13 Mejores software de facturación para pequeñas empresas (2022)

Ya sea que dirija una pequeña empresa o sea un profesional independiente, ya sabe que cobrar los pagos a tiempo es un desafío.

De hecho, más del 39% de las facturas se pagan con retraso en los EE. UU. Y el 61% de los pagos atrasados ​​se deben a facturas incorrectas.

Aquí es donde entra en juego el mejor software de facturación.

El software de facturación lo ayuda a generar facturas precisas, realizar un seguimiento automático de los clientes, realizar facturas recurrentes y asistir en los procesos contables y tributarios de su pequeña empresa.

Ya sea que trabaje desde casa como autónomo o dirija una gran empresa, tener una herramienta de facturación eficiente es de gran ayuda para generar más ingresos y cerrar ventas.

Para ayudarlo a tomar su decisión final, probé, clasifiqué y revisé algunas de las mejores herramientas de facturación para probar este año.

Empecemos.

¿Cuál es el mejor software de facturación?

Aquí están mis mejores opciones para el mejor software de facturación para usar este año.

1. FreshBooks.

FreshBooks es una de las herramientas de facturación más populares de esta lista. Es capaz de realizar muchas tareas automatizadas, incluidos recordatorios de facturas y cobranza de pagos. También le ayuda a realizar un seguimiento de las finanzas de su empresa a través de informes detallados que le ayudarán a tomar decisiones más inteligentes.

Mejor para:

Es mejor para las empresas que desean la herramienta más capaz y no quieren dedicar mucho tiempo a la facturación.

Características principales:

• Seguimiento de gastos: realice un seguimiento eficiente de los gastos según los requisitos del cliente. También puede agregar fácilmente un componente de gastos a cualquier factura como parte del reembolso.
• Interfaz de usuario simple: viene con una interfaz de usuario moderna que promueve una fácil colaboración con los miembros del equipo. Su tablero rediseñado ofrece excelentes capacidades de personalización.
• Aplicación móvil: viene con aplicaciones móviles altamente funcionales para mantenerse conectado con clientes y equipos remotos todo el tiempo. Además, puede tomar fotografías de los recibos para crear facturas sobre la marcha.
• Informes financieros: le ayuda a acceder fácilmente a todos los informes financieros cruciales generados por Freshbooks en su panel de control. También proporciona informes intuitivos con codificación de colores para evitarle el dolor de cabeza de procesar números.

Pros:

• Le permite agregar fácilmente la herramienta de gastos a su cuenta bancaria para realizar un seguimiento de los gastos
• Viene con una función automatizada de seguimiento de pagos atrasados
• Chatea con clientes y miembros del equipo sobre la marcha a través de aplicaciones móviles
• Le permite cobrar cargos por mora automáticamente en una factura
• Envía recordatorios automatizados y personalizados
• Le permite escribir propuestas comerciales y estimaciones fácilmente y permite que los clientes aprueben con un solo clic
• Controle el tiempo que su equipo dedicó a un proyecto en particular a través del temporizador
• Le permite crear facturas en varios idiomas
• Garantiza una colaboración perfecta al brindar acceso selectivo a los archivos a diferentes partes

Contras:

• No apto para empresas grandes o complejas
• No le permite acceder a los informes sobre la marcha

Precios:

Sus planes pagados oscilan entre$ 15 y$ 50 por mes según sus planes Lite, Plus y Premium.

2. QuickBooks en línea.

QuickBooks es otro software de facturación popular que consolida de manera eficiente sus datos contables para ayudarlo a monitorear todas las transacciones de manera eficiente. Además, garantiza el acceso a los módulos de ventas y gestión de clientes, lo que le permite gestionar todas las facturas en un solo lugar.

Mejor para:

Esta herramienta es adecuada para empresas medianas que están experimentando un crecimiento dinámico.

