Microsoft Publisher está disponible con una suscripción a Office 365 o por separado para algunos consumidores. Puede utilizar este software para crear diseños profesionales y pulidos sin problemas. Puede diseñar o diseñar texto, bordes, imágenes, calendarios y mucho más. Se mantiene exactamente como lo diseñas en tu computadora, ya sea que envíes el producto final por correo electrónico, lo imprimas o lo publiques en línea.
También existe una amplia gama de productos que puede diseñar con Microsoft Publisher. Sus plantillas incluyen de todo, desde etiquetas y tarjetas de felicitación hasta un boletín profesional. En lugar de trabajar con productos de terceros para sus materiales de marketing, puede elegir esta opción y sus plantillas prediseñadas para agilizar cualquier proyecto con excelentes niveles de compatibilidad a lo largo de la cadena de software de Office.
Lista de las ventajas de Microsoft Publisher
1. Hay una gran cantidad de plantillas que puede utilizar en Publisher.
Hay una gran colección de plantillas disponibles en esta plataforma a las que puede acceder a través del menú Archivo. Luego, seleccione la opción Nuevo para ver qué opciones podrían funcionar para su próximo proyecto. Encontrará opciones que le permitirán crear menús, folletos, etiquetas, carteles y boletines informativos con facilidad. También hay un enlace de búsqueda para ayudarlo a encontrar más plantillas a través del sitio web de Microsoft.
Tener una plantilla lista para un proyecto de varias páginas hace que sea fácil arrastrar y soltar su camino hacia un diseño profesional en solo minutos. Agregue su texto, coloque algunas imágenes y estará listo para publicar.
2. Insertar contenido nuevo es un proceso simple.
Puede optar por utilizar una plantilla de Publisher o crear una nueva publicación que diseñe desde cero. Comenzará el proceso de personalización insertando sus propias imágenes a través del comando Imagen. Hay una selección de imágenes prediseñadas que también puede elegir de la opción de menú adecuada. Puede usarlos para sus plantillas originales o las que vienen con el software con la facilidad de un creador de sitios web de arrastrar y soltar.
Esta ventaja surgió con el cambio reciente de la plataforma hacia la provisión de herramientas a los propietarios de pequeñas empresas. Puede usarlo para diseñar artículos de papelería, hacer pancartas o actualizar el diseño de su sitio web.
3. Microsoft Publisher crea un flujo automático para su contenido.
Las plantillas en Publisher están diseñadas para ajustar su texto de una columna a la siguiente. Este proceso también lo llevará a la página siguiente. Tiene la opción de configurar esta función a través de la opción de menú Herramientas de cuadro de texto si está diseñando una plantilla desde cero. Este diseño es ideal para los momentos en los que necesita pegar grandes bloques de texto en el documento, ya que no tendrá que preocuparse por su posición. Puede ahorrar mucho tiempo al evitar el proceso de corte y reordenamiento que ocurre en otras plataformas de publicación.
4. Puede revisar la ortografía y corregir errores gramaticales en Publisher.
Una vez que tenga el texto en su lugar para su publicación, Publisher sigue el ejemplo de Word al proporcionarle notificaciones en línea de errores ortográficos o gramaticales reconocidos. Luego, puede iniciar una revisión completa del archivo para ver qué opciones están disponibles para que su producto final se vea profesional para todos los usuarios.
5. Publisher le proporciona una variedad de formas para usar.
Si está acostumbrado a crear presentaciones en Microsoft Word, los círculos y cuadrados que puede usar pueden parecer un poco monótonos. Publisher lleva esta función al siguiente nivel al brindarle una opción de menú específica para elegir entre varias formas prefabricadas. Una vez que lo agregue a la presentación, puede cambiar el borde, llenarlo de color o agregar relieve, sombras o resaltado para hacer que el diseño sea suyo.
La opción del menú de formas incluye un bolígrafo que te permite dibujar lo que quieras desde cero, como espirales o espirales. Esta característica es perfecta para el diseñador que también quiere agregar su firma real a la presentación final.
