El sistema de cálculo de costos tradicional en contabilidad es la asignación de gastos generales de fábrica a productos que se basa en el volumen de recursos de producción consumidos. Las empresas que utilizan este método aplicarán gastos generales al número de horas de máquina utilizadas o de las horas de trabajo directo que se consumieron.
Con el cálculo de costos tradicional, se agregaría una tasa de gastos generales promedio a los costos directos de fabricación de bienes o prestación de servicios. Se aplica sobre la base de la generación de costos, reflejando lo que se requiere para producir productos terminados.
Cualquier método de costeo sistemático que se utilizó antes de la llegada del costeo basado en actividades en la década de 1990 se clasifica como un sistema de costeo tradicional hoy.
Muchas empresas están abandonando esta opción de contabilidad porque su precisión depende de que los costos directos sean altos y los costos indirectos bajos. Si estás pensando en alejarse del sistema de costos tradicional, aquí tiene sus ventajas y desventajas que debe considerar primero.
Lista de las ventajas del sistema de costeo tradicional
1. Ofrece cifras precisas de costes con grandes volúmenes de producción.
El sistema de costeo tradicional se utiliza mejor cuando una organización tiene bajos costos generales en comparación con los costos directos de producción que paga. Cuando los volúmenes son grandes y los costos generales no crean una diferencia significativa al calcular los costos, entonces proporciona una cifra precisa que luego se puede agregar como una tarifa a los productos o servicios terminados.
2. Es económico de implementar.
No se requieren cálculos o formularios sofisticados para determinar la tasa de gastos generales promedio bajo el sistema de costos tradicional. Todo lo que debe hacer es calcular la cantidad de tiempo que lleva producir un producto específico o brindar un servicio único. Luego, toma la tasa promedio de mano de obra o los costos de uso de la máquina por hora, multiplicándola por el tiempo necesario para crear bienes y servicios vendibles.
3. Crea informes que son más fáciles de entender.
Si estás tratando de determinar qué bienes o servicios ofrecen las mejores proporciones de ganancias para una organización, las personas externas preferirán utilizar el sistema de costos tradicional. Los informes generados por este cálculo a menudo son más fáciles de leer y comprender porque pone todo en una categoría de dólares y centavos. Para los inversores, empleados u otras partes interesadas, el sistema de costeo tradicional permite comprender algunos de los conceptos básicos del panorama financiero de una empresa. El costeo basado en actividades no se puede utilizar con precisión para informes externos debido a las múltiples tasas de actividad involucradas.
4. Todavía es capaz de tramitar todos los costos directos.
El costeo tradicional puede no ofrecer la especificidad del costeo basado en actividades, pero aún ofrece la capacidad de rastrear los costos directos. Todo lo que esté relacionado con un producto específico, incluida la mano de obra directa y los materiales, se incluye con esta información. Sigue los principios GAAP para ofrecer un análisis razonable de los costos de producción cuando una organización está produciendo un puñado de productos o servicios para su demografía objetivo.
5. Aplica una tarifa a todo el sistema.
La razón por la que se desarrolló el sistema de cálculo de costos tradicional en primer lugar fue que podía acomodar rápidamente el alto costo de la mano de obra mecánica o humana en los productos terminados que se ofrecían. En lugar de incorporar varios costos que deben calcularse para determinar un resultado, este sistema utilizó una tarifa para la asignación de gastos generales que se aplica a toda la operación comercial. Eso significa que su departamento de contabilidad solo necesita ejecutar un juego de libros, a diferencia del cálculo de costos basado en actividades, que debe ejecutar dos juegos de libros.
6. Mantiene a los trabajadores más productivos.
Si una empresa utiliza un sistema de costos basado en actividades, sus trabajadores se ven obligados a tomarse el tiempo para asignar costos cada día. El departamento de contabilidad dedicará varias horas a la semana a asignar costos a los distintos productos o servicios ofrecidos. Imagínese tener 15 actividades de costo, llamadas grupos, con tarifas que deben asignarse a 200 productos diferentes. Con el método de cálculo de costos tradicional, puede utilizar estimaciones con más frecuencia, pero hay menos procedimientos de asignación de costos que deben completarse.