Características principales:

• Integración perfecta: con soporte para más de 180 integraciones de terceros, ofrece sólidas capacidades de integración con las aplicaciones existentes de su empresa.
• Soluciones específicas de la industria: ofrece soluciones de contabilidad específicas de la industria para cumplir con los requisitos comerciales específicos para acelerar el proceso de integración con el sistema nativo.
• Informes automatizados: personalice fácilmente los informes, programe en un calendario y envíelos a diferentes partes interesadas. También ofrece plantillas específicas de la empresa para una personalización eficiente.
• Administrador de archivos: garantice el control de versiones, almacene las contraseñas de los clientes de forma segura, organice todos los archivos QuickBooks de los clientes y actualice fácilmente los archivos comerciales de los clientes en lotes.

Pros:

• Inicie la reconciliación al instante con todas las herramientas contables presentes en el Centro de Contabilidad
• Reclasifique fácilmente montones de datos de transacciones y rectifique los pagos incorrectos de impuestos sobre las ventas
• Borre los fondos no depositados a través de una sola pantalla
• Envíe instantáneamente entradas de diario al cliente con los cambios necesarios
• Obtenga acceso a informes envolventes a través de herramientas para el consumidor fáciles de leer
• Consolide de manera eficiente varias facturas en un solo correo electrónico para permitir que los clientes realicen pagos fácilmente

Contras:

• La atención al cliente no es eficiente
• Es un poco más caro que otras opciones de facturación.

Precios:

Su costo de suscripción anual comienza desde $1,091 y sube a $1,746.

3. Xero.

Xero es un software de facturación en línea para empresas que funciona bien desde cualquier ubicación. Viene equipado con características impresionantes, que incluyen recordatorios automáticos, plantillas personalizables y opciones de pago en línea. Además de eso, ofrece una sólida seguridad de datos para todas las facturas compartidas.

Mejor para:

Xero ofrece una excelente experiencia al cliente con una prueba gratuita. Es bueno para empresas y profesionales que buscan probar la solución de software antes de realizar su compra final.

Características principales:

• Transacciones optimizadas: aproveche su modelo de aprobación múltiple y autenticación de dos factores para minimizar las posibilidades de fraude financiero.
• Gestión de inventario: le permite realizar un seguimiento de su inventario y mantener registros detallados. Estos registros incluyen costos de compra, descripciones, cotizaciones comprometidas, estado tributario, entre otros.
• Fácil de usar: viene con un panel fácil de usar que lo ayuda a monitorear fácilmente la facturación y los estados de facturación de toda la empresa.
• Integración con una gran cantidad de herramientas: ofrece una integración confiable con una gran cantidad de soluciones populares de terceros, que incluyen Kabbage, ZenPayroll, Evernote, Deiced, Vend, Stitch Bill, Labs, Synergy, Mogul, Workflow Max, Carbon Analytics, entre otros.

Pros:

• Controle fácilmente las órdenes de compra, clasifique las facturas como redactadas, en espera de aprobación y pago o demoradas
• Haga una comparación eficiente de las finanzas a través de gráficos interactivos
• Le permite reducir la entrada de datos repetitivos
• Acelere la generación de facturas aprovechando las plantillas de facturas existentes y estableciendo la facturación recurrente
• Envíe facturas fácilmente desde su tableta o teléfono inteligente
• Incruste la opción ‘Pagar ahora’ en su factura en línea para permitir que el cliente realice pagos al instante
• Agregue fácilmente sus costos y gastos en una factura

Contras:

• Ofrece opciones de informes limitadas
• Todas las soluciones de pago digital requieren una suscripción paga

Precios:

Sus planes de suscripción mensual comienzan desde $9 y van hasta $60. También obtienes una prueba gratuita de 30 días que viene con todas las funciones.

4. Zoho Invoice.

Zoho es uno de los mejores software de facturación para pequeñas empresas. Permite a las pequeñas empresas crear y enviar facturas profesionales de forma automática. La buena noticia es que permite la facturación en varios países y permite enviar facturas recurrentes con la marca adecuada.

Mejor para:

Zoho Invoice funciona mejor para propietarios de pequeñas empresas que buscan funciones de facturación simples y efectivas.