6. Tendrá total compatibilidad con otros programas de Office.
Dado que Publisher solo funciona con una PC, encontrará que funcionará bien con el resto de su conjunto de productos de Office. Puede importar documentos de Word de forma nativa utilizando las extensiones de archivo estándar sin dificultad. Excel le permite importar hojas de cálculo sin pasar por un dolor de cabeza. Incluso hay opciones para exportar algunos archivos a PowerPoint para que pueda apuntalar una presentación existente si es necesario. Aunque esta ventaja no le importará a alguien que ejecute elementos de OpenOffice, es una manera fácil de maximizar su tiempo y energía si es un suscriptor actual de Office 365.
7. Tiene pautas personalizadas para usar en la alineación del diseño.
Microsoft Publisher proporciona a los usuarios pautas personalizadas que pueden usar para alinear elementos en cada página. Las páginas maestras ofrecen control sobre los elementos que podría necesitar, como enmarcar bloques de color o proporcionar números de página. Existe un soporte completo para la impresión optimizada CMYK para que pueda trabajar con impresoras de pantalla y otros proveedores de medios tradicionales en su comunidad para crear productos de marca. Recibirá un resultado de alta calidad en línea o fuera de línea cuando diseñe su próxima presentación en esta plataforma.
8. Hay varios asistentes disponibles para su uso.
Microsoft Publisher es muy fácil de aprender a usarlo. Hay varios asistentes diferentes disponibles dentro del software que lo guiarán hacia el documento exacto que necesita. Le ayudarán a darle al producto final un aspecto profesional, incluso si está creando un folleto o un banner por primera vez. También hay varias plantillas que lo guiarán por este proceso. Si no es una persona experta en tecnología pero desea ahorrar algo de dinero en su trabajo de marketing o diseño, entonces esta inversión tiene sentido, especialmente si ya está suscrito a Office 365.
Lista de las desventajas de Microsoft Publisher
1. Las plantillas de Microsoft Publisher se basan en su diseño interno.
No tiene muchas opciones para cambiar el formato de las plantillas en Microsoft Publisher. Los banners o páginas ya están distribuidos para que pueda agregar rápidamente contenido nuevo para crear su diseño profesional. Esta desventaja podría hacer que algunos creativos busquen otras opciones o elijan lo que ya está diseñado, por lo que el producto final podría parecer genérico. Si otras empresas utilizan la misma plantilla, entonces puede parecer que una empresa se está burlando de todos los demás como una forma de promocionarse.
2. Tiene un control limitado sobre el tamaño de su archivo.
Agregar imágenes a su proyecto de Microsoft Publisher aumentará su tamaño de archivo con el tiempo. Cada imagen ocupará aproximadamente 2 MB de espacio, lo que significa que un archivo grande puede tardar más en cargarse. Esta desventaja también hará que se tarde más en cargar el archivo en su sitio web o en una imprenta para generar sus materiales. Dado que no tiene la opción de agregar clips de audio o video a la presentación (aunque puede incluir enlaces a ellos), existen algunas opciones de medios limitadas que debe considerar si está utilizando esta plataforma para diseñar sitios web.
La hinchazón ocurre con frecuencia con la codificación HTML y el uso excesivo de gráficos en una presentación, lo que significa que un sitio web tardaría mucho en cargarse para alguien que usa DSL o menos para acceder a Internet.
3. Su texto se detiene cuando se queda sin espacio en el cuadro de texto.
La función de flujo automático que viene con Microsoft Publisher es útil desde un elemento de diseño, pero también debe asegurarse de que el cuadro de texto sea lo suficientemente grande para aceptar el contenido que crea. Si está pegando algo en el cuadro, puede fluir a otros si están vinculados. Si el actual está lleno y no hay ningún otro lugar donde pueda ir el contenido, el texto se detendrá al final del cuadro. Luego, debe agrandar manualmente su cuadro o crear uno nuevo para vincularlo al flujo y terminar lo que desea escribir.
