Un estado de resultados es un estado financiero emitido por una organización. Su objetivo es informar sobre el desempeño financiero de la empresa durante un período de tiempo específico. La mayoría de los estados de resultados reflejan los períodos contables que utiliza cada empresa.
El desempeño financiero que se evalúa a través del estado de resultados involucra un resumen de los ingresos y gastos creados a partir de actividades operativas y no operativas. Cuando se comparan estas cifras, se mostrará si se produjo una ganancia neta o una pérdida neta durante el período examinado.
Empresas de todos los tamaños pueden beneficiarse de la elaboración de una cuenta de resultados. También hay ciertas razones por las que un estado de resultados puede ser más problemático de lo que vale. Aquí están las ventajas y desventajas de los estados de resultados para revisar.
Lista de las ventajas de un estado de resultados
1. Ofrece un vistazo a la información de ingresos de la empresa.
Una de las principales ventajas del estado de resultados es que la información proporcionada está directamente relacionada con los ingresos de la organización. Es un documento completo que lleva a las personas a través de todos los ingresos y gastos en los que se incurre durante el período de evaluación. Va más allá de las operaciones, incluidos impuestos, gastos e intereses. No hay mejor documento para examinar la información de ingresos completa de la empresa.
2. Permite el análisis de inversores.
El estado de resultados facilita ver qué tan financieramente saludable ha sido una empresa durante un período de tiempo específico. Ciertas cifras clave, como los ingresos netos o las ganancias por acción, se indican directamente en el documento, lo que reduce la cantidad de investigación requerida por el inversor. Cuando las ganancias por acción o los ingresos netos son más altos, la empresa está en una tendencia saludable. Si no, entonces puedes crear algunos juicios sobre el por qué.
3. Es una forma de realizar un seguimiento del desempeño de la empresa.
Lo que, en última instancia, proporciona el estado de resultados es una mirada al resultado final general. Una empresa que muestra beneficios suele hacer algo bien. Si no es así, es posible que estén haciendo algo mal. Cuando revisa los estados de resultados durante un período prolongado, puede comenzar a realizar un seguimiento del desempeño general de la empresa. Varias declaraciones que se comparan anularán algunas de las desventajas de este documento porque puede detectar tendencias y eliminar cargos únicos que pueden afectar los datos.
4. Se puede utilizar como herramienta de pronóstico.
El estado de resultados se convierte en la base para una previsión de períodos contables futuros. Estos pronósticos se utilizan para generar presupuestos para la empresa que pueden extenderse a 12 meses, 5 años o incluso 10 años, según lo que se evalúe. Estas declaraciones se utilizan para anticipar problemas que puedan surgir en el futuro, lo que permite a la empresa desarrollar un plan de respuesta a las situaciones que la cuenta de resultados indica que son posibles. Eso hace que sea más fácil lidiar con un problema antes de que se vuelva demasiado serio.
5. Puede hacer que sus responsabilidades de declaración de impuestos sean mucho más fáciles.
Este beneficio se aplica principalmente a propietarios únicos, sociedades generales y algunas PYMES. Cuando declara los ingresos de su negocio con sus impuestos sobre la renta personales, el estado de resultados es un documento muy útil. Le brinda la información necesaria para los elementos de línea que debe completar en sus impuestos. En lugar de sumar cada línea de ingresos o gastos, ya tiene un informe que le brinda esta información. Simplemente complete los espacios en blanco e incluya la declaración de ingresos como parte de su presentación si se recomienda.
6. Puede lanzarse en dos formatos comunes.
Hay dos tipos de declaraciones de ingresos que suelen publicar las empresas en la actualidad. El primero es el estado de resultados de un solo paso, que es el más común. El diseño del formato de un solo paso muestra claramente los ingresos, los gastos y los cálculos de sus ingresos. En el estado de resultados de varios pasos, los elementos aparecen de manera diferente, con sus cálculos, lo que en última instancia proporciona más datos al revisor a expensas de que sean más difíciles de leer.
7. Es una herramienta que los prestamistas utilizan para futuras oportunidades de financiamiento.
El estado de resultados es uno de los estados financieros que los prestamistas quieren revisar. Si necesita encontrar financiamiento externo para un proyecto, esta declaración ofrecerá a los prestamistas una mirada a su salud financiera general. También querrán ver las tendencias financieras de la empresa para desarrollar un perfil de riesgo. Si puede mostrar un crecimiento constante de los ingresos netos y las ganancias que continúan aumentando, es probable que reciba un producto crediticio con una tasa de interés más baja. De lo contrario, enfrentará altas tasas de interés o se le negará el financiamiento por completo.
8. Mide el éxito o el fracaso de áreas presupuestarias específicas.
La cuenta de resultados es una herramienta útil para medir la salud general de una empresa. También se puede utilizar para determinar el estado general de departamentos específicos de la empresa. Puede utilizar la información de este documento financiero para ver qué tan bien se están desempeñando líneas presupuestarias específicas. Esa información le brinda la oportunidad de desarrollar una respuesta a ciertas situaciones o seguir avanzando cuando se experimentan mejores ganancias durante un período de evaluación.