Características principales:

• Precisión decimal: es capaz de registrar facturas en moneda extranjera con precisión decimal. Los clientes pueden realizar fácilmente el pago en línea solo a través de facturas.
• Seguimiento del tiempo: realice un seguimiento fácil de los gastos y el tiempo para realizar un seguimiento de los pagos y realizar un seguimiento de las finanzas en gráficos visuales envolventes.
• Datos: con Zoho, puede administrar todos los datos y almacenarlos en el servidor local y en centros de datos externos confiables. También puede recuperar estos datos en cualquier momento. Además, realiza copias de seguridad automáticas de los datos con regularidad.
• Revisión de la información comercial: consulte fácilmente toda la información comercial de un vistazo, incluida la venta de productos y servicios o los clientes que realizan pagos puntuales con regularidad.

Pros:

• Ofrece soporte con múltiples pasarelas de pago, incluidas PayPal, Stripe y más
• Envíe sus facturas con la marca adecuada a través de plantillas fácilmente personalizables
• Automatice las tareas recurrentes, incluido el envío de facturas o recordatorios
• Viene con un plan gratuito para siempre que cualquier usuario autónomo (con menos de cinco clientes) puede aprovechar
• Ofrece una arquitectura de API abierta para una fácil integración con las aplicaciones comerciales existentes.
• Le permite crear fácilmente proyectos a partir de estimaciones y convertirlos en una factura
• Puede realizar un seguimiento del tiempo, leer informes y crear facturas sobre la marcha con su eficiente aplicación móvil

Contras:

• Las aplicaciones móviles no tienen todas las funciones de un sitio web
• La integración con algunas aplicaciones de terceros es compleja

Precios:

Los planes pagados comienzan desde $9 por mes y van hasta $29 por mes.

Si desea características más avanzadas de cuentas por cobrar y cuentas por pagar, también puede consultar un producto similar: Zoho Books.

5. Saludar.

Wave es otro software de facturación de gran alcance en esta lista. Permite a las pequeñas empresas crear y enviar facturas profesionales en segundos fácilmente. También le ayuda a rastrear el estado de las facturas sobre la marcha a través de sus aplicaciones móviles iOS y Android.

Mejor para:

Es más adecuado para pequeñas empresas que buscan un software de contabilidad gratuito pero capaz.

Características principales:

• Notificaciones instantáneas: obtenga actualizaciones fácilmente cada vez que el cliente vea su factura, con respecto a las facturas vencidas y los pagos completados.
• De uso gratuito: sin muros de pago ni cargos ocultos, Wave es una plataforma excelente para pequeñas empresas y nuevas empresas que tienen poco presupuesto.
• Cálculo y deducción de impuestos: realice el pago a su equipo desde cualquier lugar a través de recibos de pago en línea. También puede optar por depósitos directos. También puede hacer simultáneamente cualquier reglamentación y disposición tributaria.
• Facturación automatizada: lo ayuda a ahorrar mucho tiempo con el software de facturación automatizada. También puede enviar recordatorios automáticos al cliente.

Pros:

• Siga el presupuesto realizando un seguimiento de sus gastos de manera eficiente
• Escanee facturas fácilmente o conecte Wave con su cuenta bancaria para controlar sus gastos a diario
• Le permite aceptar pagos en línea.
• Los datos de facturación y pago se sincronizan automáticamente con Wave
• Cambie instantáneamente entre facturación automática y manual en cualquier momento
• Personalice las facturas al instante según las pautas de marca de su empresa
• Le permite enviar facturas ilimitadas
• Maneja el procesamiento de pagos, el seguimiento de gastos y el flujo de caja

Contras:

• Aceptar pagos electrónicos al instante cuesta más
• No proporciona la función de notas de crédito

Precios:

Disponible gratis. También puede optar por pagar por uso para el procesamiento de tarjetas de crédito o elegir una tarifa mensual fija.

6. Intacto.

Intacct es más que una plataforma de facturación, ya que también incluye muchas otras herramientas de contabilidad. Ayuda a aumentar la eficiencia del equipo de contabilidad y permite a las empresas recibir pagos a un ritmo más rápido. Además, automatiza el proceso de facturación y le permite conectarse con los clientes para realizar pagos puntuales.

Mejor para:

Es adecuado para empresas de comercio electrónico que también buscan una herramienta de contabilidad capaz de integrarse.

