ShareFile es una solución para compartir archivos, colaboración de contenido y sincronización. Está diseñado para respaldar tareas que se centran en documentos. Desarrollado por Citrix, está diseñado para satisfacer las necesidades de flujo de trabajo de empresas y marcas de casi cualquier tamaño.
Dropbox es un servicio de alojamiento de archivos que tiene su sede en San Francisco. Ofrece acceso personal a la nube, almacenamiento en la nube y sincronización de archivos.
Aunque ambas plataformas comparten el intercambio y la sincronización de archivos, Dropbox está diseñado más para compartir proyectos completos con archivos de gran tamaño. ShareFile, por otro lado, está destinado más a la colaboración en línea entre empleados que trabajan en los mismos archivos, pero en diferentes ubicaciones.
1. Costo y beneficios
ShareFile ofrece un plan personal que cuesta $16 por año y se factura anualmente. Es una cuenta de un solo empleado con 100 GB de almacenamiento y un tamaño de archivo máximo de 10 GB. Un plan de equipo está disponible por$ 60 por año, lo que permite 5 cuentas de empleados y 1 TB de almacenamiento con el mismo tamaño de archivo máximo.
ShareFile también ofrece un plan de negocios, que cuesta $100 por año. El plan empresarial ofrece almacenamiento ilimitado y un tamaño máximo de archivo de 100 GB. Para compartir, seguridad y control avanzados de datos confidenciales, Virtual Data Room ofrece 5 GB de almacenamiento de alta seguridad por$ 295 por mes. Se ofrece una prueba de 30 días sin compromiso.
Dropbox ofrece un plan personal gratuito que permite 2 GB de almacenamiento sin un tamaño máximo de archivo. Ese límite de almacenamiento aumenta a 1 TB por aproximadamente$ 10 por mes. Dropbox Standard para empresas cuesta $12,50 al mes por usuario, lo que proporciona 2 TB de espacio y soluciones similares de alta seguridad en comparación con ShareFile. Dropbox Advanced ofrece funciones de administrador adicionales, seguimiento de eventos de archivos, verificación de dominio y varias funciones adicionales por$ 20 por mes, por usuario.
2. Funciones y opciones
ShareFile ofrece integraciones de terceros, marcas personalizadas y usuarios de clientes ilimitados en todos sus planes. La autenticación multifactor está disponible en toda la plataforma y todos los planes tienen acceso a un widget de escritorio y protocolos de sincronización.
Dropbox ofrece una experiencia similar, pero adopta un enfoque escalonado. No se permiten usuarios de clientes ilimitados, pero la licencia está disponible para incluir a cualquier persona que pueda necesitar acceso a archivos específicos. ShareFile requeriría la misma configuración si una marca quisiera que más de una persona usara la plataforma al mismo tiempo.
El control de versiones está disponible a través de ambas plataformas, aunque Dropbox tiende a ceder al software base del archivo que se utiliza, como Word para archivos de documentos. Ambas plataformas también permiten compartir prácticamente cualquier tipo de archivo.
3. Colaboración
ShareFile proporciona un conjunto completo de funciones de colaboración. Existe un proceso de registro o salida que brinda a los usuarios un control total sobre sus datos. Establece permisos para evitar que terceros no autorizados accedan a datos confidenciales. Su función de sincronización mantiene todos los archivos sincronizados automáticamente en todos los usuarios y dispositivos. Agregar la firma derecha permite agregar firmas electrónicas a un archivo desde prácticamente cualquier lugar.
Dropbox ofrece una función de sincronización similar, proporcionando el archivo actualizado a cualquier parte autorizada. Los usuarios pueden acceder y descargar el archivo actual desde un enlace compartido por el propietario. Sin embargo, debido a que es más una solución de almacenamiento que una opción de colaboración, ShareFile ofrece más opciones que almacenar o compartir en comparación con Dropbox.
4. Funciones de archivo
ShareFile es un sistema basado en documentos. Está diseñado principalmente para ayudar a los equipos a colaborar compartiendo y trabajando juntos en documentos. Una vez completados, esos documentos se pueden enviar a otros para que los firmen y creen contratos legalmente vinculantes.
DropBox es un sistema basado en archivos. Prácticamente cualquier tipo de archivo se puede compartir y actualizar a través de su sistema. Si se compra el plan Professional, los usuarios también pueden presentar y realizar un seguimiento de su propio trabajo. La búsqueda de texto completo, las búsquedas de imágenes de documentos y un historial de versiones de 120 días también están disponibles para los usuarios.
ShareFile vs Dropbox: ¿Cuál es mejor?
No hay planes gratuitos disponibles a través de ShareFile, ni siquiera para uso personal. Dropbox ofrece una solución limitada que algunos pueden encontrar beneficiosa de forma gratuita. Ambas plataformas, para maximizar lo que ofrecen, tienen un costo promedio de alrededor de $20 por mes.
Ambas plataformas ofrecen opciones de soporte al cliente a través de correo electrónico, teléfono o chat. Las funciones de cifrado también son similares.
ShareFile es la mejor opción para quienes sienten que la colaboración es una prioridad. Dropbox es la mejor opción para quienes buscan diversificar sus soluciones de almacenamiento sin comprometer su seguridad.
¿Ha utilizado ShareFile y Dropbox? ¿Cuál crees que es mejor y por qué?
