Tener automóviles de la empresa disponibles para los trabajadores es una manera fácil de limitar los costos continuos. En lugar de compensar a los trabajadores por el kilometraje que se le asigna a sus vehículos personales y tener requisitos específicos de seguro y licencia, el vehículo de la empresa se puede utilizar para diligencias comerciales. Un automóvil de la empresa también puede ser un beneficio otorgado a algunos empleados de alto nivel. Estos son los pros y los contras de tener vehículos propiedad de la empresa para uso de los empleados.
Las ventajas de los coches de empresa
1. Limita el fraude de millas.
¿Cómo puede saber si un empleado está viajando realmente las millas que ha acumulado para trabajar? Realmente no se puede poner un rastreador de odómetro en el vehículo. Puede verificar si el kilometraje real hacia y desde cada ubicación es exacto, pero ¿sabe si realmente hicieron el viaje? Cuando tiene automóviles de la empresa disponibles para su uso, estas preocupaciones desaparecen porque no hay compensación por kilometraje por utilizar un vehículo de la empresa.
2. Presenta una imagen profesional.
Si está tratando de vender productos premium a su comunidad, sus prospectos esperan una experiencia de ventas premium. Si su vendedor se detiene en un nuevo automóvil de la empresa con su marca a un lado, entonces está cumpliendo o superando las expectativas de esa primera impresión. Si su vendedor se detiene en un Volkswagen Golf oxidado que tiene un parabrisas agrietado y un parachoques trasero pegado con cinta adhesiva, la venta se vuelve mucho más difícil de hacer.
3. Los costos de transporte se vuelven más fáciles de presupuestar.
Cuando una empresa opera su propia flota de vehículos, los costos de transporte se vuelven más predecibles. Esto los hace más fáciles de presupuestar. Por supuesto, siempre habrá trabajo de mantenimiento que se debe realizar en la flota y un accidente ocasional puede agregar costos inesperados a la combinación, pero en general, el costo de operar los autos de la empresa es más fácil de hacer que compensar a los empleados por usar sus propios vehículos.
4. Agrega más dinero a la economía local.
Una forma en que una empresa ahorra dinero en las operaciones de la flota es contratar a sus propios expertos en transporte. También contratarán algunos trabajos de reparación a mecánicos locales. Existe una buena posibilidad de que los vehículos que se compran provengan de un concesionario local. Dependiendo del motivo del automóvil de la empresa, es posible que incluso sea necesario contratar conductores. A cambio, incluso si el automóvil de la empresa se proporciona solo como un beneficio, existe la posibilidad de exposición de la marca en toda la comunidad.
Los contras de los coches de empresa
1. Este beneficio tiene un costo que puede ser mayor de lo que una empresa está dispuesta a pagar.
Si una empresa no posee ningún vehículo, para proporcionar automóviles de la empresa a los empleados, tendrán que comprar inventario y crear infraestructura. Incluso si se utiliza una configuración de sacrificio salarial para que el automóvil de la empresa como beneficio compense parte de los ingresos del empleado, es probable que existan consecuencias fiscales, requisitos de licencias y seguros, y otros costos iniciales que pueden ser bastante altos.
2. Algunos empleados pueden verse obligados a pagar impuestos más altos.
Algunas jurisdicciones exigen que los empleados que utilizan regularmente un automóvil de la empresa paguen impuestos que se basan en el valor total del automóvil. También puede haber requisitos de emisiones, inspecciones o impuestos que se agregan al impuesto sobre el valor. Luego, puede haber peajes u otros costos asociados con el vehículo que pueden ser gravados como ingresos si la empresa paga esos costos. Si un empleado ya posee uno o dos vehículos, el costo de agregar un automóvil de la empresa a la mezcla puede ser demasiado.
3. Es un costo que siempre estará presente.
Los coches de empresa no son solo una inversión única. Esos vehículos van a envejecer y eventualmente deberán ser reemplazados. El valor de un automóvil de la empresa se puede reducir hasta en un 30% o más en solo 2-3 años, dependiendo de cómo se use, lo que significa que vender el vehículo tampoco puede ser una opción. Los costos pueden compensarse con el beneficio de que los empleados vengan a una oficina ubicada en una ubicación remota, pero el presupuesto debe analizarse seriamente antes de continuar.
4. ¿Qué sucede si su empleado con un automóvil de la empresa pierde su licencia?
Deben existir nuevas políticas y procedimientos para la conducta personal que involucre la capacidad de un trabajador para conducir para proteger a la empresa. ¿Qué sucede si un trabajador toma un DUI o DWI? ¿O qué pasa si tienen un accidente con su vehículo personal y esto aumenta el costo de su seguro personal? Una empresa que permite a un trabajador conducir un automóvil de la empresa mientras la licencia de ese empleado está suspendida podría enfrentar algunas consecuencias graves.
Los pros y contras de los coches de empresa que se enumeran aquí proporcionan una breve descripción de la situación. Este beneficio puede ser bastante valioso, pero el costo de establecer una flota puede ser bastante alto. Sin embargo, si se puede realizar la inversión, esta puede ser una gran idea a considerar.
