Los equipos virtuales se han convertido en un gran activo para muchas empresas de todo el mundo gracias a la expansión de Internet. Con el aumento de la saturación del ancho de banda en muchos mercados importantes, se ha hecho posible que las pequeñas empresas subcontraten determinadas tareas a autónomos y profesionales que se quedan en casa de forma asequible. A cambio, los profesionales pueden mantener a más de un cliente como un profesional virtual para ganarse la vida a tiempo completo sin todas las reglas del empleo tradicional.
¿Debería su empresa utilizar equipos virtuales para un próximo proyecto? Estos son algunos de los puntos clave a considerar con los pros y los contras de los equipos virtuales.
Las ventajas de los equipos virtuales
1. Los ahorros en bienes raíces por sí solos son sustanciales.
En una encuesta de 2013 sobre los costos del espacio de oficinas realizada por Entrepreneur, la empresa promedio pagaba más de $23 por pie cuadrado por espacio productivo. Los equipos virtuales no requieren ningún inmueble en el que operar porque ya tienen su propio espacio en una ubicación remota, incluidas las oficinas en casa. Esto significa que una empresa puede ahorrar mucho dinero si abandona por completo el activo de la propiedad.
2. Crea empleados más felices.
Algunos empleados viajan diariamente entre 90 y 120 minutos de ida solo para ir al trabajo. Ese es un costo que el empleado se ve obligado a asumir y las 3-4 horas de viaje solo para llegar al trabajo pueden atascar el tiempo familiar. Los equipos virtuales eliminan la necesidad de viajar constantemente, lo que crea personas más felices y menos estresadas que ahora tienen más probabilidades de proponer algo creativo.
3. Los recursos humanos pueden expandirse globalmente.
Cuando se utilizan equipos virtuales, todo el planeta conectado se convierte en un candidato potencial para su puesto vacante. No hay costos de reubicación de los que preocuparse o una cantidad limitada de experiencia en su campo en el grupo de empleados locales que puede limitar la productividad general. Contratar a alguien de Singapur se vuelve tan fácil como contratar a alguien que vive al lado.
4. Es una práctica respetuosa con el medio ambiente.
Si alguien no tiene que viajar muchas horas para trabajar todos los días, entonces eso significa una reducción en el escape del vehículo que ya no va a la atmósfera. También se genera menos desperdicio y si el equipo virtual está utilizando recursos de generación de electricidad que no dañan el medio ambiente, es posible que prácticamente no se estén utilizando combustibles fósiles fuera de lo que se utilizó para crear el equipo necesario para el equipo virtual. Realmente es una experiencia de trabajo más amigable para el planeta.
Los contras de los equipos virtuales
1. Puede resultar muy difícil administrar las zonas horarias.
Digamos que alguien en Seattle decide contratar a alguien en Singapur para que sea miembro de su equipo virtual. Singapur tiene una zona horaria +15 en comparación con Seattle, lo que significa que hay momentos muy limitados en los que el equipo puede reunirse para compartir ideas o tener una conversación en tiempo real. Este es uno de los mayores inconvenientes de los equipos virtuales.
2. Los empleados pueden tener dificultades para equilibrar las demandas de la vida con las demandas del trabajo.
Existe una mayor flexibilidad al trabajar como miembro de un equipo virtual, pero esa flexibilidad tiene un precio. Puede ser difícil resistir la tentación de mirar televisión, jugar videojuegos o incluso lavar los platos en lugar de trabajar durante varias horas seguidas.
3. La comunicación se vuelve limitada por naturaleza.
Más de la mitad de nuestra comunicación con otras personas es de naturaleza no verbal. Para algunas personas, hasta el 90% de lo que dicen se hace sin palabras. Los equipos virtuales obligan a las personas a usar palabras específicas para comunicarse porque las reuniones en persona son bastante raras con este tipo de arreglo laboral. No es inusual que se creen cadenas de mensajes largas porque hay un malentendido de las expectativas de una forma u otra.
4. Los miembros del equipo no se unen.
La mayoría de los equipos virtuales están compuestos por empleados remotos que realmente no conocen ni interactúan con nadie más en el equipo. Esto hace que sea un desafío para un equipo virtual trabajar juntos de manera cohesiva porque hay pocas oportunidades disponibles para conocer el estilo de trabajo, la actitud o las perspectivas de la vida de una persona. Los costos de llevar un equipo virtual a un lugar al mismo tiempo también son prohibitivos, lo que significa que existe un mayor riesgo de que alguien “se vuelva deshonesto” en un equipo virtual en comparación con un entorno tradicional.
Los pros y los contras de los equipos virtuales muestran que se puede ahorrar dinero inmediatamente al realizar esta transición. Siempre que los puntos clave que podrían convertirse en negativos se gestionen de forma eficaz, una transición a tener un equipo virtual podría ser muy beneficiosa.
