Las monedas han sido durante mucho tiempo parte de las civilizaciones humanas. Si tienes más dinero, entonces tienes más poder adquisitivo. Cuando construye un historial de uso inteligente de esa moneda, se le da acceso a herramientas de préstamos que pueden aumentar su poder adquisitivo.
El único problema es que las herramientas crediticias pueden generar deudas. Cuando tiene demasiada deuda, limita la cantidad de efectivo que puedes utilizar para gastos corrientes. Eso es porque estás demasiado ocupado pagando los costos de intereses de compras anteriores.
Las transacciones que no son en efectivo son convenientes porque puede ganar recompensas o tener acceso a fondos de emergencia. También pueden arruinar su presupuesto si ocurren demasiados.
Es por eso que usar un presupuesto en efectivo se está convirtiendo en una opción popular, tanto para los hogares como para las empresas. Aquí están las ventajas y desventajas del presupuesto de efectivo a considerar.
Lista de las ventajas de un presupuesto de caja
1. Puede evitar las deudas.
Si todo lo que se le permite hacer es gastar el efectivo que tiene, evitará las deudas. Una vez que se quede sin efectivo, ya no podrá gastar nada. Eso significa que debe apartar dinero en efectivo para situaciones de emergencia, de lo contrario, puede encontrarse en una situación incómoda. Si su calentador de agua se apaga y no tiene suficiente efectivo disponible para reemplazarlo, entonces estará tomando duchas frías hasta que lo haga.
2. Se ve obligado a hacer un mejor presupuesto.
Un presupuesto solo en efectivo obliga a los hogares y las empresas a presupuestar mejor. No hay “salidas” con este tipo de presupuesto. O llega a fin de mes y vive cómodamente o no y sufre las consecuencias. Es un proceso que requiere una atención frecuente a los detalles, el seguimiento de hábitos de gasto específicos y una gestión proactiva para garantizar que siempre haya suficiente dinero disponible para atender todas las necesidades.
3. Te vuelves más ingenioso.
Cuando usa un presupuesto de efectivo, debe encontrar eficiencias que no puede buscar si estás usando otros recursos y herramientas financieros. Debe encontrar formas de ahorrar efectivo, lo que significa que debe eliminar todos los desperdicios de su presupuesto. Las empresas descubren que cuando miran cada centavo (o equivalente) que entra y sale con su flujo de efectivo, pueden controlar mejor el gasto y encontrar nuevas formas de crecimiento. Puede ver a dónde va todo su dinero cuando utiliza este tipo de presupuesto.
4. Te mantienes en contacto con la realidad.
La gente no mira sus facturas porque les hace sentir que no necesitan pagarlas. Con un enfoque de presupuesto de efectivo, se le da una gran dosis de realidad. Debe mirar sus estados financieros, sus facturas, sus obligaciones y todos los gastos que realice. No hay otra forma de determinar si está gastando demasiado en compras. Debido a que su suministro de efectivo es limitado, el gasto excesivo limita su acceso a los recursos. Se ve obligado a dejar la posición de poder comprar algo que quizás no pueda pagar en este momento.
5. Puede identificar rápidamente posibles déficits.
Cuando opera con un presupuesto de efectivo, puede determinar rápidamente si tendrá suficiente efectivo para cumplir con las obligaciones. De lo contrario, podrá activar una acción correctiva para garantizar que se puedan cumplir las estimaciones presupuestarias. Ser solo en efectivo no limita la capacidad de pedir dinero prestado desde una perspectiva empresarial. Es mejor pedir prestado para pagar impuestos o cumplir con una nómina mensual, especialmente si el déficit de efectivo es un problema temporal.
6. Puede comunicar su situación financiera.
Cuando se utiliza un presupuesto de efectivo, es mucho más fácil comunicar el estado actual de su salud financiera. Cualquiera que tenga interés en el presupuesto puede mirar las entradas y salidas de efectivo para determinar los problemas actuales y futuros que pueden necesitar ser abordados. La disminución de los niveles de efectivo muestra una incapacidad para pagar la deuda existente, lo que indica una posible quiebra futura. El aumento de los niveles de efectivo puede indicar una fuerte demanda o una buena gestión del dinero de los hogares.
Lista de las desventajas de un presupuesto de caja
1. Crea un peligro de robo.
Debe tener mucha documentación que rastree sus movimientos de efectivo para protegerse contra el robo. El efectivo es el activo más fácil de robar, en parte porque no es muy fácil de rastrear. Aunque no necesita enumerar todos los números de serie de cada factura que envía fuera de su hogar o negocio, es útil firmar montos específicos cuando el efectivo debe viajar a una nueva ubicación. Eso le dará un rastro de papel que puede usarse para hacer un reclamo de seguro en caso de que algo suceda.
