Dropbox es conocido por proporcionar una plataforma basada en la nube que hace que compartir archivos sea un proceso simple y sencillo. En el pasado, compararlo con Evernote era como intentar comparar una manzana con un sándwich de rosbif. Eran dos plataformas muy diferentes que cada una brindaba beneficios específicos que se complementaban entre sí.
Luego vino la introducción de Dropbox Paper. Esto convierte a Dropbox en un competidor directo de Evernote gracias a su oferta de creación de documentos en línea. Cada plataforma tiene fortalezas y debilidades específicas para analizar, por lo que estos son los puntos clave a considerar en el debate de Dropbox vs Evernote.
¿Cuáles son los beneficios del papel Dropbox?
- Paper funciona con los demás componentes de Dropbox. Eso significa que los usuarios pueden almacenar archivos grandes fuera de su computadora, pero aún tener acceso a ellos desde cualquier lugar.
- Los documentos que se crean con Paper no cuentan actualmente para los límites de almacenamiento, lo que significa que los 2 GB del plan gratuito se pueden dejar abiertos para almacenar o compartir archivos adicionales.
- A los enlaces a documentos o archivos se les puede asignar una URL específica que se puede compartir con otros, incluso públicamente. Eso facilita compartir un PDF, un libro electrónico u otro artículo promocional descargable desde su sitio web o servicio.
Paper elimina las dificultades de colaboración que los usuarios de Dropbox enfrentaban anteriormente. En lugar de descargar constantemente la última versión, los archivos se pueden actualizar en tiempo real. Aparece una notificación para permitir a los usuarios ahora si están usando una versión anterior del archivo.
¿Cuáles son los beneficios de Evernote?
- Los usuarios pueden recortar cosas de los sitios web mientras navegan y luego guardarlas como parte de la nota. Esto hace posible guardar información sin copiar y pegar o volver a escribir los datos para que se guarden.
- Las tarjetas de visita se pueden guardar en Evernote, lo que facilita el seguimiento de los contactos de la red. Se pueden fotografiar y cargar o escanear directamente en el sistema.
- Cada nota que se guarda se puede buscar por completo, lo que permite a los usuarios encontrar rápida y fácilmente bits específicos de información que han guardado previamente.
Evernote no está diseñado para manejar un documento grande. Si comparte notas con un equipo y necesita crear ciertos horarios, compartir información es fácil. Sin embargo, si está creando un documento de varias páginas, esta plataforma puede tener dificultades para satisfacer ciertas necesidades.
Punto # 1: Edición de texto
Dropbox Paper hace hincapié en la creación de documentos, pero crear un documento complejo no es necesariamente tan fácil como podría pensarse. Los usuarios tienen acceso a una barra de herramientas de formato, pero el texto debe estar seleccionado para que la barra de herramientas aparezca para el usuario. Existe una opción para crear texto en negrita o tachado en la barra de herramientas una vez que se ha resaltado el texto. También se permiten el texto con viñetas, las listas numeradas y las etiquetas de subtítulos H1 o H2.
Dropbox Paper también permite hipervínculos dentro del texto y ofrece una opción para que los usuarios dejen comentarios sobre lo que se ha escrito.
Evernote está diseñado para ayudar a los usuarios a tomar notas que sirven como recordatorios o indicaciones. Los archivos de documentos complejos no son una fortaleza, por lo que las funciones de texto disponibles para los usuarios son bastante limitadas. Al crear un documento, los usuarios no tienen opciones de sangría, encabezados o incluso interlineado. Hay opciones disponibles para puntos de énfasis, como una lista de números, y hay comandos de alineación que se pueden asignar. Los usuarios también tienen acceso a una variedad de fuentes.
Ambas plataformas permiten agregar tablas simples a sus documentos.
Punto # 2: Inclusión de imágenes
Ambas plataformas permiten incluir imágenes en el documento que se está creando con un método de arrastrar y soltar. Simplemente mueva el archivo de foto desde el disco duro o el escritorio al cuerpo del documento y aparecerá allí, listo para editar.
Dropbox Paper no admite la edición de imágenes dentro de la plataforma. Permite a los usuarios arrastrar la imagen dentro del documento para que se pueda cambiar su ubicación. Cuando la imagen se justifica a la derecha oa la izquierda, el documento formateará automáticamente el texto para envolver la imagen. Si coloca la imagen entre párrafos, la imagen se mostrará en todo su ancho. Los usuarios también pueden hacer clic en la imagen para acceder a su galería personal.
Evernote permite editar imágenes después de que se hayan insertado en el documento. La imagen se puede recortar o rotar. Se pueden anotar líneas, formas y texto. También permite a los usuarios cambiar la ubicación de la imagen arrastrándola a una ubicación diferente.
