.
• No existe una biblioteca de diseño de presentaciones. Los usuarios deben cargar sus propios archivos multimedia.
• Los usuarios pueden cambiar o eliminar las imágenes de fondo solo en la versión profesional.
• No disponible en macOS.

Planes de precios:

La versión Pro de Slidedog tiene un precio de suscripción anual de $99 por año. También ofrece un plan gratuito.

11. CustomShow.

CustomShow es un creador de presentaciones centrado en el diseño que está creado para generar resultados de ventas. Los equipos de ventas y de marketing lo utilizan para desarrollar presentaciones animadas y atractivas.

Características principales:

• Muy atractivo: viene equipado con excelentes herramientas de edición que permiten a los usuarios incorporar todos los detalles visuales para presentaciones altamente profesionales y de marca.
• Controla el aspecto de la marca: incluye una combinación de un generador de diapositivas con todas las funciones junto con una biblioteca de nivel empresarial. Permite al usuario administrar presentaciones a nivel mundial y entregar el contenido correcto en todo momento mientras controla los mensajes de la marca.
• Interfaz de usuario simple: su interfaz de usuario simple ayuda a crear presentaciones multimedia de marca y con muchas funciones con mayor facilidad.
• Fácil acceso: permite al presentador celebrar reuniones en línea, compartir enlaces a través de correos electrónicos y presentar las diapositivas sin conexión a través de computadoras personales y iPads.

Pros:

• Permite al usuario agregar medios adicionales, incluidos videos, animaciones, activos de marca y más.
• Permite al usuario rastrear la respuesta de la presentación al rastrearla mediante una integración perfecta con SalesForce.
• Se puede compartir con varias personas al mismo tiempo.
• Ofrece características de personalización superiores para mejores capacidades de marca.
• CustomShow es capaz de transmitir videos y contenido de video animado sin problemas a través de la web, Mac, Windows y iPad.
• Administre y edite presentaciones desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Contras:

• La velocidad se ve afectada cuando incluye imágenes de gran tamaño en diapositivas.
• Sin función de búsqueda dentro de la biblioteca.

Planes de precios:

Hay una versión gratuita disponible. Sin embargo, para aprovechar todas las funciones premium, los usuarios deben comprar suscripciones pagas solicitando una demostración. Después de eso, sus ejecutivos de ventas se pondrán en contacto contigo para revelar el precio de la suscripción.

Nota: otras herramientas que aún no están en esta lista incluyen Powtoon, Visme y Adobe Spark.

¿Qué es el software de presentación?

Antes de que las computadoras entraran en escena, los presentadores usaban dibujos o carteles para mostrar imágenes y gráficos relevantes al público. Más tarde, los oradores comenzaron a usar proyectores de diapositivas con carruseles de diapositivas para proyectar imágenes para la audiencia.

Hoy en día, los presentadores pueden crear presentaciones virtuales muy atractivas con formatos multimedia enriquecidos. Las herramientas de software de presentación están desarrolladas específicamente para que los usuarios creen presentaciones uniendo diferentes diapositivas que contienen texto, gráficos, imágenes, audio y video.

¿Cuáles son los beneficios del software de presentación?

Las herramientas de presentación capaces ayudan a los usuarios a crear presentaciones visualmente impactantes que pueden crear un impacto duradero en los espectadores.

Estos son algunos de los beneficios esenciales que ofrecen los programas de presentación:

1. Flexibilidad.

Las aplicaciones de presentación eficientes ofrecen la capacidad de cambiar o editar cualquier tipo de contenido fácilmente para modificar la presentación. Las empresas pueden aprovechar la misma presentación para diferentes propósitos con solo ajustar los datos y estadísticas relevantes para satisfacer los requisitos.

2. Compromiso.

Imágenes impresionantes y videos atractivos pueden aumentar la participación de los espectadores con su presentación. Las viñetas claras y el resumen concluyente pueden ayudar al público a comprender la lógica y el motivo detrás de la presentación.

Además, la tonalidad teatral de la presentación ayuda a captar una mayor atención de los espectadores y asegura la entrega del mensaje de manera más eficiente. Además, algunas herramientas proporcionan inteligencia empresarial e informes de datos para comprender el impacto que tuvo su presentación en los espectadores.