7. Agiliza el proceso contable.
Imagine que su empresa solo produce un producto. Puede realizar un seguimiento de todas las actividades que generan costos generales para encontrar patrones de datos específicos. Sin embargo, al final del día, todos los costos se incluirán en una categoría de gastos generales que se asignará a ese producto que se produce. Al utilizar el método de cálculo de costos tradicional, puede simplificar ese proceso para mantener los detalles razonablemente precisos sin aumentar sus costos laborales para alcanzar ese número.
8. Se utiliza más de un enfoque de costeo diferente.
Con el sistema de costeo tradicional, tiene que considerar varios enfoques al buscar la mejor opción para transmitir información sobre el coste. Sus opciones incluyen el cálculo de costos basado en volumen, el enfoque de contabilidad de costos francés y la contabilidad de costos marginales planificados. Cada sistema específico ofrece ventajas y desventajas a considerar, en función de la estructura de la organización y la cantidad de productos que se ofrecen.
Lista de las desventajas del sistema de costos tradicional
1. Ofrece una precisión limitada, incluso en las mejores situaciones.
El cálculo de costos tradicional puede funcionar cuando hay un puñado de productos que se fabrican con bajos costos generales. No ofrece la misma precisión cuando se trata de analizar los gastos reales en los que incurre una organización. Tiende a distorsionar el gasto real, mirando la rentabilidad de los productos o servicios asignando costos arbitrariamente para todas las actividades en lugar de considerar el costo de cada acción requerida para llevar el producto a la venta.
2. Quiere ignorar circunstancias inesperadas.
Cualquier gasto no anticipado se ignora cuando se utiliza el sistema de cálculo de costos tradicional. Eso se debe a que el promedio general se incluye en el producto. A una organización le puede costar más fabricar bienes o proporcionar servicios después de que se hacen las primeras proyecciones, y no hay forma de que este sistema de contabilidad lo tenga en cuenta. Cuando las empresas profundizan en sus cifras brutas para obtener datos detallados, pueden encontrar que sus productos o servicios ganan mucho menos (o mucho más) de lo que anticiparon al final del año.
3. No siempre es un sistema útil.
El sistema de costeo tradicional no muestra suficientes detalles para identificar dónde podrían estar ocurriendo desperdicios dentro del sistema. Los costos indirectos de fabricación de productos o prestación de servicios no se contabilizan en este sistema. Solo mira los costos generales en general, ignorando los detalles del número total. Por esa razón, algunas organizaciones prefieren utilizar el cálculo de costos basado en actividades si sospechan que existen medidas de reducción de costos que podrían implementarse.
4. Su simplicidad puede ser demasiado simple.
La empresa moderna debe analizar los costos no relacionados con la fabricación como parte de su proceso contable general. Debe evaluar la gran variedad de gastos que se asocian con una oferta de numerosos productos o servicios. No puede recibir esa información del sistema de costos tradicional. Aunque los cálculos son fáciles y la información es fácil de transmitir a otros, la falta general de datos se limita a las organizaciones que ofrecen numerosos artículos a la venta.
5. No tiene en cuenta los costos no relacionados con la fabricación.
Cuando se analiza el costo de producir bienes o servicios en la actualidad, existen numerosos costos que deben pagarse y que no se aplican al ciclo de producción. El sistema de costos tradicional no consideraría los costos de marketing, ventas o extensión porque ocurren después del proceso de fabricación. Si esos costos son altos, entonces este sistema podría indicar la rentabilidad de una empresa cuando no existe. Su incapacidad para analizar los costos no manufactureros es una de sus mayores debilidades.
Estas ventajas y desventajas del sistema de costeo tradicional nos muestran que sus puntos fuertes se encuentran en su simplicidad. Los cálculos de la tasa son sencillos, los demás los entienden y su determinación es económica. Hasta la década de 1980, este sistema se consideraba una opción precisa de usar. Sin embargo, con el cambio a los mercados en línea y la velocidad de los negocios modernos, las desventajas de este sistema muestran que puede tener aplicaciones limitadas.