Punto n. ° 3: opciones de Rich Media
Dropbox Paper permite a los usuarios agregar contenido multimedia enriquecido a un archivo de documento pegando un enlace al archivo dentro del documento. Se admite una variedad de medios a través de servicios de terceros, incluidos Spotify, Facebook y YouTube. La suite de productividad de Google también es compatible con esta plataforma. Luego, una vez que el archivo aparece después de pegar el enlace, los usuarios pueden eliminar el enlace para crear un documento limpio sin eliminar los medios enriquecidos que se agregaron.
Evernote permite a los usuarios adjuntar prácticamente cualquier archivo a una nota que se está creando. Se pueden agregar documentos, PDF, archivos de audio, archivos de video e incluso hojas de cálculo a la nota. Simplemente haga clic en el clip para cargar el archivo, luego arrástrelo a la nota para que pueda usarse. Esta plataforma permite a los usuarios grabar audio directamente para incluirlo también en una nota. Las fotos se pueden agregar directamente cuando se toman con la cámara web del usuario.
Punto # 4: Opciones para compartir
Dropbox Paper ofrece una opción para invitar a otras personas por correo electrónico desde un documento. Hay un botón para compartir ubicado en la parte superior derecha. Haga clic en él y se le pedirá que ingrese un nombre o una dirección de correo electrónico. Se incluye un enlace al documento y los usuarios pueden ingresar un comentario sobre lo que se comparte. Dentro de la configuración del enlace, los usuarios pueden optar por hacer que el enlace sea público o privado. La edición es posible a través de un enlace compartido cuando se selecciona la configuración para permitir esa actividad.
Evernote también permite a los usuarios invitar personas por correo electrónico. Haga clic derecho en la nota y seleccione el comando para compartirla. Dentro de una ventana de chat, la plataforma solicita una dirección de correo electrónico y proporciona opciones de permisos que deben seleccionarse. Se puede invitar a las personas a ver, editar o incluso invitar a otras personas a ver la nota. La URL de la nota también se puede pegar en cualquier aplicación para compartirla. Cuando otros pueden editar la nota, todas las partes tienen acceso a la versión actual de la nota.
Punto # 5: Opciones de colaboración
Dropbox Paper ofrece numerosas opciones de colaboración que se producen en tiempo real. El contenido se puede hacer inmediatamente visible y accesible para personas específicas mediante el etiquetado. Las menciones se pueden utilizar dentro del documento para crear tareas o asignarlas a personas específicas. La atribución, los comentarios y un historial de revisión completo también están disponibles en esta plataforma.
Evernote ofrece a los usuarios una función de chat de trabajo. Su diseño permite compartir cuadernos o notas con otras personas a la vez que proporciona un sistema de comunicación instantánea con mensajería. Esto hace posible replicar muchas de las funciones que ofrece Dropbox Paper, pero fuera del documento en lugar de estar dentro del documento.
Punto # 6: Costo de uso
Dropbox Paper es de uso gratuito. Los usuarios pueden registrarse directamente con Dropbox o usar su cuenta de Dropbox actual para acceder a esta función. Aquellos con un perfil de Google también pueden registrarse gratis con él. Los administradores que están en una cuenta de equipo de Dropbox tienen la opción de establecer permisos específicos para Paper, que incluyen una opción que permite desactivar Paper. Los archivos guardados no cuentan para la capacidad de almacenamiento total de una cuenta de Dropbox.
El plan básico gratuito de Dropbox proporciona un total de 2 GB de almacenamiento y acceso a la información desde cualquier lugar. También se permiten cargas de cámara y escaneo de documentos en el plan gratuito. El plan Dropbox Plus cuesta $8.25 por mes, mientras que el plan Professional cuesta $16.58 por mes.
Se puede acceder a Evernote a través de una suscripción mensual que equivale a $34,99 por año para el plan Plus. Hay un plan premium disponible por$ 69.99 por año. Los planes comerciales comienzan en$ 12 por mes. También hay un plan gratuito disponible, pero el nivel sin costo ofrece opciones limitadas para compartir en comparación con las versiones premium.
Dropbox vs Evernote: ¿Cuál es mejor?
Dropbox Paper es una aplicación que tiene sentido para aquellos que ya tienen una cuenta de Dropbox. El acceso gratuito está disponible para aquellos que no lo hacen y los planes premium brindan opciones de acceso para equipos que pueden ser útiles. Existen limitaciones de archivos, como el hecho de que los archivos PDF no son posibles, pero la colaboración y el intercambio son simples y fáciles.
Evernote no está diseñado para funcionar como procesador de texto, por lo que es difícil crear documentos complejos en esta plataforma. Hay soluciones que se pueden implementar para hacer frente a algunas de las limitaciones, pero puede haber limitaciones para algunos equipos debido al diseño basado en notas.
Ambas plataformas ofrecen un nivel gratuito, lo que significa que la solución es simple. Pruebe cada plataforma para determinar qué opción es la adecuada para sus necesidades actuales.