Características principales:

• Procesamiento de pedidos más rápido: trabaja en estrecha colaboración con los minoristas en línea para agilizar el proceso y lograr un procesamiento de pedidos más rápido.
• Control y acceso limitados: es capaz de controlar el movimiento de un usuario dentro del software.
• Informe personalizable: viene equipado con paneles, gráficos básicos y cuadros que son relevantes para los informes básicos. Los usuarios también pueden eliminar fácilmente el cálculo manual de las hojas de MS Excel.
• Fácil de usar: ofrece una interfaz de usuario muy funcional y fácil de usar. Su tablero es altamente personalizable y puede crear accesos directos para casi cualquier tarea.

Pros:

• Aprovecha el confiable sistema de base de datos de Oracle para evitar amenazas a la seguridad de los datos.
• Proporciona información detallada sobre las facturas.
• Puede crear un proceso configurable que puede funcionar automáticamente para lograr un mayor control interno
• Gestionar las comunicaciones con los clientes de forma estructurada y automatizada.
• Revise el historial en tiempo real de los clientes, incluido el historial de pagos, las demoras y las formas de pago.
• Genere facturas recurrentes y envíelas directamente al cliente por correo electrónico
• Interactúa de manera eficiente con su solución CRM para brindar una vista panorámica de las ventas, los pedidos, las cotizaciones y las facturas.

Contras:

• No tiene ninguna aplicación móvil
• Te costará más conseguir módulos adicionales

Precios:

Los detalles de precios están disponibles a pedido.

7. Brightpearl.

Brightpearl es un software minorista omnicanal, diseñado para administrar facturas para empresas con inventario. Contabiliza automáticamente los asientos contables de facturas, pedidos y pagos. También protege los datos esenciales para fines de informes.

Mejor para:

Brightpearl es más adecuado para canales minoristas y para empresas que se dedican al comercio minorista.

Características principales:

• Gestión de inventario centralizada: asegure fácilmente la gestión de inventario centralizada a través de todos los datos guardados, actualizados y modificados en tiempo real en la base de datos.
• Contabilidad automatizada: contabiliza automáticamente los asientos contables de facturas, pagos y pedidos para reducir los esfuerzos manuales de contabilidad.
• Conexión de Marketplace: mejore y administre fácilmente un negocio omnicanal desde una sola ubicación con su poderosa integración con Shopify o Amazon.
• Recurso único de información: se convierte en un eje central de toda la información a través del cual puede administrar fácilmente su negocio.

Pros:

• Genera informes automatizados para rastrear la salud de las finanzas de manera eficiente
• Le permite automatizar el seguimiento y la facturación de facturas en plataformas de comercio electrónico
• Obtenga datos financieros en tiempo real de su negocio, incluidas ventas, compras e inventario
• Funciona en dispositivos móviles
• Ofrece una prueba gratuita con todas las funciones relevantes.
• Le permite crear facturas recurrentes y enviar recordatorios automáticos a los clientes
• Proporciona informes con muchas funciones para que pueda obtener información útil sobre la empresa.
• Recordatorios de pago automático

Contras:

• Solo para comercios minoristas
• Algunas revisiones mencionaron problemas con el tiempo de carga.

Precios:

Ofrece una suscripción mensual de $60. Puede ahorrar un 20% en una suscripción anual que le costará$ 576.

8. ZipBooks.

ZipBooks es una plataforma de facturación de uso gratuito que funciona lo suficientemente bien para su pequeña empresa. Permite a los usuarios aceptar pagos en línea de muchos proveedores diferentes, como cualquier software de nivel empresarial.

Mejor para:

Es adecuado para empresas emergentes y autónomos que buscan soluciones de facturación gratuitas.

Características principales:

• Creador de facturas flexible: cree y modifique fácilmente plantillas de facturas para las necesidades comerciales específicas y la marca.
• Funcionalidad contable básica: acceda fácilmente al total de las cuentas por cobrar, la antigüedad media de las facturas y las facturas pagadas, entre otros.
• Conéctese con la cuenta bancaria: mantenga todos los datos financieros actualizados conectando de manera eficiente el software con su cuenta bancaria para rastrear el gasto de cada centavo.
• Función de conciliación: categorice sus gastos bancarios y verifíquelos rápidamente desde un solo lugar.

