Una de las preguntas más comunes que se les hace a las personas en una entrevista de trabajo es la multitarea. Las empresas de hoy quieren personas que puedan realizar múltiples tareas dentro de un período de tiempo fijo sin comprometer la calidad del trabajo. El único problema es que el 98% de la población en general lucha con la multitarea, lo que convierte a este atributo en un hábito potencialmente dañino que puede arruinar la calidad del trabajo que se realiza.
¿Es la multitarea algo que debería hacerse? ¿O es algo que es arriesgado y podría costarle a alguien más tiempo de lo que costaría concentrarse en completar una tarea a la vez? Aquí hay un vistazo a los pros y contras clave de la multitarea.
¿Cuáles son las ventajas de la multitarea?
1. Las tareas simples permiten un cambio rápido en el enfoque mental.
Las cosas que las personas están acostumbradas a hacer todos los días como parte de su rutina son un beneficio positivo de la multitarea. Un padre puede preparar el almuerzo, hablar por teléfono y desayunar al mismo tiempo. Si está en el trabajo, puede escuchar música, enviar un mensaje de texto y trabajar en un proyecto asignado.
2. Crea resiliencia contra las distracciones.
El mundo moderno tiene numerosas distracciones. Desde actualizaciones de redes sociales hasta correos electrónicos de emergencia y el último video de YouTube que involucra gatos y unicornios, siempre hay algo que intenta captar nuestra atención. La multitarea permite que las personas se vuelvan más resistentes contra las distracciones porque la mente ya está distraída con múltiples responsabilidades que deben completarse. Se puede reconocer y luego dejar de lado para más tarde, de modo que la mente pueda concentrarse en la tarea.
3. Proporciona progresión en múltiples tareas que deben realizarse.
El progreso lento y constante es lo que normalmente gana la carrera. Eso es lo que la multitarea puede ayudar a alguien a realizar múltiples tareas simultáneamente. Cuando hay una fecha límite específica que debe cumplirse para varios proyectos, la multitarea puede ayudar a hacer posible que todo se entregue a tiempo. A pesar de nuestras necesidades a veces, todavía quedan solo 24 horas para un día determinado.
4. Crea un hábito de adaptabilidad.
Ser adaptable a las circunstancias cambiantes es más importante que nunca. Algo puede cambiar en un instante y las personas deben poder pensar con rapidez, evaluar la situación y encontrar la solución correcta. La multitarea naturalmente requiere que ocurran múltiples cadenas de pensamiento al mismo tiempo, lo que permite que se desarrollen hábitos de adaptabilidad para que se puedan tomar decisiones rápidas y precisas.
5. Permite la cordura dentro de un mundo de caos.
Existen numerosas fuentes de información que llegan a las personas todos los días en una amplia variedad de formas. La reunión diaria por la mañana ya no es el único lugar para realizar las tareas que deben completarse. Los mensajes instantáneos, los correos electrónicos, los mensajes de texto y otras formas de comunicación hacen posible que cualquiera pueda ponerse en contacto con alguien prácticamente en cualquier parte del mundo. En lugar de ser molestado por un jefe que está 3 cubículos abajo y distraído por sus demandas, cualquier persona con una conexión a Internet puede crear una distracción. Al realizar múltiples tareas en estos eventos, es posible crear una estructura de cordura en un mundo de información que es verdaderamente caótico.
¿Cuáles son las desventajas de la multitarea?
1. Crea mucha pérdida de tiempo.
El acto de cambiar de una tarea a otra crea una brecha de tiempo, incluso en aquellos que están bien versados en la habilidad de realizar múltiples tareas. El tiempo medio que tarda una persona en cambiar de tarea es de 15 minutos. Nuestros cerebros funcionan de manera muy similar a las computadoras. Tienes que cerrar una aplicación para abrir otra aplicación o cambiar entre ellas si ambas pueden estar abiertas y no hay forma de evitar este hecho.
2. Hay una cantidad limitada de energía todos los días.
Cuando una persona se despierta, hay una cantidad finita de energía que se puede proporcionar como salida en el transcurso de un día. La multitarea divide esta energía y el tiempo que se tarda en cambiar entre tareas consume aún más energía. Ahora agregue la frustración que generalmente viene con múltiples distracciones, el tiempo que lleva concentrarse en una tarea específica y otras necesidades de filtrado, y se puede gastar mucha energía antes de que se haga algo.
3. Elimina ciertas habilidades personales.
La multitarea a través de la tecnología moderna se ha vuelto tan frecuente para algunos que han perdido sus habilidades interpersonales. Las personas tienen necesidades sociales que la tecnología simplemente no puede reemplazar. A veces tienes que hablar con alguien para lograr algo de la manera correcta y los correos electrónicos no sustituyen a una llamada telefónica real. Demasiada multitarea convierte a alguien en una isla, incluso si está rodeado de otros. Con el tiempo, ese aislamiento crea sentimientos de soledad, tristeza y desesperación que incluso pueden llevar a problemas de salud mental que deben abordarse.
4. Fomenta la procrastinación.
“Lo terminaré mañana”. “Tengo otros 15 minutos”. “Este proyecto es un poco más importante que ese proyecto”. La multitarea fomenta la procrastinación a través de una falsa confianza. Creemos que las cosas no tienen que lograrse y podemos esperar para poder concentrarnos en otra cosa. Con el tiempo, esto incluso hace que las personas ignoren los plazos o incluso las instrucciones del proyecto. ¿Por qué pasó esto? Fatiga. La multitarea causa fatiga mental y esto hace que las personas sean menos efectivas.
5. Se vuelve más difícil lograr algo que es importante.
La mayor parte de la multitarea que se realiza implica los componentes más simples posibles de un proyecto. Eso es porque la mente naturalmente limita lo que sentimos que podemos y no podemos lograr durante el día. Si logramos muchas cosas simples para muchos proyectos, nos sentimos bastante bien porque parece que logramos mucho. El único problema es que nuestra mente se ha engañado a sí misma pensando esto. En realidad, prácticamente no se hizo nada a pesar de todo el arduo trabajo.
6. Una mente distraída puede volverse permanente.
Los hábitos se desarrollan en aproximadamente 2-3 semanas para la persona promedio. Esto significa que la mente distraída puede convertirse rápidamente en el estado mental normal de las personas si intentan realizar múltiples tareas constantemente. De repente, la necesidad de realizar múltiples tareas afecta todos los aspectos de la vida. En lugar de pasar tiempo con su familia, por ejemplo, es posible que alguien necesite tener la televisión encendida, estar en las redes sociales y hablar con sus hijos sobre sus tareas al mismo tiempo. La mayor distracción se convierte en silencio.
Los pros y los contras de la multitarea muestran que esta práctica no es para todos. Puede causar más daño que bien. Si puede cambiar instantáneamente entre tareas con un pequeño lapso de tiempo, entonces es posible que sea efectivo en esta habilidad. Sin embargo, para la persona promedio, el mejor camino a seguir puede ser completar solo una tarea a la vez, sin importar lo que un gerente de contratación quiera ver.