4. Los controles ortográficos y gramaticales automáticos tienen una funcionalidad limitada.
El editor funcionará con el diccionario estándar de su idioma. Detectará muchos errores que pueden ingresar a su documento, pero no los ubicará todos. Si está ingresando información de propiedad en el archivo, como un proceso o un nombre científico, cada palabra no reconocida mostrará una notificación. Algunas palabras inusuales en cada idioma que no se usan con frecuencia también pueden aparecer marcadas. Si ve que este problema ocurre con demasiada frecuencia, puede ser perjudicial para el proceso creativo. También deberá aprender a ignorar las notificaciones cuando se produzcan en lugar de trabajar para corregirlas.
Puede intentar usar un servicio como Grammarly para mejorar la verificación automática de su contenido, pero tampoco es perfecto. Si dictas mucho, Publisher y Grammarly confundirán “in forested” y “forzado” como correctos, por lo que deberás leer tu contenido línea por línea para evitar errores.
5. Existe una falta de compatibilidad con Adobe.
Publisher puede brillar como una herramienta de diseño en una variedad de situaciones, pero tiene dificultades cuando necesita trabajar con archivos PDF. Aún puede guardar archivos en este formato según sea necesario, aunque no le brindará un formulario editable con todas las funciones en este formato. Ni siquiera puede abrir archivos PDF a menos que ofrezca soluciones a través de Word. Tampoco le permitirá trabajar con PSD de Photoshop. Cuando combina esta desventaja con la falta general de herramientas de diseño que encontrará con esta plataforma, se convierte más en un especialista en diseño que en un programa útil para el diseño.
6. Solo tiene acceso a efectos de edición simples en Publisher.
Microsoft Publisher le brinda acceso a efectos de imagen simples como biseles, formas rápidas y extrusiones 3D como una forma de mejorar sus imágenes. Si desea retocar una fotografía o diseñar un logotipo, deberá buscar un software diferente que lo ayude. Es posible que algunas personas no vean este problema como una desventaja porque no tienen la necesidad de cambiar el color de las imágenes o eliminar las imperfecciones. Siempre tendrá opciones de personalización con este software, pero algo como Xara podría brindarle otra capa de apoyo creativo.
7. Publisher convierte tablas en imágenes.
Una vez que tenga las tablas de Excel u otra plataforma importadas a su publicación, Publisher convertirá esos datos en una imagen en lugar de mantenerla como una formación editable. Eso significa que deberá cambiar la información del archivo de origen si hay un error en él. Esta desventaja es extremadamente difícil de manejar desde el punto de vista de la edición de HTML, ya que no existe una forma real de editar el contenido de la imagen. Puede ofrecer a los usuarios un proceso de un solo paso para crear contenido de sitio web utilizable, pero algunos editores no pueden manejar parte del anidamiento que ocurre cuando se usa esta opción.
8. Solo está disponible para PC.
Microsoft Publisher es un producto solo para PC. Eso significa que si está utilizando una suscripción a Office 365 en su iMac o una tableta, es posible que no tenga acceso a esta plataforma. Aunque la versión más actualizada siempre está disponible cuando se suscribe, deberá publicar el Publisher 2019 independiente si tiene problemas con el acceso en línea. Microsoft no actualiza la versión clásica excepto con acceso en línea, por lo que el producto base es todo lo que algunos consumidores podrían usar.
Desde 2003, Microsoft ha actualizado el editor solo seis veces. Hay alrededor de 3-4 años entre las actualizaciones completas de este producto.
Conclusión
Hay muchas plataformas de publicación dedicadas de los competidores de Microsoft que pueden proporcionar algunas características más que algunos usuarios pueden considerar necesarias para sus proyectos. Hay algunas desventajas que encontrará con Publisher, especialmente con la falta de herramientas de diseño gráfico personalizadas, pero las características de diseño le ayudarán a crear proyectos profesionales sin mucho esfuerzo.
Publisher es un recurso de software multifuncional que le ayudará a crear publicaciones y documentos. También debe considerar los pros y los contras de Microsoft Publisher con el resto de Office 365, ya que viene incluido con la suscripción.