Pros:

• Le permite realizar un seguimiento del tiempo que cada miembro del equipo dedica a un proyecto para generar una factura con horas de trabajo precisas. Esto funciona muy bien cuando se combina con un software de gestión de proyectos.
• Puede recibir comentarios de los clientes a través de su función de comentarios
• Su función de informes le permite revisar las finanzas de los últimos 12 meses.
• Brinda soporte al cliente confiable y receptivo
• Su informe de inteligencia basado en datos otorga un puntaje de salud financiera
• Automatice las facturas de automóviles y los recordatorios recurrentes
• Conecta sus cuentas bancarias para realizar un seguimiento de los gastos comerciales
• Se integra a la perfección con herramientas esenciales de terceros, como Asana, Google Drive, Google Apps, Google Chrome y Slack, entre otras.

Contras:

• Mala clasificación de los trabajos de seguimiento del tiempo
• Su aplicación móvil no es fácil de usar.

Precios:

El plan Starter está disponible de forma totalmente gratuita. Después de eso, los planes pagados comienzan desde $15 por mes.

9. Hiveage.

Hiveage trabaja en 140 países y tiene una sólida base de usuarios de más de 50.000. Le ayuda a crear facturas profesionales y elegantes y, al mismo tiempo, le permite aceptar y aprobar pagos de facturas en línea.

Mejor para:

Es más adecuado para pequeñas empresas y autónomos.

Características principales:

• Seguimiento del kilometraje: realice un seguimiento eficiente tanto del tiempo empleado como de los gastos incurridos en un proyecto. Si las millas son importantes para su negocio, también puede rastrear fácilmente las millas recorridas por sus empleados.
• Análisis: ofrece una gran cantidad de informes detallados para ayudarlo a realizar un seguimiento de la salud financiera de la empresa. También genera informes estándar y gráficos envolventes sobre cuentas por pagar / por cobrar para realizar un seguimiento de su actividad financiera.
• Estimaciones: cree fácilmente cotizaciones para los clientes y obtenga el pago en la misma cotización transformándolas en facturas.
• Facturas de marca: agregue fácilmente su logotipo, nombre, información de contacto y otros detalles comerciales para que su factura se vea altamente profesional.

Pros:

• Ofrece integración con todas las pasarelas de pago líderes
• Cargue suscripciones fácilmente a través de facturas recurrentes automáticas, manuales y de facturación automática
• Permite a los empleados realizar un seguimiento de sus respectivas facturas y facturas.
• Le permite compartir información financiera dentro del equipo a través de un canal seguro
• Cree una factura desde cualquier dispositivo, incluidas tabletas y teléfonos inteligentes
• Exporta e importa informes o datos en un archivo CSV, a través de su API. También puede aprovechar sus prácticas herramientas para conectarse con software de terceros
• Ofrece un tiempo de actividad del 99,99% y realiza copias de seguridad periódicas de sus datos para evitar cualquier tipo de pérdida de datos.

Contras:

• El soporte al cliente no responde
• El botón de pago predeterminado no es prominente

Precios:

Su precio de suscripción mensual comienza desde $16 y varía hasta $42.

10. Rayas.

Stripe ofrece soluciones de facturación confiables y también es capaz de recibir pagos por transferencia bancaria sin revelar sus datos bancarios. Sus herramientas de recuperación lo ayudan a reducir los pagos y aumentar los ingresos en varios puntos básicos.

Mejor para:

Si su empresa necesita aceptar pagos mediante transferencias bancarias con regularidad, Stripe es una excelente herramienta para usted.

Características principales:

• Cuenta bancaria virtual: Stripe le permite crear números de cuentas bancarias virtuales a través de los cuales puede aceptar fondos de cualquier persona sin divulgar los detalles confidenciales de su cuenta bancaria.
• Facturas únicas: Facture automáticamente a sus clientes de forma periódica mediante el envío de facturas únicas. Puede aceptar el pago mediante ACH, tarjeta o transferencia bancaria.
• API de facturación de Stripe: es una delicia para los desarrolladores, ya que permite una integración fácil y confiable con las aplicaciones móviles, aplicaciones web o sistemas CRM existentes. Los desarrolladores pueden aprovechar su “funcionalidad lista para usar” para comenzar instantáneamente.
• Precios personalizados: ofrece múltiples planes de precios, incluidos por puesto, tarifa plana y basados ​​en el uso, entre otros, para cumplir con los requisitos específicos de varias empresas.