2. Limita su poder adquisitivo.
Hoy en día, muchas empresas han dejado de aceptar efectivo para determinadas actividades. Es posible que le resulte imposible alquilar un automóvil sin tener al menos una tarjeta de débito disponible para acceder a sus recursos en efectivo. Algunos hoteles no aceptan reservas sin un número de tarjeta de crédito o débito. Si cambia a un presupuesto de solo efectivo, es posible que le resulte difícil acceder a algunos de los servicios que su hogar o negocio pueden requerir. Eso, a su vez, limita su productividad general.
3. Limita dónde gasta su dinero.
Si se presenta en una tienda para comprar algo en efectivo, la mayoría aceptará la transacción sin pensarlo dos veces. Sin embargo, si desea realizar esa compra en línea, el efectivo no será una opción adecuada. La mayoría de las ubicaciones geográficas, pero no todas, han eliminado el proceso de pago contra reembolso (COD), que requiere el pago por adelantado de los productos o servicios. Tratar de procesar un pago en efectivo en un sitio web de comercio electrónico es casi imposible.
4. Puede ser fácil de perder.
Si lleva dinero en efectivo, existe la posibilidad de que lo pierda inadvertidamente. Eso significa que ya no tendrá acceso a él hasta que lo encuentre. Es por eso que tener cierto nivel de protección de la tarjeta, incluso si es una tarjeta de débito, ofrece una pequeña ventaja. Si pierde su tarjeta de débito, puede llamar a su banco y congelar el número hasta que se encuentre la tarjeta o la institución le envíe una nueva. Pierde tu dinero y perderás tu dinero.
5. Limita su capacidad para crear un perfil crediticio.
Los presupuestos de efectivo pueden limitar la cantidad de deuda que crea para sí mismo. Eso es ventajoso para ahorrar dinero. También significa que se restringirá su capacidad para comprar artículos caros. Deberá ahorrar suficiente dinero para comprar un vehículo en lugar de financiar la transacción. Se vería obligado a ahorrar dinero en efectivo para comprar una propiedad o una casa directamente en lugar de poder usar una hipoteca. A la larga, paga menos en efectivo porque evita los intereses. Sin embargo, a corto plazo, está limitando sus opciones.
6. Elimina las recompensas.
Las recompensas de tarjetas de crédito pueden parecer una trampa para algunos. Cuando se usan con prudencia, pueden extender el poder de sus finanzas. Imagínese si su tarjeta de crédito le ofrece una recompensa de reembolso del 3% en las compras que ya realiza. Pague con la tarjeta de crédito, gane el reembolso en efectivo y luego cancele el saldo cada mes con el efectivo que habría gastado de todos modos. Así, ha aumentado su poder adquisitivo en un 3%. Si usa un presupuesto solo en efectivo, este beneficio no es accesible.
7. No siempre es un reflejo de las ganancias.
Dentro de un presupuesto de efectivo, es fácil confundir una entrada de efectivo con una ganancia. No siempre es así. Las entradas pueden ocurrir debido al pago de un depósito de seguridad. La venta de un activo de capital también genera una entrada de efectivo. Las actividades puntuales y los eventos no sostenibles también generan entradas de efectivo. Si se clasifican erróneamente como ganancias, las estimaciones que se realizan sobre las ganancias reales son erróneas y pueden crear sorpresas desagradables en el futuro.
8. Se basa en estimaciones para satisfacer necesidades futuras.
Cuando se utiliza un presupuesto de caja, las entradas y salidas del año anterior se utilizan para asignar efectivo para las partidas del año siguiente. Eso significa que cada presupuesto anual es una estimación, basada en los resultados anteriores generados. No hay garantía de que los flujos de efectivo sean similares año tras año para cualquier presupuesto. Al mismo tiempo, los problemas no financieros pueden influir en su flujo de efectivo, lo que puede anular ciertos valores que pueden generar efectivo en el futuro.
9. Obliga al costo a ser el factor principal en la toma de decisiones.
Digamos que hay un producto con un precio de $2.50 y le gusta comprarlo en esta tienda al otro lado de la ciudad porque el servicio al cliente es mejor. Puede comprarlo por$ 2 en una tienda más cercana, pero el servicio allí es terrible. Con un presupuesto de efectivo, se ve obligado a optar por este último porque es allí donde ahorra dinero. El costo se convierte en un factor primordial a la hora de tomar cada decisión.
Es bueno tener en cuenta estas ventajas y desventajas del presupuesto de efectivo si está luchando con una deuda en este momento. Gastar con efectivo limita las nuevas deudas, aunque también limita ciertas oportunidades. Crea disciplina dentro de los hábitos personales de gasto, fomentando la exploración de nuevas eficiencias. Puede que no sea el mejor enfoque para todos, especialmente para las empresas que buscan un crecimiento inmediato, pero las ventajas siempre hacen que valga la pena echarle un segundo vistazo.