9. Le permite identificar posibles ventajas competitivas.
La mayoría de las empresas generarán un estado de resultados que puede encontrar en alguna parte. Las empresas públicas suelen estar obligadas a divulgar esta información. Las empresas privadas y las organizaciones sin fines de lucro generalmente divulgarán estos datos a las partes interesadas o partes interesadas. Cuando puede revisar un estado de resultados con otro de una organización competitiva, es posible identificar ventajas competitivas potenciales donde se podrían generar ingresos futuros. También puede identificar dónde la competencia está superando a su empresa, lo que le permite transferir recursos para ser más competitivo o buscar diferentes formas de ser rentable en otras áreas.
10. Puede proporcionar una descripción general de sus flujos de efectivo.
Cuando es una pequeña empresa, el lugar donde fluye su efectivo puede ser incluso más importante que los activos que posee o las ganancias que puede lograr. No tiene los bolsillos profundos necesarios para manejar grandes cargos únicos en el estado de resultados. Si observa dónde está recibiendo efectivo y hacia dónde sale de su empresa, puede ver mejor cómo está utilizando sus recursos. Eso hace posible hacer ajustes, reducir costos y, en última instancia, ahorrar algo de acceso a efectivo para el futuro.
Lista de las desventajas de un estado de resultados
1. Puede tergiversar el valor de la empresa.
Los estados de resultados también incluyen el dinero adeudado de las cuentas por cobrar. Son fondos que aún no se han recibido. También incluirá los pasivos como gasto, incluso si no se han pagado. Cuando hay un gran gasto único o un aumento único de los ingresos, los niveles de ingresos aumentan o disminuyen bruscamente con respecto a donde normalmente estarían. Eso hace que sea más fácil tergiversar el éxito o el bajo rendimiento de una empresa durante el período de revisión.
2. No evalúa factores ajenos a los ingresos para determinar el éxito.
El estado de resultados solo analiza los resultados de ingresos de las actividades. No se fija en cómo la empresa obtiene ventas de sus clientes. No revisa cómo se comparan los salarios que se pagan con negocios similares en la región. Existen muchas prácticas que pueden mejorar o degradar la reputación de una empresa que no se reflejan en los datos que se presentan en la cuenta de resultados.
3. Es un informe que se genera con mucha frecuencia.
Aunque algunas empresas producen un estado de resultados solo una vez al año, un estado de resultados trimestral es muy común. Algunas empresas elaboran un estado de resultados todos los meses. Gracias a las numerosas opciones de software y los sistemas de contabilidad computarizados que están disponibles para las empresas de todos los tamaños en la actualidad, un estado de resultados puede reportar información en tiempo real. Si se analizan pequeños bloques de tiempo, la información puede ser engañosa porque no hay una muestra de datos lo suficientemente grande para mirar.
4. Puede que no informe los costos reales.
Cuando los activos se mantienen en un balance general, se deprecian durante su vida útil. The Motley Fool utiliza el ejemplo de la depreciación de equipos informáticos por parte de Microsoft. Si se compran$ 100 millones en equipos informáticos para los empleados de Microsoft, depreciados durante 24 meses, el estado de resultados tendría un cargo de $50 millones durante los próximos dos años. En realidad, ese equipo va a durar más de 24 meses, lo que significa que los gastos de depreciación en el estado de resultados no siempre son un reflejo fiel de los costos en los que se incurre.
5. Puede llenarse con numerosas suposiciones en lugar de hechos.
Nos gusta pensar en el estado de resultados como una lista de hechos financieros que se pueden utilizar para medir la salud de la empresa. Para algunas empresas, esta es la verdad absoluta. Luego están empresas como Walmart, que informa una línea de retornos esperados. Si los compradores devuelven más o menos productos de lo esperado, entonces el ingreso neto real de la empresa podría ser mucho mayor o menor de lo que realmente se informó.
6. Todavía requiere tiempo para prepararse y consumir.
Incluso si el software puede generar instantáneamente un estado de resultados para usted, se necesita tiempo para preparar este estado de cuenta. Las cifras deben implementarse en el software para generar el informe en primer lugar. Es posible que sea necesario escanear los recibos. Es posible que deba solicitar al estado de resultados que incluya elementos específicos dentro del informe. Debido a que cada categoría está separada por ingresos, también se necesita tiempo para analizar los datos del informe para determinar la precisión y los beneficios.
7. Proporciona información que se puede utilizar en su contra.
No es el único que busca una ventaja competitiva. Al igual que podría estar tratando de revisar un estado de resultados de un competidor cercano, es posible que ellos estén tratando de revisar los que está generando. Pueden usar los datos que usted divulga de la misma manera que usted usa sus datos. Eso significa que la información en el estado de resultados a veces se puede usar en su contra si un competidor puede reconocer una oportunidad potencial de su parte que usted aún no ha reconocido.
8. Puede que no siempre proporcione información útil.
Aunque la información en un estado de resultados generalmente es útil de alguna manera, es posible que las empresas muy pequeñas no encuentren mucha necesidad de producir este documento financiero de manera regular. Si sus ingresos provienen de una fuente básica y tiene entre 1 y 3 gastos básicos que tienen un costo constante, entonces su panorama financiero es muy predecible. El único beneficio de producir este documento sería ofrecer a los demás una mirada a su coherencia a largo plazo. Si acaba de comenzar su negocio, ni siquiera podría proporcionar eso.
Las ventajas y desventajas de un estado de resultados brindan una mirada a la salud financiera de una organización. Aunque este documento no cubre todos los aspectos del negocio, sí cubre todas las líneas presupuestarias. Por eso es una herramienta tan útil, pero debe usarse con otros documentos de evaluación para maximizar su efectividad.