Pros:

• Si es un desarrollador, puede aprovechar los bloques de construcción de API componibles de Stripe para personalizar la lógica de suscripción y los planes de precios.
• Le permite crear y administrar diferentes planes de suscripción sin escribir una sola línea de código
• Agregue un número ilimitado de miembros del equipo para manejar varios roles y permisos
• Su API unificada permite la aceptación de cualquier método de pago sin contratos separados de integraciones únicas
• Crea recordatorios de pago automatizados a través de correos electrónicos altamente personalizables
• Da opción de pago directo en la propia factura
• Admite facturación en 13 idiomas
• Proporciona informes de descarga para averiguar el monto de la recaudación de impuestos para facilitar el envío

Contras:

• La interfaz de usuario necesita mejoras
• En el afán por bloquear transacciones fraudulentas, a veces también impide transacciones legítimas.

Precios:

Ofrece varios planes de precios personalizados a los que puede acceder aquí.

11. Invoice2go.

Invoice2go es un software de facturación sencillo e intuitivo que permite a los usuarios realizar el pago desde la sencillez de un clic. Ofrece soporte confiable con pasarelas de pago globales, incluidas Xero, PayPal y Square.

Mejor para:

Ofrece todas las funcionalidades que necesitaría un contratista, autónomo o pequeña empresa.

Características principales:

• Seguimiento automático del tiempo: facture más horas realizando un seguimiento de su tiempo automáticamente y agregue tiempo facturable a la factura.
• Recordatorio de pago: envíe recordatorios de pago automáticos a través de correos electrónicos para garantizar pagos a tiempo.
• Envíe la factura a través de varios canales: cree un enlace de factura y envíelo a través de varios canales, incluidos Google Hangouts, WhatsApp, correo electrónico, mensajes de texto y Facebook Messenger.
• Mida el rendimiento: realice un seguimiento sencillo del rendimiento de su empresa a través de cuadros fáciles de entender y gráficos envolventes.

Pros:

• Puede crear facturas en el lugar instantáneamente después de terminar el trabajo.
• Le permite seleccionar entre una amplia gama de plantillas para crear una plantilla altamente personalizada para su negocio.
• Realice un seguimiento de los gastos fácilmente con solo hacer clic en una imagen de la factura
• Realice un seguimiento de cada momento desde el lugar de trabajo o en el campo y agregue fácilmente su factura
• Acepta las principales tarjetas de crédito y débito
• Le permite realizar un seguimiento de las facturas y le avisa cuando sus clientes ven la factura.

Contras:

• Requiere una configuración elaborada para usuarios no estadounidenses
• Carece de varias funciones avanzadas

Precios:

Los planes pagados comienzan desde USD 1,49 por mes y van hasta USD 16,99 por mes.

12. Bill.com.

Bill.com ofrece una barra de progreso intuitiva para rastrear el pago de facturas. Contiene hitos, incluida la factura enviada, la factura creada, aprobada y el pago entrante, entre otros.

Mejor para:

Es mejor para las empresas que buscan un método de pago más automatizado.

Características principales:

• Desarrollado por Machine Learning (ML): ML permite a Bill.com ingresar datos automáticamente y también evita la generación de facturas duplicadas.
• Métodos de pago avanzados: reciba pagos mediante transferencia bancaria internacional, ACH y tarjetas virtuales.
• Seguridad: garantiza el cifrado de extremo a extremo de los datos en tránsito a través de Transport Layer Security (TLS).
• Habilitado para la nube: permite una colaboración fluida con los miembros del equipo y los clientes en tiempo real.