3. Coherencia.

Los creadores de presentaciones ayudan a los usuarios a crear presentaciones impresionantes con una consistencia absoluta en el formato, el diseño y el diseño en todas y cada una de las diapositivas.

La presentación permite al usuario presentar la información de una manera muy estructurada para garantizar que coloque la información más crítica en un lugar destacado. También ayuda a reducir la información desordenada para evitar confusiones y redundancias.

4. Creatividad.

Las presentaciones ayudan a las empresas a utilizar sus pensamientos creativos para transmitir su mensaje a los espectadores de forma más eficaz. Los presentadores pueden aprovechar animaciones, emoji, videos e imágenes para el espectador involucrado hasta el final de las presentaciones.

Las nuevas aplicaciones de presentación también permiten a los espectadores participar en encuestas y chatear en tiempo real sobre la presentación para crear una mayor participación de los usuarios.

¿Cómo funciona el software de presentación?

Los diferentes creadores de presentaciones vienen cargados con sus PVU y características únicas para satisfacer las diversas necesidades de los usuarios. Sin embargo, existen algunas funcionalidades básicas en el software de presentación que siempre son las mismas.

Debe estar bien versado en las funcionalidades básicas de una herramienta de presentación para estar listo para aprender funciones más sofisticadas.

Así es como funciona el software de presentación:

1. Seleccione la plantilla.

Para crear una nueva presentación, lo primero y más importante es seleccionar una plantilla relevante que crea que cumpla con sus requisitos.

Piense en el objetivo para el que está creando una presentación. También puede considerar la cantidad de imágenes y videos que va a agregar en la presentación para asegurarse de que estén contenidos correctamente en el diseño de la plantilla seleccionada.

Por ejemplo, tome estas plantillas de Apple Keynote:

Algunas herramientas de presentación también ofrecen plantillas basadas en el tema o el tema de la presentación para evitar que los usuarios tengan que seleccionar la plantilla adecuada.

2. Insertar contenido.

El siguiente paso es insertar el contenido. Puede agregar cualquier tipo de contenido, incluido texto, imagen, animación, gráfico o video, en una diapositiva de presentación.

Las herramientas de presentación ofrecen varios tipos de archivos. Debe verificar el nombre de los tipos de archivos compatibles antes de cargar videos e imágenes. Las herramientas de software de presentaciones también le permiten agregar contenido de texto sobre imágenes y videos. Los usuarios también pueden agregar varias fotos y otros elementos gráficos en la diapositiva, junto con audio y video.

3. Edite el texto.

El software de presentación permite la flexibilidad de editar la fuente, el color, el tamaño de la fuente, la distancia entre las letras, la opacidad, la rotación, el relleno y la altura de las líneas del texto, entre otras características. Permite una personalización completa para ayudarlo a insertar el texto según el requisito.

4. Agregue plantillas de diapositivas en varios formatos.

A través del software, los presentadores pueden agregar plantillas de múltiples formatos para crear una presentación más atractiva e intrigante.

5. Insertar gráficos.

Los usuarios pueden insertar infografías para presentar datos en un formato más atractivo. Los gráficos intuitivos pueden hacer que la presentación sea más atractiva visualmente.

6. Guarde en diferentes formatos.

La versión final de la presentación se puede guardar en la nube o en la memoria del sistema. El archivo final se puede procesar en múltiples formatos, incluidos PDF, PPT, MP4 y HTML5, entre otros.

Resumen ejecutivo.

Desde una perspectiva organizacional o personal, no se trata de elegir la mejor herramienta basándose solo en características específicas. Se trata más de seleccionar el más adecuado con el que te sientas cómodo y te haga la vida más fácil.

Antes de tomar su decisión final, aquí hay algunas preguntas que debe hacerse:

• ¿Necesita colaborar con múltiples partes interesadas desde ubicaciones remotas o no?
• ¿Está buscando una herramienta de presentación que sea moderna en su enfoque con video, animaciones y funciones avanzadas?
• ¿Está planeando pagar por el software o está buscando una herramienta gratuita de código abierto?
• ¿Tiene la infraestructura de TI para instalar el software o funcionaría mejor un servicio basado en la nube?

Al pensar en estas preguntas, puede encontrar fácilmente la opción más adecuada de la lista anterior para satisfacer sus requisitos.