Pros:

• Obtenga acceso fácilmente a una pista de auditoría para ingresar, aprobar y pagar facturas de manera eficiente
• Asegura la retención de la documentación para disminuir su tiempo de aprobación.
• Habilita pagos automáticos a través de facturas.
• Edite / cancele pagos fácilmente o realice cualquier otra personalización
• Te ayuda a administrar los permisos de los usuarios.
• Proporciona una potente integración con herramientas ERP

Contras:

• Ofrece aprobaciones limitadas
• No ofrece opciones de pago automático

Precios:

Sus planes de suscripción paga comienzan desde $39 por mes y van hasta $69 por mes. También ofrece un plan “Enterprise” basado en cotizaciones.

13. Tipalti.

Tipalti es una plataforma de pago de extremo a extremo que gestiona de manera eficiente problemas como pagos atrasados, incumplimiento, sobrecarga administrativa, errores humanos, entre otros. También ofrece una excelente atención al cliente en 190 países.

Mejor para:

Con un alcance global en 190 países, es una opción capaz para grandes corporaciones con presencia en todo el mundo.

Características principales:

• Portal de gestión de proveedores: el portal permite a los proveedores gestionar fácilmente los datos fiscales. Luego, puede verificar los datos mediante el motor de validación de remesas para verificar el cumplimiento a través de 26,000 estándares nacionales e internacionales.
• Aplicación certificada por KPMG: Recopila formularios de impuestos de EE. UU. W-9 y W-8 para retener los pagos de los beneficiarios que no cumplen.
• Automatización de pagos: es capaz de automatizar más del 50 por ciento de los pagos globales, manuales y masivos en 190 países.
• Pago simplificado: permite a la empresa aceptar pagos de casi todos los países del mundo a través de 6 opciones de pago, que incluyen Paypal, tarjeta de débito prepaga, transferencia bancaria, ACH de EE. UU., Transferencia bancaria local o ACH global, entre otras.

Pros:

• Es una de las mejores soluciones para AP, conciliación de pagos e informes financieros.
• Consolida datos a través de diferentes pasarelas de pago para renderizarlos directamente en aplicaciones ERP.
• Su arquitectura de múltiples entidades asegura operaciones de AP unificadas en diferentes marcas, subsidiarias, unidades de negocios y divisiones internacionales.
• Logre una sincronización bidireccional con una arquitectura API abierta
• Funciona bien tanto en PC como en Mac
• Implementar API en sistemas populares, incluidos Microsoft Dynamics GP, Oracle y Xero, entre otros.
• Aprobación impulsada por IA y flujo de trabajo de elementos de línea
• Logre el procesamiento de facturas sin contacto con el software OCR integrado

Contras:

• No es el mejor software para principiantes.
• No proporciona soporte de chat en vivo

Precios:

Su precio está disponible solo a pedido.

¿Qué es el software de facturación?

Es probable que enviar facturas a sus clientes a tiempo sea una de las tareas esenciales de su negocio.

Una factura especifica los artículos comprados, el vencimiento del pago y los términos y condiciones del mismo.

En pocas palabras, el software de facturación ayuda a las empresas a crear facturas, junto con una lista de servicios / productos solicitados / entregados. También lo ayuda a recopilar los costos correspondientes, realizar un seguimiento de las facturas, proporcionar recordatorios y más.

Las herramientas de facturación son adecuadas para su negocio si desea evitar gastar el presupuesto adicional en un equipo financiero dedicado.

Estos son algunos de los beneficios de utilizar un software de facturación:

1. Reduce los pagos atrasados: puede agilizar su proceso de facturación y controlar a todos los clientes. Esto ayuda a monitorear y cobrar cualquier pago vencido, aumentando su efectivo disponible.
2. Reduce los pagos atrasados: las herramientas de facturación pueden ayudarlo a monitorear y programar su, lo que ayuda a eliminar los pagos atrasados.
3. Elimina el error humano: ayuda a reducir el factor de error humano, ya que el software se encarga de todo el proceso.
4. Protege contra el fraude: las herramientas de facturación generalmente vienen con medidas de seguridad muy altas, lo que lo protege contra la atención injustificada y los piratas informáticos.

¿Cómo se utiliza el software de facturación?

Las herramientas de facturación son poderosas y están repletas de muchas funcionalidades. Sin embargo, la mayoría de ellos son fáciles de usar y aprender.

Usarlo correctamente significa aprovechar los múltiples y potentes módulos incorporados.

Entonces, ¿cómo se usa?

1. Úselo en cualquier lugar que desee: la mayoría de estas herramientas están basadas en la nube. Por lo tanto, no importa dónde se encuentre. Ya no necesita ceñirse a una forma tradicional de facturación. Además, puede personalizar y crear sus plantillas, fuentes, colores y logotipo.
2. Integre con pasarelas de pago de terceros: ya no tiene que mantener un control sobre los clientes para realizar pagos, ya que la mayoría de estas herramientas vienen equipadas con interfaces de pasarela de pago modernas que permiten a los clientes realizar pagos directamente. Además, asegúrese de integrarse con pasarelas de pago como PayPal, Skrill, Intuit, para que el proceso de pago sea más cómodo.
3. Genere informes financieros: genere informes financieros sin errores para realizar un seguimiento de sus pagos. También puede convertirlos en archivos PDF y compartirlos por correo electrónico.
4. Aproveche las herramientas de análisis de datos integradas: también puede aprovechar el módulo de análisis de datos integrado de la mayoría de estas herramientas. Estas herramientas lo ayudan a acceder y estudiar aspectos como cuántos pagos están a tiempo, tiempo promedio del ciclo de pago y más. Puede generar conocimientos prácticos e incorporarlos a su negocio para obtener beneficios a largo plazo.

¿Qué debe buscar en el software de facturación?

Cada negocio es diferente y tiene distintas necesidades. Algunos pueden necesitar una herramienta para simplemente facturar, mientras que otros pueden preferir una herramienta holística para ocuparse de todos los procesos contables de la empresa.

La elección final depende del usuario, pero aquí hay algunas características que son necesarias para una herramienta de facturación:

1. Amplia gama de plantillas.

El software debería proporcionarle una variedad de plantillas para elegir. Las plantillas de aspecto profesional ayudan a impulsar su imagen en el mercado y también a generar valor de marca.

2. Registros de clientes.

Mantener los registros de los clientes es esencial, ya que ayuda a segregar a los clientes y a agrupar los datos personales con sus datos de compra. También le permite agrupar información relevante en una única base de datos, a la que puede buscar y acceder fácilmente en el futuro.

3. Procesamiento de tarjetas de crédito.

Las tarjetas son el modo de pago preferido por la mayoría de los clientes. En caso de que un cliente realice compras repetidas, la función de facturación recurrente para pagos con tarjeta de crédito también puede resultar útil.

4. Facturación automática.

Algunas empresas pueden requerir la facturación automática de clientes antiguos todos los meses. En lugar de tener que repetir la misma tarea todos los meses, la facturación repetitiva puede ahorrar tiempo y esfuerzo.

5. Compatible con múltiples monedas.

Si realiza negocios con clientes de varios países diferentes o tiene planes de expansión global, entonces necesita tener una herramienta de facturación que sea compatible con múltiples monedas. Xero es un excelente ejemplo de tal herramienta.

6. Intercambio de información.

Al realizar las facturas, el intercambio de información en tiempo real puede ser crucial. Las empresas a veces necesitan recibir o enviar mensajes para una mejor comprensión. Es por eso que la función de intercambio de información puede resultar útil.

Resumen ejecutivo.

Eso termina la lista de las mejores herramientas de facturación disponibles en la actualidad. Estas herramientas lo ayudan a generar facturas correctas, automatizar alertas, conectarse con su software de contabilidad y mantenerse en contacto con sus clientes.

Es fundamental tomar la decisión correcta en función de sus requisitos.

Por ejemplo, si es un profesional independiente o tiene una pequeña empresa, es posible que desee optar por soluciones rentables como ZipBooks o Wave. Sin embargo, si desea una herramienta ligeramente superior con todas las funciones relevantes, puede considerar Freshbooks que tienen un precio de suscripción moderado.

Y si no tiene restricciones presupuestarias, puede optar por opciones premium que ofrecen todas las funciones avanzadas como QuickBooks Enterprise y BrightPearl. Considere cuidadosamente sus requisitos y seleccione la opción más adecuada para su negocio.